項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)多少錢(qián)？

2020-6-13 / 已閱讀：1505 / 上海邑泊信息科技

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、AI人工智能、工業(yè)4.0、機(jī)器人、管理自動(dòng)化的發(fā)展，越來(lái)越多的公司和企業(yè)開(kāi)始將核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)搬到了云上，而項(xiàng)目進(jìn)度管理業(yè)務(wù)是公司其它各種業(yè)務(wù)的核心業(yè)務(wù)而成為優(yōu)先級(jí)最高得需要建立云平臺(tái)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。公司企業(yè)老板在考慮建設(shè)云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的時(shí)候，通常首先需要考慮到的是需要投入多少錢(qián)、投資能創(chuàng)造多大價(jià)值、項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)有哪些、預(yù)計(jì)的ROI投資回報(bào)比大概是多少？然后才能做出最終決策來(lái)確定需要投入多少資金建設(shè)一個(gè)什么樣的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。

那么，常見(jiàn)的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)需要多少錢(qián)呢？

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的完整生命周期一般包括：(1).啟動(dòng);(2).創(chuàng)意;(3).試驗(yàn);(4).確定優(yōu)先級(jí);(5).確定預(yù)算;(6).完善項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);(7).簽訂合同;(8).項(xiàng)目執(zhí)行;(9).項(xiàng)目交付測(cè)試;(10).項(xiàng)目試運(yùn)營(yíng);(11).項(xiàng)目投產(chǎn);(12).項(xiàng)目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項(xiàng)目退出。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的基本功能包括項(xiàng)目基本信息維護(hù)、任務(wù)跟蹤、工時(shí)記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息，具備這樣基本功能的免費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件有很多，對(duì)于只需要這些基本功能的入門(mén)用戶(hù)，這些免費(fèi)的軟件已經(jīng)基本夠用。當(dāng)用戶(hù)使用這些免費(fèi)的軟件積累的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，業(yè)務(wù)流程也演化得越來(lái)越復(fù)雜的時(shí)候，通常就需要更多專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)領(lǐng)域或者按需定制的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，這時(shí)通常需要更多的功能模塊，比如：項(xiàng)目創(chuàng)意管理、任務(wù)協(xié)作、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、發(fā)票管理等，這個(gè)時(shí)候傳統(tǒng)的單機(jī)版項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件越來(lái)越難以滿(mǎn)足客戶(hù)流程管理的需求了，用戶(hù)越來(lái)越需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版或者云版的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。能滿(mǎn)足這樣需求的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)也很多，有免費(fèi)的、有免費(fèi)試用的、也有適當(dāng)收費(fèi)的。

通常免費(fèi)的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)一般支持10個(gè)人以下的小團(tuán)隊(duì)使用，需要自己研究和摸索云平臺(tái)的數(shù)據(jù)配置與流程配置直接使用現(xiàn)成的功能與模塊。

一般用戶(hù)使用過(guò)一段時(shí)間后都需要做適當(dāng)定制與一些技術(shù)支持服務(wù)，通常幾個(gè)表格的定制開(kāi)發(fā)費(fèi)用在幾千塊錢(qián)左右，一般不超過(guò)8000元。如果用戶(hù)需要單獨(dú)部署云服務(wù)器，通?？梢圆少?gòu)阿里云、騰訊云、百度云或者華為云，支持十幾個(gè)人小團(tuán)隊(duì)的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)采購(gòu)的云服務(wù)器預(yù)算大概在5000元左右。有些用戶(hù)在使用云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的時(shí)候還需要集成二維碼/條形碼掃描槍、PDA二維碼/條形碼設(shè)備、針式打印機(jī)、標(biāo)貼打印機(jī)、攝像頭照相機(jī)、掃描儀等外部硬件設(shè)備，可能需要額外技術(shù)工程師幫助集成和調(diào)試設(shè)備。在使用條形碼、二維碼、打印機(jī)、攝像頭、掃描儀的時(shí)候，可能需要額外定制開(kāi)發(fā)編碼規(guī)則、打印版面排版等，這些也要視實(shí)際的復(fù)雜度安排相關(guān)的預(yù)算，通常根據(jù)人力成本預(yù)算在幾千元至幾萬(wàn)元不等。

