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外包項(xiàng)目成本云平臺(tái):確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)主要是項(xiàng)目和人力資源需求管理拓展而成的新一代集成化信息管理系統(tǒng),它解決了傳統(tǒng)式企業(yè)的數(shù)據(jù)管理缺陷,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程的方面來優(yōu)化企業(yè)資源,與此同時(shí)優(yōu)化企業(yè)營(yíng)業(yè)模式,展現(xiàn)了項(xiàng)目對(duì)企業(yè)資源充分利用的規(guī)定。傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中,經(jīng)常在項(xiàng)目行完成時(shí),項(xiàng)目就嘎然而止,對(duì)于目項(xiàng)的實(shí)施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。但目前知名的跨國(guó)公司之所以亦可運(yùn)作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。多用戶、多項(xiàng)目系統(tǒng)支持多層項(xiàng)目分層結(jié)構(gòu)、角色與技能導(dǎo)向的資源安排、記錄實(shí)際數(shù)據(jù)、自定義視圖以及自定義數(shù)據(jù)。那外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)的首要作用是啥?外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)可以扶持企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的項(xiàng)目成本管理,提高客戶滿意度和服務(wù)質(zhì)量。外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)可以跨部門協(xié)作,幫助不同部門之間的組織成員進(jìn)行協(xié)作,確保項(xiàng)目在不同部門之間順利推進(jìn)。對(duì)于外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)的使用,企業(yè)偏重于價(jià)值拉動(dòng)供應(yīng)鏈掌管,精益項(xiàng)目任務(wù)管理管控,預(yù)先計(jì)劃和過程中操控管控,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目執(zhí)行過程操控管理多個(gè)功能模塊。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System,簡(jiǎn)稱PMIS)是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具,由收集、組合和傳播項(xiàng)目管理過程、成果的工具和藝所組成,為項(xiàng)目從啟動(dòng)到收尾的所有方面提供引而不發(fā)。例如,如果項(xiàng)目A擁有文檔A,則文檔A只能分發(fā)給項(xiàng)目A中的活動(dòng),即使許多其他項(xiàng)目也被打開。


邑泊外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)可以提供項(xiàng)目計(jì)劃制定、進(jìn)度控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理項(xiàng)目。

外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)的模塊恐怕包括以下一些:

1. 采購(gòu)管理模塊:這個(gè)模塊用于管理采購(gòu)訂單,包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀裙δ?。它可以幫助企業(yè)跟蹤采購(gòu)過程,管理供應(yīng)商,監(jiān)控訂單交付,以及與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。

2. 財(cái)務(wù)模塊:包括會(huì)計(jì)期、賬簿、憑證、科目等的管理,以及總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成。

3. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊:識(shí)別、評(píng)估和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以確保項(xiàng)目能夠正點(diǎn)、按質(zhì)量完成。

4. 資源管理模塊:對(duì)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度,以確保資源的合理利用和最大化效益。

5. 可持續(xù)性管理模塊:包括可持續(xù)性戰(zhàn)略規(guī)劃、可持續(xù)性指標(biāo)監(jiān)測(cè)、可持續(xù)性項(xiàng)目實(shí)施和可持續(xù)性改進(jìn)措施。

6. 銷售管理模塊:這個(gè)模塊用于管理銷售過程,包括銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、銷售出庫(kù)、銷售退貨等功能。它可以幫助企業(yè)盯梢銷售過程,了解客戶需求,提供銷售剖解和預(yù)測(cè),以及優(yōu)化銷售策略。

7. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊:負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和經(jīng)營(yíng)。這個(gè)模塊可以包括客戶信息、項(xiàng)目信息、訂單信息等數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理功能,以及與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。

8. 問題管理模塊:用于跟蹤和管事項(xiàng)目中遇到的問題,以確保問題得到及時(shí)解決。

9. 時(shí)間軸模塊:以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況,有助于更好地接頭項(xiàng)目進(jìn)度。

這些模塊通常是外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)的準(zhǔn)功能或插件,但具體的功能和特點(diǎn)可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版而有所不同。企業(yè)在捎外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)時(shí),可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)拓評(píng)估和選擇。

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對(duì)于大部分企業(yè)來說,外側(cè)包括項(xiàng)目成本云平臺(tái)的重點(diǎn)在于項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目銷售訂單及項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)和信息流的統(tǒng)一管理。通常,企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的需求和資金往來及自己的項(xiàng)目執(zhí)行、人力資源和組織過程。

邑泊軟件作為核心引擎,為外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。邑泊外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)通過流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源整體運(yùn)營(yíng)情況的掌握,滿足行業(yè)需求。

邑泊外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)通過交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨,實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。

