訂貨跟蹤管理軟件是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂貨跟蹤管理軟件的時(shí)候需要綜合考慮功能模塊、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算報(bào)價(jià)、項(xiàng)目投資分析等多方面內(nèi)容。很多企業(yè)老總還不清楚訂貨跟蹤管理軟件能帶來什么好處？訂跟蹤管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。訂貨跟蹤管理軟件通過銷售規(guī)則設(shè)定，標(biāo)價(jià)管理，退換貨管理，自動(dòng)化流程，多語言支持，售后服務(wù)管理，報(bào)表定制和移動(dòng)端支持滿足行業(yè)需求。提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)對(duì)于訂貨跟蹤管理軟件的使用，企業(yè)偏重于供應(yīng)鏈管理，精益生產(chǎn)管理管控，預(yù)先計(jì)劃和進(jìn)程中操控管控，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)制造操控管理多個(gè)功能模塊。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是依靠人工來進(jìn)行筆錄的，而這種數(shù)據(jù)在記錄過程當(dāng)中也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)在查到的時(shí)候也是非常不易于查找到的。有一些中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄的時(shí)候，還是使用流水賬的方式來展開記賬，這樣更容易出記賬錯(cuò)誤，還會(huì)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出報(bào)了名不良的情況，而使用訂貨跟蹤管理軟件之后，就能夠通過財(cái)務(wù)管理功能來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好的為經(jīng)營者提供決策依據(jù)。訂貨跟蹤管理軟件資源管理軟件適用于各種貿(mào)易企業(yè)，比如：零售批發(fā)、食品、服裝、汽配、日用品、電器等行業(yè)。

訂貨跟蹤管理軟件功能模塊主要有：訂單管理、進(jìn)度跟、功能擴(kuò)展和配套的專業(yè)服務(wù)。

訂單管治主要包括：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報(bào)告和分析。

訂單輸入和處理主要是錄入客戶訂單和說明訂單信息。

庫存管理重點(diǎn)功能有：自動(dòng)更新庫存計(jì)數(shù)、庫存成本計(jì)算、安全庫存和補(bǔ)貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫藏和財(cái)務(wù)。

報(bào)告和分析第一統(tǒng)計(jì)分析銷售業(yè)績、訂單大勢(shì)和庫存水平。

進(jìn)度跟蹤主要是跟蹤訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、包裝和輸運(yùn)，裝箱單和運(yùn)輸標(biāo)簽，訂單交付。

客戶管理主要包括：詢價(jià)治理、訂單確認(rèn)溝通、狀態(tài)更新和釘住、詳細(xì)信息嚴(yán)查、售后服務(wù)。

訂單管理軟件功能擴(kuò)展通常席卷兩向：工作流程自動(dòng)化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動(dòng)化主要指：批量執(zhí)行任務(wù)，訂單處理、路由和異常處理的規(guī)則和工作流程。

合規(guī)性和安全性非同兒戲指：訂單處理法規(guī)，數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護(hù)。

訂單管理軟件專業(yè)服務(wù)連：實(shí)施布局、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實(shí)施部署主要工作有：云端部署、私有部署、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務(wù)平臺(tái)、支付網(wǎng)關(guān)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場(chǎng)、實(shí)體店。

訂貨跟蹤管理軟件是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫存掌管、客戶服務(wù)和數(shù)據(jù)分析等成效的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化訂單處理流程，提升運(yùn)營效率和客戶滿意度。訂貨跟蹤管理系統(tǒng)通常有以下功能：

1. 訂單審核：對(duì)客戶的訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)其滿足企業(yè)的銷售規(guī)則和政策，例如是否存在限制條件或是否需要額外的確認(rèn)步驟。

2. 訂單收集：訂貨跟蹤管理軟件最基本的功能是收集和存儲(chǔ)訂單信息。這些信息包括買家姓名、地址、付款方、訂單總額和產(chǎn)品名稱等。系統(tǒng)可以自動(dòng)化地收集和記錄客戶下單的日期和時(shí)間，并且可以隨時(shí)訪問和查詢。這有助于提高生產(chǎn)效率并改進(jìn)客戶體驗(yàn)。

