訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂貨管理系統(tǒng)的時候需要綜合考慮功能模塊、項目計劃進度、預(yù)算報價、項目投資分析等多方面內(nèi)容。訂貨管理系統(tǒng)是一套集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，它可幫助企業(yè)有效管理財務(wù)、銷售和運營等業(yè)務(wù)。定購管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時調(diào)整預(yù)算計劃，確保企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)健性。訂貨管理系統(tǒng)通過訂貨處事，庫存管理，訂貨跟蹤，訂貨狀態(tài)管理和數(shù)據(jù)分析滿足行業(yè)求。按照客戶實際業(yè)務(wù)定制化的設(shè)計，使訂貨管理系統(tǒng)對每一個使用者要求降低，管理者也不必為不及專業(yè)軟件操作人員而苦惱，真正實現(xiàn)輕松操作，輕松管理。系統(tǒng)可對線上訂單進行處理，并且在會員整合、庫存共享等方面可與線上系統(tǒng)進展完美對接，為踐行O2O提供有力支撐訂貨管理系統(tǒng)己是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠扶掖大家對訂貨管理系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，時同也提供了一些個人的解決方案和建議。

訂貨管理系統(tǒng)功能模塊主要有：訂單管理、進度跟蹤、功能擴展和配套的專業(yè)服務(wù)。

訂單管理主要包括：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

訂單入口和處理主要是錄入客戶訂單和驗證訂單信息。

庫存管理主要功能有：自動更新庫存計數(shù)、庫存成本計算、安全庫存和補貨。

退貨和換貨主要處置：退貨和貨換流程、更新庫存和財務(wù)。

報告和分析重中之重統(tǒng)計分析銷售業(yè)績、訂單趨勢和庫存水平。

進度跟蹤非同兒戲是跟蹤訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、包裝和運輸，裝箱單和運輸標簽，訂單付交。

客戶管理主要包括：詢價管理、訂單確認溝通、情景更新和跟蹤、詳細信息查詢、售后服務(wù)。

訂單管理軟件功能擴展通常包括兩方面：事情流程自動化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動化主要借重：批量執(zhí)行任務(wù)，訂單處理、路由和異常處理的格木和工作流程。

合規(guī)性和安全性重要性指：訂單處理法規(guī)，數(shù)據(jù)保護法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護。

訂單管理軟件專業(yè)務(wù)服包括：施行部署、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實施部署主要功課有：云端部署、私有部署、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務(wù)平臺、支付網(wǎng)關(guān)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場、實體店。

訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫存理管、客戶服務(wù)和數(shù)據(jù)分析等功能的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化訂單處理流程，提升運營效率和客戶滿意度。訂管理系統(tǒng)的主要功能包括：

1. 自動化流程：訂貨管理系統(tǒng)可以通過自動化處理流程來提高訂單處理的效率和準確性，例如自動審核訂單、自動分配庫存、自動發(fā)送確認郵件等。

2. 客戶信息管理：軟件可以存儲客戶信息，包括聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便企業(yè)與客戶進行溝通和關(guān)系管理。

3. 財務(wù)管理：預(yù)購管理系統(tǒng)可以自動記錄訂單的財務(wù)信息，例如訂單金額、稅收和發(fā)票。系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)生成財務(wù)報表和分析據(jù)數(shù)，并提供經(jīng)濟建議以幫助企業(yè)提高盈利力量。

4. 退貨管理功能：商家可以快速處理退貨事項，將退貨信息錄入系統(tǒng)，并在退貨流程中提醒各環(huán)節(jié)人員，以便更好地協(xié)調(diào)退貨事宜。