Microsoft Project是微軟開發(fā)的一個(gè)非常好的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目集管理的解決方案,它在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和決策者手中被廣泛引用,并輕松與所有項(xiàng)目相關(guān)方協(xié)作。外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)系統(tǒng)通過工作留痕,不僅僅是要解決扯皮的問題,更多的是積累每天每人每事的過程,并自動(dòng)匯報(bào)、沉淀和形成內(nèi)部長(zhǎng)期可用的驗(yàn)經(jīng)分享。外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)系統(tǒng)通過工作留痕,不僅僅是要解決扯皮的問題,更多的是積累每天每人每事的過程,并自動(dòng)匯報(bào)、沉淀和形成內(nèi)部長(zhǎng)期可用的經(jīng)驗(yàn)分享。質(zhì)量保證的主要活動(dòng)項(xiàng)目產(chǎn)品審計(jì)根據(jù)質(zhì)量保證計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目過程中的工作產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)。

外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能包括:庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。邑泊外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)銷售單包括:創(chuàng)建銷售單、查看銷售單流水、沖銷銷單、審批銷售單、查看銷售單單據(jù)、打印銷售單單據(jù)、導(dǎo)出銷售單單據(jù)。通過邑泊外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)資金出入,可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。

在由《項(xiàng)目管理評(píng)論》全媒體平臺(tái)發(fā)起的的2017年企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀調(diào)研中,有一個(gè)問題是專門針對(duì)PMIS的,即是否采用了信息系統(tǒng)來輔助管理類目,信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示,被調(diào)查者中92%的項(xiàng)目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目,僅有8%的項(xiàng)目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析,采用信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目的被調(diào)查者中,項(xiàng)目可以順利驗(yàn)收的比率是92.5%,不使用細(xì)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項(xiàng)目中,采用信息系統(tǒng)的順利驗(yàn)收率高達(dá)97.3%,不使用信息系統(tǒng)的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目,所以我們針對(duì)自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的類別成功率做了分析,發(fā)覺其中順利驗(yàn)收的比率為96%,這不單表明企業(yè)在萬般生產(chǎn)中對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度很高,并且使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)特性。支特多部門、多站點(diǎn)、多項(xiàng)目及多資源種類的資源管理。動(dòng)態(tài)項(xiàng)目產(chǎn)品、物料、BOM、進(jìn)度、關(guān)系、變更、問題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、交付、驗(yàn)收、成本及收入管理??删S護(hù)性是當(dāng)環(huán)境改變或軟件發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),執(zhí)行修改或恢復(fù)所做努力的程度。

邑泊外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)加工造制包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。通過邑泊外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括:主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫(kù)房、在途庫(kù)存、核算項(xiàng)目批次。邑泊外包項(xiàng)目成本說道平臺(tái)項(xiàng)目批次配置包括:自由文本格式的收支類型、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。邑泊外包項(xiàng)目成本云陽臺(tái)賬戶管理包括:我方賬戶、對(duì)手方賬戶。

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外包工程成本云平臺(tái)系統(tǒng)過通云辦公呼吸與共了項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、CRM、考勤系統(tǒng)、工作告報(bào)、績(jī)效管理、會(huì)議助手等諸多功能,讓企業(yè)管理更簡(jiǎn)潔、清晰。外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)系統(tǒng)分公司管理實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)下級(jí)分公司經(jīng)營(yíng)狀況的管控,包括項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、合同執(zhí)行、開具發(fā)票、資金動(dòng)態(tài)、投標(biāo)保證金、項(xiàng)目檔案等系列監(jiān)控。在多項(xiàng)目模式下,布局按項(xiàng)目分組,因此可以清閑自在添加,編輯或刪除項(xiàng)目級(jí)日歷,并將其分配給各自項(xiàng)目中的活動(dòng)。通過使用該解決方案中靈活的報(bào)告和分析功能,組織可掌握工作進(jìn)度方面的信息,從而可針對(duì)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)以項(xiàng)目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和合理安排項(xiàng)目。對(duì)所選方法在應(yīng)用中可能遇到的問題進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵,制定保證措施。公司需要為項(xiàng)目編制一個(gè)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。分解是處理復(fù)雜問題和規(guī)模較大的問題時(shí)的一種常用手段。在編制計(jì)劃前首先進(jìn)行門類工作范圍的分解,落實(shí)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。

外包項(xiàng)目成本嘮平臺(tái)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。用于接受客戶項(xiàng)目成本信息,以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來的人員信息,然后按照客戶和緊要程度給項(xiàng)目成本歸類,對(duì)不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置,并確定交付日期。外包項(xiàng)目成本云平臺(tái)通過項(xiàng)目成本錄入、項(xiàng)目成本處理、項(xiàng)目成本跟蹤和門類成本交付等核心功能模塊滿足行業(yè)需求。外包項(xiàng)目成本云涼臺(tái)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,能夠達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。

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