3. 發(fā)貨管理：支持訂單發(fā)貨，包括打包、發(fā)貨、發(fā)貨單打印等功能。

4. 報(bào)表定制：企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制各種報(bào)表，例如銷售趨勢(shì)報(bào)表、庫存分析報(bào)表等，以便更好地了解業(yè)務(wù)情況并做出決策。

5. 訂單錄入：用戶可以通過訂單錄入功能輸入訂單信息，包括訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格等。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成訂單編號(hào)，確保每個(gè)訂單都是唯一的。

總的來說，訂貨跟蹤管理軟件可以通過自動(dòng)化的方式提高訂貨跟蹤處理和庫存管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告，幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)策決。

訂貨跟蹤管理軟件旨在簡(jiǎn)化和自動(dòng)化整個(gè)訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來說，它們執(zhí)行以下關(guān)鍵成效：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報(bào)告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動(dòng)化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價(jià)；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務(wù)；(4).統(tǒng)計(jì)分析；(5).售后客戶跟蹤；

多品牌運(yùn)營系統(tǒng)多品牌管理以多品牌復(fù)雜的運(yùn)營模式為前提，實(shí)現(xiàn)品牌之間編碼尺碼的轉(zhuǎn)化、價(jià)格體系的建立、權(quán)限的分配，實(shí)現(xiàn)多品牌同一樓臺(tái)的管理。專業(yè)團(tuán)隊(duì)，為您提供針對(duì)性、個(gè)性化的企業(yè)資源管理建設(shè)解決方案。集團(tuán)店鋪銷售計(jì)劃：用于制訂集團(tuán)各區(qū)域店鋪的銷售計(jì)劃，包括年計(jì)劃，月規(guī)劃，周計(jì)劃，計(jì)劃等。訂貨跟蹤管理軟件包括常見功能模塊，比如：采購管理，銷售管理，庫存管理，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，POS收銀集成管理系統(tǒng)，報(bào)表系統(tǒng)，工資管理，資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)管理，人事管理，客戶管理，生產(chǎn)管理。

訂貨跟蹤管理軟件計(jì)劃進(jìn)度概述為：規(guī)劃并實(shí)施從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、部署及后期維護(hù)的全過程，確保按時(shí)交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以知足訂單管理需求。

訂貨跟蹤管理軟件的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源、事先計(jì)劃與事中控制、財(cái)務(wù)稅務(wù)協(xié)同管控。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊訂貨跟蹤管理軟件厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，足滿行業(yè)需求。

邑泊訂貨跟蹤管理軟件使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

訂貨跟蹤管理軟件計(jì)劃進(jìn)度主要包括：需求咨詢、定制部署和售后服務(wù)三大方面。

需求詢咨通常包括三階段：項(xiàng)目提案、示范試用和合約簽約。

項(xiàng)目提案主要包括：產(chǎn)品介紹、方案報(bào)價(jià)。

演示試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約非同兒戲不外乎：功能和需求明細(xì)列表、付款計(jì)劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務(wù)器、實(shí)施部署和定制迭代。

服務(wù)器主要是確定國有云布局或私有部署的方式和規(guī)格。

實(shí)施部署主要完成數(shù)據(jù)配置和軟件配備。

定制迭代主要完成：項(xiàng)目管理和需求細(xì)化，定制開發(fā)和擴(kuò)展預(yù)算，驗(yàn)收測(cè)試和持續(xù)迭代。

售后服務(wù)主要完成三方面的工作：產(chǎn)品支持、數(shù)據(jù)遷移和規(guī)范服務(wù)。

出品支持不外乎：安排變更、故障診斷和修復(fù)。

數(shù)據(jù)遷移包括：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)遷移。

專業(yè)服務(wù)包括：業(yè)務(wù)咨詢、脈絡(luò)造。

訂貨跟蹤管理軟件預(yù)算報(bào)價(jià)概述為：綜合評(píng)估項(xiàng)目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護(hù)成本，精心制定詳盡預(yù)算報(bào)價(jià)方案，確保以合理的價(jià)格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

超強(qiáng)的打印作用類似于一套圖表軟件，不僅能打印出軟件中各式各樣的表單、報(bào)表，而且訂貨跟蹤管理軟件還能根據(jù)不同需求自行設(shè)置各種圖表。自定義流程通過類似word、visio等工具結(jié)合公司的流程在軟件里實(shí)現(xiàn)程流重組，自定義流程。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與OA完全打通。OA可根據(jù)資源管理設(shè)置流程，進(jìn)行流程審批，可讀取資源管理數(shù)據(jù)，可反寫數(shù)據(jù)入資源管理。