5. 訂單處理：對客戶提交的訂單進行審核、修改和刪除等操作，并根據(jù)客戶需求開展庫存調(diào)配和價格計算。

6. 發(fā)貨管理：支持訂單發(fā)貨，包括打包、發(fā)貨、發(fā)貨單打印等功能。

總而言之，訂貨管理系統(tǒng)相當(dāng)于商家的大腦。它幫助商家促成從訂貨生成到物流配送、退換貨整個程流的全方位監(jiān)控。

訂貨管理系統(tǒng)旨在簡化和自動化整個訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來說，它們執(zhí)行以下關(guān)鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務(wù)；(4).統(tǒng)計分析；(5).售后客戶跟蹤；

工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合的產(chǎn)物，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)。數(shù)字化加速已是必選。張嘴應(yīng)用走向前臺。作為工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)核的企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)提速已經(jīng)是必選題，它定了企業(yè)是否能及時融入工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)。企業(yè)財務(wù)管理人員可以利用訂貨管理系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng)，全面了解和掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，規(guī)范分析制定企業(yè)發(fā)展方向，有效控制和降低企業(yè)經(jīng)營成本。同時，企業(yè)中層管理人員可以通過訂貨管理系統(tǒng)安排相應(yīng)的采購計劃、產(chǎn)計劃、銷售計劃和資金計劃。并且公司基層管理人員可以通過訂貨管理系統(tǒng)運行發(fā)布日常工作指令。獨立平臺，漫無際涯掛接：可對接任意第三方事務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互換，角色操作，流程導(dǎo)航。系統(tǒng)針對店鋪管理業(yè)務(wù)中的不同用戶角色而設(shè)計，降低使用難度，提升操作體驗。指導(dǎo)經(jīng)營，學(xué)識分享：輔助導(dǎo)購尋找暢滯銷商品，借助知識協(xié)同方式，學(xué)習(xí)陳列、搭配和銷售技巧，及時掌握新品發(fā)布資訊，開展積極的營銷策略。系統(tǒng)可對線上訂單進行處理，并且在會員整合、庫存共享等方面可與線上系統(tǒng)進行完美對接，為踐行O2O供提有力支撐

訂貨管理系統(tǒng)計劃進度概述為：規(guī)劃并實施從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試、部署及后期維護的全過程，管按時交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以滿足訂單管理需求。

隔行如隔山，訂貨管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要，選擇和實施選擇和實施訂貨管理系統(tǒng)服務(wù)提供商和實施計劃并不表示選擇大品牌是正確的。各行業(yè)的解決方案不同。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到訂貨管理系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端安排運營。上海邑泊訂貨管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的進化。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和訂貨管理系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊多條獨立演化的產(chǎn)品線時而交錯，碰撞出不一樣的火花，裁剪適配于不同的應(yīng)用場景。邑泊訂貨管理系統(tǒng)針對特點，綜合進銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)職能，知足常樂需求。

訂貨管理系統(tǒng)計劃進度主要包括：需求咨詢、定制部署和售后服務(wù)三大方面。

需求咨詢通常包括三階段：品類提案、演示試用和合同簽約。

項目提案主要包括：必要產(chǎn)品牽線、方案報價。

身教勝于言教試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：功能和需求明細列表、付款規(guī)劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務(wù)器、實施部署和定制迭代。

服務(wù)器主要是確定公有云部署或私有部署的方式和規(guī)格。

實施部署主要完成數(shù)據(jù)配置和軟件布。

定制迭代主要完成：項目管理和求細化，制定開發(fā)和擴展預(yù)算，驗收測試和持續(xù)迭代。

售后服務(wù)主要完成三方面的工作：產(chǎn)品持支、數(shù)據(jù)遷移和專業(yè)服務(wù)。

產(chǎn)品同情包括：配置變更、故障診斷和修復(fù)。

數(shù)據(jù)遷移包括：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)遷移。

專業(yè)服務(wù)包括：事體咨詢、系統(tǒng)培訓(xùn)。

訂貨管理系統(tǒng)預(yù)算報價概述為：綜合評估項目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護成本，精心制定詳盡預(yù)算報價方案，確保以合理的價格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

