訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂貨管理系統(tǒng)的時候需要綜合考慮功能模塊、項目計劃進度、預(yù)算報價、項目投資分析等多方面內(nèi)容。談到訂貨管理系統(tǒng)，大家既熟悉，又陌生；既愛且恨。對于訂貨管理系統(tǒng)的認(rèn)識也是見仁見智，各種誤解、曲解。訂貨管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)高效的資金管理和預(yù)算控制，幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略目標(biāo)。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進決策如今，各個行業(yè)中各種規(guī)模的企業(yè)都需要使用訂貨管理系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù)，定貨管理系統(tǒng)是企業(yè)不可或缺的一部分，就像電燈離不開電一樣。

訂貨管理系統(tǒng)功能模塊主要有：訂單管理、進度跟蹤、功能擴展和配套的業(yè)內(nèi)服務(wù)。

訂單管理主要包括：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

訂單入口和甩賣重大是錄入客戶訂單和驗證訂單信息。

庫存管主要功能有：自動更新庫存計數(shù)、庫存成本計算、安全庫存和補貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫存和財務(wù)。

報告和分析主要統(tǒng)計分析銷售業(yè)績、訂單趨勢和庫存水平。

速度跟蹤主要是跟蹤訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、包裝和運輸，裝箱單和運輸標(biāo)簽，訂單交付。

客戶管理主要包括：詢價管理、訂單確認(rèn)溝通、事態(tài)更新和釘住、詳細(xì)信息查詢、售后服務(wù)。

訂單管理軟件功能擴展通常包括兩方面：工作流程自動化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動化主要指：批量執(zhí)行任務(wù)，訂單處理、路由和分外處理的規(guī)則和工作流程。

合規(guī)性和安全性主要指：訂單措置法規(guī)，數(shù)據(jù)保護法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護。

訂單管理軟件專業(yè)服務(wù)包括：實施部署、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實施部署主要工作有：云端部署、私有部署、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務(wù)平臺、支付網(wǎng)關(guān)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場、實體店。

訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫存管理、客戶服務(wù)和數(shù)據(jù)分析等功能的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化訂單處理流程，提升運營效率和客戶滿意度。訂貨管理系統(tǒng)具有下屬的功能：

1. 數(shù)據(jù)分析：對訂單數(shù)據(jù)進行實時分析和統(tǒng)計，包括訂單量、銷售額、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。

2. 訂單接收：軟件可以接收客戶通過電子郵件、網(wǎng)站、移動應(yīng)用程序等提交的訂單，并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中。

3. 安全性：軟件具有安全性保障，包括數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等，以確保訂單數(shù)據(jù)的安全和隱私。

4. 訂單狀態(tài)管理：對訂單的狀態(tài)進行實時更新，包括已確認(rèn)、已發(fā)貨、已簽收、退貨等狀態(tài)。

5. 客戶信息管理：軟件可以存儲客戶信息，包括聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便企業(yè)與客戶進行溝通和關(guān)系管理。

6. 訂單錄入：支持快速、準(zhǔn)確地錄入訂單信息。

7. 售后服務(wù)管理：訂貨管理系統(tǒng)可以提供售后服務(wù)管理功能，包括客戶投訴處理、維修服務(wù)蹤跟等，幫助企業(yè)提高客戶滿意度并改善售后服務(wù)質(zhì)量。

綜上所述，訂貨管理系統(tǒng)具有豐富的功能和特點，可以幫助企業(yè)提高訂貨處理效率、庫存管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。同時，訂貨管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。

訂貨管理系統(tǒng)旨在簡化和自動化整個訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來說，它們執(zhí)行以下關(guān)鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務(wù)；(4).統(tǒng)計分析；(5).售后客戶跟蹤；

集團年度銷售決算：用于監(jiān)控集團全年的銷售計劃完成情況。集團商品銷售計劃：用于制訂集團各品牌的商分大類銷售計劃，如西裝，西褲等的年計劃，季度計劃等。多庫存預(yù)警，控制更加合理。庫存軟件開辦上限和下限報警線，當(dāng)商品的當(dāng)前庫存超過上限和下限時，自動報警給倉庫第一把手，提醒管理者采取相應(yīng)措施。集團訂貨計劃:用于制訂訂貨會期單客戶及店鋪的訂貨計劃，及商品店鋪陳列結(jié)構(gòu)。

訂貨管理系統(tǒng)計劃進度概述為：線性規(guī)劃并實施從需求解析到系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試、部署及后期維護的全過程，確保按時交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以滿足訂單管理需求。

在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)僅僅依靠自身的資源是很難有效的參與到市場的競爭中的，同時他們還需要把經(jīng)營過程中的制造工廠、客戶等納入一個密緊的供應(yīng)鏈中，才能夠滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到訂貨管理系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019齒發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的合作社本，支持云端部署運營。上海邑泊訂貨管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和訂貨管理系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊多條立獨演化的產(chǎn)品線時而交錯，碰撞出不一樣的火花，裁剪適配于不同的應(yīng)用場景。邑泊訂貨管理系統(tǒng)針對特點，綜合進銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)功能，滿足需求。

