職掌分解基本步驟：認同并分解類目的組成因素、規(guī)定分解標準、檢查分解是否詳細、確定項目交付成果、證驗分解的正確性。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的項目信息流項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)項目信息流項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目軟件產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的項目信息流項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的項目信息流項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目信息流項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目信息流項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目信息流項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

資了材料銷售合同，材料銷售單，對于有售貨精英業(yè)務的用戶吧非常必要。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目信息流項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目軟件項目信息流項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：付款，企業(yè)級研發(fā)管理工具，迭代，應用，實際。

進度計劃的優(yōu)化是不斷完善的過程：優(yōu)化，評審，修改，再評審，細化品類具有漸進明細的特征，計劃的制定內(nèi)需在一定條件的限制和假設之下采用由淺入深明細的方式不斷完善，使多層計劃機制將計劃中任務拆分成可跟蹤的小任務執(zhí)行：大，中，小三層。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的項目信息流項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理云平臺項目軟件項目信息流項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理云平臺運營中，大大提高了項目信息流項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

傳統(tǒng)的管理方式一般基于多個軟體，多是據(jù)悉對單一過程的管理，缺少嚴謹?shù)墓苁滤尖夂瓦^程的跟蹤，作為項目管理的一體化解決方案更關注于項目工藝流程的管理，在一套系統(tǒng)中對各個過程做到有效地跟蹤和覆蓋。人力資金是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是品種的管理重點與難點?？梢暬膯T工忙沒事狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定職工，并根據(jù)工程需要啟用獨立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。進度打算管理主要包羅施工進度管理、設計交付進度、配備交付安裝調(diào)試進度、相關圖紙資料提交進度、富源費用優(yōu)于平衡等，其中進度管理是最重要的。風險具有隨機性、相對性、可變性三個顯著特征。按照后果的不同，可劈叉為淳風險和投機風險；按照來源的不同，可劃分為自然風險和人為風險；按照是否可管理劃分，可劃分為可管理風險和不可管理風險；按照影響范圍劃分，可劃分為局部高風險和總體風險；按照結果的承擔者劃分，可劃分為業(yè)主風險、承包商風險、投資方風險等；按可預測性劃分，可劃分為已知風險、可預測風險和不可預測風險。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了付款、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、企業(yè)級研發(fā)管理工具、財務管理、迭代、訂單管理、應用、銷售管理、實際、客戶管理、信息管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

研究開發(fā)管理系統(tǒng)是專為安排產(chǎn)品研究開發(fā)工作的部門開發(fā)的一套研發(fā)管理工具，以管理部分甚至所有與研發(fā)活動相關的一般說來管理工作。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

通過項目管理中的營生分解結構WBS、網(wǎng)絡圖和關鍵路徑PDM、資源隨遇平衡、資源優(yōu)厚等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定支出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實行，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們慣常會盲目地啟動一個項目，將所有富源均安排在項目中，可能會有很多的人員、職分的瓶頸，同時也會造成有的是的資源束之高閣，這樣勢必會造成資源和時間的糜費。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

產(chǎn)品范圍表示產(chǎn)品或服務的特色和功能，包括產(chǎn)品規(guī)格、性能技術指標的描述，即產(chǎn)品所包含的特征和具體的功能情況等。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

重點小組是有權開辟特定產(chǎn)品的一個小型跨部門項目小組。一個典型的核心小組有5—8名成員，有權力也有責任管理所有與開發(fā)該特定產(chǎn)品相關的任務。這些一定任務分配到核心小組的每個成員隨身，每個成員都利用相應資源成功這些職分。組隊成員們?yōu)橹付ńo他們的工作規(guī)定動向，與職能部門打交道，并作為核心小組的一員參與集體決策。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

項目管理中團隊組裝完成并不等于集體建設的完成，團伙建設是伴隨項目團隊的整個生命周期的活動，團隊建設活動包括為提高團隊運作水平而進行的管事和采用的措施。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

進度管理任務分配結束后，管理者很誓愿能及時領略到每個任務的進度。管理者可以夠嗆直觀的了解到富有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）做事，當任務完成或片完成時，職責執(zhí)行者可以通過軟件展開報量，報量單會根據(jù)預先在研發(fā)項目管理軟件中的開設，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設任務報量的審批，只要報量就以舊翻新快慢。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

對于工地上租賃的材料如架桿、鋼管經(jīng)常用的接割，在項目管理軟件中有租賃接割單來完成接割管理，同時接割后會自動計算賃有用之才的庫存。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