個性化的工作臺提供個人駕駛艙、首頁待處理事項、待處理業(yè)務(wù)單據(jù)、報表界面化、強大的日歷功能等。移動BI支持手機，平板隨時隨地查詢報表、清楚公司運營狀況。自定義單據(jù)和檔案界面根據(jù)公司的需求，所有檔案的支持自定義，并且報表隨之修改，單據(jù)界面也支持自定義。

訂貨管理系統(tǒng)預(yù)算報價要主包括三大部分：訂單管理系統(tǒng)產(chǎn)品報價、訂貨管理系統(tǒng)定制迭代報價和訂貨管理系統(tǒng)明媒正娶服務(wù)價目。

訂貨管理系統(tǒng)產(chǎn)品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

定制迭代通常有：流程進度跟蹤、客戶詢價報價、業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)。

流程進度跟蹤包括：發(fā)貨運輸、收款支付。

客戶詢價報價包括：詢價單、明日黃花價。

業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)包括：審批流程、據(jù)單排版。

定制迭代通常不外乎：執(zhí)行部署和培訓(xùn)咨詢、故障診斷修復(fù)和咨詢、與其他系統(tǒng)集成。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)界功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件儲存，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護，序列號維護和用戶消息通知匯總。邑泊系統(tǒng)管理功能包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。邑泊訂貨管理系統(tǒng)既支持對手方單賬戶也支持對手方多賬戶。

訂貨管理系統(tǒng)項目分析概述為：全面剖析項目需求、技術(shù)可行性、預(yù)期效益及潛在風(fēng)險，制定科學(xué)合理的項目計劃，以確保訂貨管理系統(tǒng)的成功開發(fā)與順利實施，提升企業(yè)運營頻率。

訂貨管理系統(tǒng)項目管理功能包括：項目、任務(wù)、標簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費率、日志、進度、計劃、質(zhì)量、風(fēng)險、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進銷存和生產(chǎn)歸集。對于進出口貿(mào)易，可以通過訂貨管理系統(tǒng)報表統(tǒng)計功能統(tǒng)計查詢：貨款明細、貨柜明細、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售報告、銷售報告、銷售明細。邑泊訂貨管理系統(tǒng)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。訂貨管理系統(tǒng)完好無缺的資金治理統(tǒng)計分析包括：往來統(tǒng)計、往來對賬、往來明細帳、應(yīng)收報表、應(yīng)付報表、收支統(tǒng)計、收支明細帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。邑泊訂貨管理系統(tǒng)銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票一端、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。訂座管理系統(tǒng)完整的資本經(jīng)營統(tǒng)計分析包括：往來統(tǒng)計、往來對賬、往來明細帳、應(yīng)收報表、應(yīng)付報表、收支統(tǒng)計、收支明細帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。

訂管理系統(tǒng)項目分析從優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅四個方面來綜上所述分析。

訂貨管理系統(tǒng)優(yōu)勢是：降本增效，具體包括：

(1).頻率升級：通過自動化流程，減少人工操作，提高訂單處理的效率。

(2).準確性如虎添翼：減少人為錯誤，高提數(shù)據(jù)準確性。

(3).實時跟蹤：提供實時的訂單狀態(tài)更新，使客戶和企業(yè)都能及時獲取最新信息。

(4).集成性：可以與多種系統(tǒng)（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關(guān)等）集成，提供全面的業(yè)務(wù)流程管理。