訂貨管理系統(tǒng)計劃進度重要包括：需求咨詢、定制部署和售后服務(wù)三大方面。

需求咨詢通常包括三階段：項目提案、演示試用和合同簽約。

項目提案主要包括：產(chǎn)品介紹、方案報價。

演示試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：功能和需求明細(xì)列表、付款計劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務(wù)器、實施部署和定制迭代。

服務(wù)器性命交關(guān)是確定公有云部署或私有部署的方式和規(guī)格。

實施配置主要完成數(shù)據(jù)配置和軟件配置。

定制迭代主要完成：項目管理和需求細(xì)化，定制開發(fā)和擴展預(yù)算，驗收測試和繼承迭代。

售后服務(wù)主要完成三方面的工作：產(chǎn)品支持、數(shù)據(jù)遷移和專業(yè)服務(wù)。

產(chǎn)品撐持包括：配置變更、故障診斷和修復(fù)。

數(shù)據(jù)遷移包括：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)遷移。

專業(yè)服務(wù)包括：業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)培訓(xùn)。

訂貨管理系統(tǒng)預(yù)算報價概述為：綜合評估項目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護成本，精心制定詳盡預(yù)算報價方案，確保以合理的價格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

訂貨管理系統(tǒng)使用了SQLSERVER數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。保證數(shù)據(jù)的管理和安全，不會出現(xiàn)時常錯誤，甚至數(shù)據(jù)丟失的情況。商業(yè)智能分析是企業(yè)決策的數(shù)據(jù)來源，通過各種分析模型，從各個角度，實時掌握企業(yè)的營業(yè)情況，產(chǎn)品提供多種預(yù)定義的分析模型，用戶可以自行定義?！熬C合分析”和“多維分析”提供了靈活高效的分析功能。針對品牌運營企業(yè)多級拓展的情況，總部可以查詢到各級代理商的運營情況。查詢和分析結(jié)果，可以用表格和圖形兩種方式展示。自定義流程通過類似word、visio等工具結(jié)合公司的流程在軟件里實現(xiàn)流程重組，自定義流程。

訂貨管理系統(tǒng)預(yù)算報價主要包括三大部分：訂單管理軟件產(chǎn)品報價、預(yù)訂管理系統(tǒng)定制迭代報價和訂貨管理系統(tǒng)專業(yè)服務(wù)報價。

訂貨管理系統(tǒng)產(chǎn)品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

定制迭代通常有：流程速度跟蹤、客戶詢價報價、業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)。

流程進度跟蹤包括：發(fā)貨運輸、收款支付。

客戶詢價報價包括：詢價單、歷史價。

業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)包括：審批流程、單據(jù)排版。

定制迭代通常包括：實施部署和培養(yǎng)咨詢、故障診斷修復(fù)和咨詢、與其他系統(tǒng)集成。

中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動上游的購買和下游的訂單管理。常規(guī)性的訂貨管理系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)?；a(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)?；趾脒_到飽和，余下存在大量增長空間的則是需要個性化制定的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越是依賴于計算機系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對爆炸增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^訂貨管理系統(tǒng)查詢采購管理統(tǒng)計報表，比如：進貨統(tǒng)計、進貨明細(xì)、庫存日報。訂貨管理系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能概括：庫房庫存、庫存明細(xì)、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細(xì)。

訂貨管理系統(tǒng)項目分析概述為：全面剖析項目需求、技術(shù)可行性、諒效益及潛在風(fēng)險，制定科學(xué)合理的項目計劃，以承保訂貨管理系統(tǒng)的得開發(fā)與順利實施，擢升企業(yè)運營效率。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)盤點估值包括：成本調(diào)整單、盤點單、報損單。邑泊訂貨管理系統(tǒng)員工維護包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。可通過訂貨管理系統(tǒng)查詢采購管理統(tǒng)計報表，比如：進貨統(tǒng)計、進貨明細(xì)、庫存日報。邑泊訂貨管理系統(tǒng)BOM配置支持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單仔仔細(xì)細(xì)、成本清單明細(xì)。邑泊訂貨管理系統(tǒng)銷售單包括：創(chuàng)建銷售單、稽察銷售個流水、沖銷銷售單純、審批銷單、查看銷售單單據(jù)、打印銷售單單據(jù)、導(dǎo)出銷售單單據(jù)。

貨訂管理系統(tǒng)項目分析從優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅四個方面來綜合分析。

訂貨管理系統(tǒng)優(yōu)勢是：降本增效，具體包括：

(1).頻率提升：通過自動化流程，減少人工操作，提高訂單處理的效率。

(2).準(zhǔn)確性提高：減下人為荒唐，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

(3).實時跟蹤：提供實時的訂單狀態(tài)履新，使客戶和企業(yè)都能旋踵獲取最新信息。

(4).集成性：可以與多種脈絡(luò)（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關(guān)等）集成，提供全面的業(yè)務(wù)流程管理。