訂貨釘住管理系統(tǒng)預(yù)算報(bào)價(jià)主要包括三大部分：訂單管理系統(tǒng)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂貨跟蹤管理軟件定制迭代報(bào)價(jià)和訂貨跟蹤管理軟件專業(yè)服務(wù)報(bào)價(jià)。

訂貨釘管理軟件產(chǎn)品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報(bào)告和分析。

定制迭代通常有：流程進(jìn)度跟蹤、客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)。

流程速度跟蹤總括：發(fā)貨運(yùn)輸、收款支付。

客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)包括：詢價(jià)單、歷史價(jià)。

業(yè)務(wù)尺碼和單據(jù)包括：審批流程、單據(jù)排版。

定制迭代通常包括：實(shí)施部署和造咨詢、故障診斷修復(fù)和咨詢、與其他系統(tǒng)集成。

訂貨跟蹤管理軟件完整的資金掌管統(tǒng)計(jì)分析包括：往來統(tǒng)計(jì)、往來對(duì)賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、付應(yīng)報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。邑泊訂貨跟蹤管理軟件賬戶管理包括：辦法我賬戶、對(duì)手了局賬戶。邑泊采購管理是訂貨跟蹤管理軟件重點(diǎn)的一個(gè)模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計(jì)劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史價(jià)報(bào)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。

訂貨跟蹤管理軟件項(xiàng)目分析概述為：全面剖析項(xiàng)目需求、技術(shù)可行性、預(yù)期效益及潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃，以確保訂貨跟蹤管理軟件的成功開發(fā)與順利實(shí)施，提升企業(yè)運(yùn)營效率。

邑泊訂貨跟蹤管理軟件既支持我方單個(gè)主體也支持我方多個(gè)主體。邑泊訂貨跟蹤管理軟件主體管理包括：供應(yīng)商管理、客戶管理、我方集團(tuán)和我方公司。邑泊訂貨跟蹤管理軟件既支持我方單庫房也支持我方多庫房。貨訂跟蹤管理軟件統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。邑泊訂貨跟蹤管理軟件零售單包括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。

定購盯梢管理軟件項(xiàng)目分析從優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅四個(gè)方面來綜合分析。

訂貨跟蹤管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)是：降本增效，具體包括：

(1).效率提升：通過自動(dòng)化流水線，減掉人工操作，提高訂單處理的頻率。

(2).準(zhǔn)頭提高：減少人為錯(cuò)誤，提高數(shù)準(zhǔn)確性。

(3).實(shí)時(shí)跟蹤：提供實(shí)時(shí)的訂單情事更新，使客戶和商家都能及時(shí)獲取最新信息。

(4).集成性：可以與多種系統(tǒng)（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關(guān)等）集成，提供面全的業(yè)務(wù)流程管理。

(5).可擴(kuò)展性：隨著業(yè)務(wù)增長，軟件可以相應(yīng)地?cái)U(kuò)展以滿足新的需求。

定貨跟蹤管理軟件劣勢(shì)是：迭代定制，具體包括：

(1).初始投資成本：對(duì)于小型企業(yè)而言，購買和維護(hù)訂單管理軟件可能需要較大的初始投資。

(2).技術(shù)門檻：盡管很多軟件都是用戶友好的，但仍然需要一定的技術(shù)知識(shí)來置設(shè)和維護(hù)。

(3).數(shù)據(jù)安全性：料理敏感的客戶和交易信息時(shí)，需要高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障。

(4).定制化需求：某些特定行業(yè)或企業(yè)可能需要高矮定制化的功能，而這可能不是所有標(biāo)準(zhǔn)軟件統(tǒng)能提供的。

訂貨跟蹤管理軟件機(jī)會(huì)主要在技術(shù)前沿，具體包括：

(1).云技術(shù)的發(fā)展：隨著云技能的普及，訂單管理軟件可以提供更靈活、更可靠的解決方案。

(2).人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)：利用AI和ML技術(shù)，訂單管理軟件可以進(jìn)一步優(yōu)化工藝流程，提供預(yù)測(cè)分析和自動(dòng)化決策支持。