(5).可擴展性：隨著作業(yè)增長，軟件可以相應(yīng)地擴展以滿足新的需求。

訂貨管理系統(tǒng)劣勢是：迭代定制，切實可行囊括：

(1).初始投資成本：對于小型企業(yè)而言，置辦和維護訂單管理軟件可能需要較大的從頭投資。

(2).技術(shù)門檻：盡管很多軟件都是用戶投機的，但仍然需要一定的技術(shù)知識來設(shè)置和維護。

(3).數(shù)安全性：處分敏感的客戶和貿(mào)易信息時，需高級別的數(shù)據(jù)安全保障。

(4).制定化需求：某些特定行業(yè)或商家可能需要高矮定制化的效應(yīng)，而這可能不是所有確切軟件都能供的。

訂貨管理系統(tǒng)機會主要在技術(shù)前沿，具體包括：

(1).云技術(shù)的發(fā)展：隨著云技術(shù)的普及，訂單管理軟件可以提供更靈活、更無疑的解決方案。

(2).人工智能和機器學(xué)：利用AI和ML技術(shù)，訂單管理軟件可以進一步優(yōu)渥流程，提供預(yù)測剖析和自動化決策持支。

(3).全球化和多語言支持：隨著天底下市場的擴大，支持多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務(wù)：提供高度定制化的解決方案，以滿不同行和企業(yè)的特定需求。

訂貨管理系統(tǒng)威脅主要是需要漸升級，具體包括：

(1).市場競爭：隨著技術(shù)的不斷展發(fā)，新的訂單管理軟件不斷涌現(xiàn)，市場競爭漸激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護和隱私法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護和隱私法規(guī)的加強，訂單管理軟件需要不斷適于這些法規(guī)的要求。

(3).技術(shù)更新?lián)Q代：技術(shù)的快速發(fā)展恐怕導(dǎo)致舊的訂單管理軟件過時，需要循環(huán)不斷升級或替換。

(4).依賴性問題：如果企業(yè)過于依賴某個特定的訂單管理軟件，那么在更換或升級時可能會面臨風(fēng)險。

資源管理系統(tǒng)人力資源、薪酬管制功能包括：社管理，人力檔案，招聘面試，人事調(diào)動，培訓(xùn)管理，考試管，為重設(shè)置，工資項設(shè)置，工資錄入，建新工資表。一站式信息化解決方案云郵件打造一站式企業(yè)內(nèi)部溝通解決方案，企業(yè)郵箱與輕便的APP合結(jié)，二話沒說、高效、多終端同步，海量存儲，全安永恒。組織管理：護易神協(xié)同辦公管理系統(tǒng)操作人員的團伙機構(gòu)；建立多層次組織機構(gòu)、組織管理、崗位/職管理。通常，財務(wù)管理師、供應(yīng)鏈管理師、生產(chǎn)制造管理師會采購和利用服務(wù)、認證、標準支持服務(wù)、售前咨詢服務(wù)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、專業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)、高級支持服務(wù)、專項服務(wù)、專屬服務(wù)、支持、服務(wù)支持、產(chǎn)品在線社區(qū)和合作伙伴同協(xié)網(wǎng)絡(luò)來加速部署業(yè)務(wù)領(lǐng)域云和騰云駕霧于多個不同云期間。資源管理系統(tǒng)置管事效驗有：采購申請，賈需求，采購計劃，采購詢價，采購合同，購進訂單，采購到貨，進貨退貨，購入查詢。環(huán)環(huán)相扣的作業(yè)流程，伴隨完整的單據(jù)流，可通過訂貨管理系統(tǒng)云平臺，自動的依據(jù)BOM計算布置生產(chǎn)、采購計劃，產(chǎn)生工單、販單，并可根據(jù)工單的資料復(fù)制產(chǎn)生領(lǐng)料單，進貨常也可根據(jù)采購單復(fù)制產(chǎn)生進貨單，以及產(chǎn)生所需的工藝單、移轉(zhuǎn)只、生產(chǎn)入庫單等據(jù)單，極大的簡化了作業(yè)人口錄入單據(jù)的工作量。

它是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的訂貨管理系統(tǒng)，具有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理訂貨信息，高提工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，訂貨管理系統(tǒng)還可以定制其他功能。預(yù)購管理系統(tǒng)通過訂貨處理，庫存管理，訂貨跟蹤，訂貨狀態(tài)管理和數(shù)據(jù)分析償行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要開展模塊增加和刪減的話，也可以與訂貨管理系統(tǒng)的經(jīng)營者進行溝通，根據(jù)自己的需求來進行增加和刪減。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂貨管理系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。