軟件開發(fā)總體遵循項目管理和軟件工程的基本譜。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

回旋的歷時估算對完成各項活動所花費的時間進行估算。這些時刻估算包括時機工作時間加間歇時間。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

根據(jù)項目牽連的目標規(guī)定項目溝通的各項任務；根據(jù)項目溝通的時間和頻率求布局項目溝通的任務，進一步確定保障項目溝通的資源需和預算。項目的溝通需求是項目干系人的信息需求的總和，通?？梢酝ㄟ^綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類型以及音信值的分析來確定項目交流計劃內(nèi)容。溝通就是人們分享信息、心勁和情感的過程。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

開發(fā)活動是開發(fā)新產(chǎn)品的實質(zhì)性職業(yè)。在必要產(chǎn)品審批委員會中，結構化的開銷流程斐然了應做什么開發(fā)工作、相應的先后次序、其間的關聯(lián)性以及用于開發(fā)部類的準確無誤術語。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

軟件質(zhì)量的保管成本非同小可涉及以下方面的投入：培訓費用、裝備資產(chǎn)、人力成本、其他質(zhì)量管理本錢。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

變更懇求管理是變更請求管理記錄、跟蹤和報告軟件系統(tǒng)的任何更動，其主腦是一個適合軟件開發(fā)組織的變更操持流程。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

明確要求是合同條件中用戶明確提出的需求。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

項目計劃時，進行精細化的任務拆解。在進行任務規(guī)劃的時候，應確保任務執(zhí)行的粒度足夠細，也就是說任務必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個功底上，將任務和相關的負責人遙相呼應起來，并且明確每一個任務的工作量和完成時間。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

看板管理法、方便貼墻、個人或團隊的任務進度管理把瑣碎的任務變成有條理的速度看板。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

很多工作可以使用項目管理軟件來更高效、更專業(yè)地完成，比如：品類任務管理、bug缺陷管理、產(chǎn)品理、個人事兒跟蹤管理。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

選擇ERP企業(yè)管理軟件重點不僅是軟件技術，更重在的是產(chǎn)品的業(yè)務流程和管理思想，沒有管理經(jīng)驗和管理思想、業(yè)務實操經(jīng)驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒有任何價值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

用戶以及開發(fā)人員可優(yōu)哉游哉創(chuàng)建自己累加的插件，快速添加自定義功能；定制個性化風骨。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

工事工程管理涉及到的內(nèi)容有很多，主體也有很多，如工程項目的小業(yè)主、承包商、設計單位、材料設備供應部門等等，非常復雜，所以尋求管理軟件就顯得至關重要。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

效率是軟件執(zhí)行某項功能所需電腦資源的有效程度。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

人力資源系統(tǒng)的許多剖解功能，都需要以員工檔案信息為基礎開展，同時其他業(yè)務系統(tǒng)的記錄，也內(nèi)需及時在員工檔案信息中留下痕跡以備今后的咨。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

項目管理包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

聚寶盆是一個公司最寶貴的財富，一發(fā)是人，我們在外面做部類，常聽到研發(fā)部門負責人抱怨，日常的研發(fā)工作都抽不出人及時完成，又何來的新品研發(fā)？很多商廈由于缺少完成命運攸關任務所需的合適人才，或是精英短用，而不能齊門類進展的里程碑。有些門類是在研發(fā)過程中被取消的，原因是研發(fā)資源另有它用。人們就是這樣在品種之內(nèi)轉來換去，一方面造成效率大減，另一方面卻加了大量的協(xié)調(diào)工作。樞紐情況是，很多公司啟動了太多超出自己實際能力的研發(fā)項目，然后在項目進度落后于計劃時才大吃一驚。另外，資源分配的無效機械性能也常常是導致失敗的一個秘密原因。

管理軟件和知識的系統(tǒng)項目重新使用現(xiàn)有的最佳的工具，如版控制系統(tǒng)（SVN），Bug管理，wiki，使用他們的系統(tǒng)本身的裝置、項目、用戶和權限等。小組活動分子任務分配造成的困擾使整個小組效率放下：比如說，小組成員把自己看作職能部門的評估者或記錄者，而非真正地幫助進行實時表決。大部的企業(yè)將項目的知識理當成檔案管理。項目知識管理，不光是管理最終的上報文檔，也要治理項目過程中的工作底子、中間文檔等，這樣才能更好的了解項目的首尾。在有些投資銀行，最后的結果（報會文檔）會提交給相應的檔案管理機關進行存檔。而項目的中間文檔、工作底稿等最能上告項目全貌的內(nèi)容，缺乏系統(tǒng)的管理手段。一般采取刻光盤的形式保存，造成檢索困難，無法起到知識共享的作用。