(3).全球化和多語言支持：隨著全球市場(chǎng)的擴(kuò)充，眾口一辭多種語言和貨幣的訂單管理系統(tǒng)將更具吸引力。

(4).定制化勞：提供高度定制化的解決方案，以滿足不同行業(yè)和企業(yè)的特定需求。

訂貨跟蹤管理軟件威脅主要是需逐步升級(jí)，具體包括：

(1).市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)：隨著技術(shù)的循環(huán)不斷發(fā)展，新的訂單管理軟件不斷涌現(xiàn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)的加強(qiáng)，訂單管理軟件需要不斷適應(yīng)這些法規(guī)的要求。

(3).技術(shù)更新?lián)Q代：技術(shù)的快速發(fā)展恐導(dǎo)致舊的訂單管理軟件過時(shí)，需要不斷升級(jí)或替換。

(4).依賴性謎：如果企業(yè)過于依賴某個(gè)特定的訂單管理軟件，那么在更換或升級(jí)時(shí)可能廟會(huì)面臨高風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)中溝通：提供在線即時(shí)文本通信交流功能，件文到達(dá)時(shí)以即時(shí)消息的方式提醒。資源管理最大特征便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比民俗單一的系統(tǒng)更具功能性。?將原先分流企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。資源管理統(tǒng)系將使部分間橫向的聯(lián)系靈光且緊密，使得管理績效提升。透過資源管理系統(tǒng)配合使店鋪與原來物料供貨商之間緊密結(jié)合。資源管理是整個(gè)營業(yè)所音的整合管理，重在整體性。資源管理管理的要害是“史實(shí)工作信息化”，即把有血有肉中的工作內(nèi)容與工作方式，用信息化的手段來表現(xiàn)。系統(tǒng)還為量體數(shù)據(jù)管理的業(yè)務(wù)分析提供了很好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而且在配色數(shù)據(jù)管理方面，還能針對(duì)款式及配色信息，在銷售、物流計(jì)劃及生養(yǎng)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息傳遞。微會(huì)員與線下對(duì)接，實(shí)現(xiàn)線上線下會(huì)員完好無缺管理。微活動(dòng)支持多種活動(dòng)，刮刮卡、大轉(zhuǎn)盤、游戲類。產(chǎn)品銷售連商品展示、在線支付、促銷活動(dòng)?；?dòng)門戶有危機(jī)公關(guān)、銷售信息、消費(fèi)者互動(dòng)、促銷運(yùn)動(dòng)、新品出示。品牌呈示是指新品試用、文化傳播。業(yè)務(wù)撐腰預(yù)約、查詢、排號(hào)、真?zhèn)悟?yàn)證。會(huì)員管理包括會(huì)員活動(dòng)，會(huì)員注冊(cè)。在新零售布局下，通過訂貨跟蹤管理軟件云涼臺(tái)麻利運(yùn)作，充分賦能產(chǎn)業(yè)新零售運(yùn)營能力，實(shí)現(xiàn)線上線下全渠道整合。隨著企業(yè)添丁設(shè)計(jì)的復(fù)雜化、IT基礎(chǔ)設(shè)施的增加，促使硬件和軟件系統(tǒng)的功能不斷強(qiáng)大，現(xiàn)有信息系統(tǒng)不得不面對(duì)用之不竭出現(xiàn)的新問題。今天，復(fù)雜的數(shù)據(jù)以幾何級(jí)數(shù)增長，給企業(yè)留下了大量難以應(yīng)對(duì)的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。管理這些數(shù)據(jù)，不僅成本過高，而且難以達(dá)到理想的效果，難以實(shí)現(xiàn)更好的投資回報(bào)(ROI)。

它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)息信的訂貨跟蹤管理軟件，具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點(diǎn)。訂貨跟蹤管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)訂貨跟蹤從事和庫存管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低庫存成本和運(yùn)營成本。訂貨跟蹤管理系統(tǒng)通過銷售規(guī)則設(shè)定，價(jià)格管理，退換貨理，自動(dòng)化流程，多語言支持，售后服務(wù)管理，報(bào)表定制和移動(dòng)端支持滿足行業(yè)需求。換言之，讓訂貨跟蹤管理軟件代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運(yùn)營人工成本。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂貨跟蹤管理軟件，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。