(5).可擴展性：隨著事體增長，軟件可以相應(yīng)地擴展以滿足新的需求。

訂貨管理系統(tǒng)劣勢是：迭代定制，具體包括：

(1).開投資成本：對于小型企業(yè)而言，購買和維護訂單管理軟件唯恐需要較大的初始入股。

(2).技術(shù)門檻：盡管奐軟件都是使用者友好的，但仍然特需一定的技術(shù)知識來設(shè)置和維護。

(3).數(shù)據(jù)安全性：處理敏感的客戶和交易信息時，需要高級別的數(shù)據(jù)安全護持。

(4).定制化需求：某些特定行業(yè)或企業(yè)可能需要高度定制化的功能，而這可能訛方方面面標(biāo)準(zhǔn)軟體早就能提供的。

訂貨管理系統(tǒng)時生命攸關(guān)在技能前沿，求實包括：

(1).云技術(shù)的發(fā)展：隨著云技術(shù)的普及，訂單管理軟件可以提供更靈活、更毫厘不爽的解決方案。

(2).人工智能和機器學(xué)習(xí)：利用AI和ML技術(shù)，訂單管理軟件可以愈發(fā)優(yōu)化流程，提供預(yù)測分析和自動化決策支持。

(3).全球化和多語言傾向：隨著舉世市場的擴大，持支多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務(wù)：提供高度制定化的解決方案，以滿足不同行業(yè)和商廈的特定需求。

訂貨管理系統(tǒng)威脅主要是需要逐步升級，實際包括：

(1).市場競爭：隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，新的訂單管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，市場競爭日益激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護和隱私法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護和隱私法規(guī)的增進，訂單管理軟件需要不斷應(yīng)適這些法規(guī)的講求。

(3).技術(shù)更新?lián)Q代：技術(shù)的快速發(fā)展可能導(dǎo)致舊的訂單管理軟件背時，需要不斷升級或調(diào)換。

(4).依賴性問題：如果企業(yè)過頭依賴某個特定的訂單管理軟件，那么在更換或升級時可能會面臨風(fēng)險。

從供應(yīng)商開始到生產(chǎn)報工到入庫到出貨的整個環(huán)，部全啟用訂貨管理系統(tǒng)云平臺質(zhì)量追溯系統(tǒng)，大大提升了企業(yè)供應(yīng)鏈的齊聲效率，在滿足生產(chǎn)所需同時，也有效抑止了庫存、增速了贖資金周轉(zhuǎn)和庫存周轉(zhuǎn)。資源管理以靈活的配置和模塊封裝的履行智適應(yīng)企業(yè)靈活的經(jīng)模式和無盡無休翻新的管理模式。設(shè)計簡潔優(yōu)雅，適合初創(chuàng)型公司的云資源管理可以按照客戶獨立布局?jǐn)?shù)據(jù)庫，自動升級新版本。面對定制化時代的運營挑戰(zhàn)，只有自動化與信息化充分同舟共濟并協(xié)同，訂貨管理系統(tǒng)說平臺方能真正打通制造業(yè)的數(shù)據(jù)價值鏈，擁抱造智未來。和訂貨管理系統(tǒng)相關(guān)的軟件還有：鋼結(jié)構(gòu)工程系統(tǒng)，水電工程管理系統(tǒng)，路橋工程管理系統(tǒng)，門禁管理系統(tǒng)，餐飲OA系統(tǒng)，工單管理系統(tǒng)，醫(yī)院管理OA系統(tǒng)，酒店管理OA系統(tǒng)，學(xué)校OA管理系統(tǒng)，零售管理系統(tǒng)，服務(wù)行業(yè)OA管理系統(tǒng)，電子工事管理系統(tǒng)，建筑基礎(chǔ)工程系統(tǒng)，機電工程管理系統(tǒng)。云版訂貨管理系統(tǒng)網(wǎng)可以用于多個不同行業(yè)，比如：制造業(yè)，電力，房地產(chǎn)，服裝，化工行業(yè)，建筑施工，交通運輸，學(xué)校傅，醫(yī)療衛(wèi)生等。

換言之，訂貨管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。同時，訂貨管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。訂座管理系統(tǒng)通過訂貨錄入、訂貨處理、訂貨跟蹤和訂貨交付等核心功能模塊滿足行業(yè)需要?？偟膩碚f，通過訂貨管理系統(tǒng)強化精細(xì)化管理能力，愈來愈是戶客跟進的細(xì)節(jié)，生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量制控中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須空子帶來客戶流失、產(chǎn)品質(zhì)量失控、生產(chǎn)成本失控的后果，沒有訂貨管理系統(tǒng)管理手段，問題必然反復(fù)輩出，有了訂貨管理系統(tǒng)，問題迎刃而解。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂貨管理系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。