常規(guī)的用戶(hù)，可能在投入大概1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的上述投資之后即可使用的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以幫助節(jié)約1名至多名管理人員的人力成本，一年下來(lái)即可節(jié)約十幾萬(wàn)塊錢(qián)，相對(duì)來(lái)說(shuō)這樣的投資風(fēng)險(xiǎn)還是比較小的，投資回報(bào)ROI看起來(lái)比較可觀。

而對(duì)于一些分布經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和運(yùn)作及跨多個(gè)地點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)度管理業(yè)務(wù)，則可能需要增加更多定制開(kāi)發(fā)功能，比如多辦公室場(chǎng)地管理、資金賬務(wù)管理、多項(xiàng)目管理與資源調(diào)配、分布式任務(wù)管理、項(xiàng)目周期、業(yè)績(jī)管理、人力資本管理、員工管理、個(gè)性化定制的業(yè)務(wù)審批流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、與項(xiàng)目資料采集等設(shè)備的集成，一般這樣的功能定制預(yù)算大概在3萬(wàn)元至40萬(wàn)元之間，而這樣的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)上線后可以節(jié)約的人力成本與創(chuàng)造的新價(jià)值通常也在幾十至幾百萬(wàn)元以上，這樣看來(lái)投資回報(bào)ROI也是比較不錯(cuò)的。

還有些用戶(hù)可能會(huì)將項(xiàng)目、辦公場(chǎng)地、工廠及各個(gè)銷(xiāo)售渠道集成，并集成一些支付系統(tǒng)，比如支付寶和微信，打造成一個(gè)O2O的全流程云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)電子商務(wù)平臺(tái)，這樣的一個(gè)云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)通常定制開(kāi)發(fā)預(yù)算在50萬(wàn)至500萬(wàn)元左右。

對(duì)于有一定規(guī)模的企業(yè)，需要對(duì)多個(gè)不同的公司、辦公室、店鋪、網(wǎng)店、分銷(xiāo)渠道、研發(fā)、制造進(jìn)行全流程的管理，建立工業(yè)4.0的研發(fā)、生產(chǎn)集成框架結(jié)構(gòu)，這樣的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可能更像一個(gè)ERP系統(tǒng)，由于需要集成多種技術(shù)、業(yè)務(wù)、接口、物聯(lián)網(wǎng)硬件設(shè)備，也可能需要使用更復(fù)雜的分布式計(jì)算技術(shù)及多服務(wù)器架構(gòu)，響應(yīng)的軟件設(shè)計(jì)復(fù)雜度也成倍增長(zhǎng)，這樣的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)通常投資預(yù)算在100萬(wàn)元以上，企業(yè)在做出這樣的投資計(jì)劃的時(shí)候，需要更多數(shù)據(jù)支持與分析，以確保ROI投資回報(bào)是可接受的，通常設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)腅RP云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)節(jié)省上百萬(wàn)乃至上千萬(wàn)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)也創(chuàng)造出以前沒(méi)有的新的生產(chǎn)協(xié)作關(guān)系來(lái)創(chuàng)造出更多價(jià)值，但是設(shè)計(jì)不當(dāng)或者部署了錯(cuò)誤的產(chǎn)品后，有可能還會(huì)額外增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)在無(wú)效業(yè)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)上。通常企業(yè)可以先分別投資建設(shè)一些小的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)來(lái)做嘗試和試驗(yàn)，通過(guò)這些預(yù)計(jì)投資額在1萬(wàn)元至10萬(wàn)元的小型云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)功能模塊來(lái)獲取初始經(jīng)驗(yàn)并嘗到一些甜頭后在集中起來(lái)做更大投資額的項(xiàng)目集成與改進(jìn)，這樣做得的投資計(jì)劃，可能即使投入上百萬(wàn)到上千萬(wàn)來(lái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)也是劃得來(lái)的和很快得到投資回報(bào)的。

針對(duì)這樣大型的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，本身即可采用邑泊的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)來(lái)管理完整的生命周期：(1).啟動(dòng);(2).創(chuàng)意;(3).試驗(yàn);(4).確定優(yōu)先級(jí);(5).確定預(yù)算;(6).完善項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);(7).簽訂合同;(8).項(xiàng)目執(zhí)行;(9).項(xiàng)目交付測(cè)試;(10).項(xiàng)目試運(yùn)營(yíng);(11).項(xiàng)目投產(chǎn);(12).項(xiàng)目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項(xiàng)目退出。

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