在處理大規(guī)模和復雜的項目時，項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對于確保項目的順利進行至關(guān)重要。項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種靈活多變的項目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作和數(shù)據(jù)管理等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團隊。項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過促進團隊成員之間的協(xié)同工作，提高團隊效率和執(zhí)行力滿足行業(yè)需求。材料庫存管理對堆棧進行盤點、月結(jié)、庫存查詢。項目的獨特性和臨時性決定項目是漸進明細的，表明項目的定義會隨著項目隊團成員對項目、產(chǎn)品等理解認識的逐步加深而得到漸進描述。項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身是一項極其復雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和建議。

項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常有具下面的功能：

1. 訂單處理：對客戶提交的訂單進行甄別、修改和刪除等操作，并根據(jù)客戶需求進行訂單派單、工期排單和價格計算。

2. 訂單警預功能：以及對訂單狀態(tài)的實時跟蹤功能，方便商家高效管事訂單。幫助企業(yè)更敏捷地管理訂單，可以通過項目管理軟件實時查問訂單狀態(tài)，在項目出現(xiàn)問題時，也能及時處理。

3. 版本控制：管理項目的版本控制，確保項目的不同版本都能被追蹤、比較和復恢。

4. 協(xié)作工具：提供團隊成員間的實時協(xié)作功能，如在線審議、文件共享、實時通信等。

5. 驗收管理功能：一旦有項目完工，軟件會及時通知項目經(jīng)理，項目經(jīng)理便可以及時安排驗收，提高客戶滿意度和反饋率。

6. 版本控制：管理項目的版本控制，確保項目的版本控制符合要求。

7. 項目監(jiān)控：讓項目經(jīng)理和團隊成員天天掌握項目進度、資源使用情況、成本和風險等關(guān)鍵指標，以便及時識別問題、調(diào)整計劃并采取適當?shù)男袆印?/br>

8. 項目質(zhì)量：監(jiān)控項目質(zhì)量，概括代碼審查、測試、錯誤跟蹤、改進等環(huán)節(jié)。

總而言之，項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相當于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從項目錄入到項目執(zhí)行、項目驗收整個流程的全方位管理監(jiān)控。

選擇項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要靈活，為各種變化做好準備，隨時允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車，那么項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就相當于是汽車上重要的提升性能的的零件，企業(yè)的管理者才是發(fā)動機，項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)管理者更好地管理企業(yè)。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，飽行業(yè)需求。

邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管制、生產(chǎn)管理、工藝管理和工程管理等領(lǐng)域。邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)核心模塊包括：庫存掌管、采購管理、售貨理、加工制造、資金管理和報表模塊。邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還有一些擴展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進出口理管、財務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

軟件質(zhì)管理的活動主要可以分為以下幾類：確定軟件質(zhì)量需求、軟件質(zhì)量劃計、軟件質(zhì)量保證、軟件質(zhì)量控制、軟件質(zhì)量度量看板式的任務(wù)管理，簡單好用，比較基礎(chǔ)的看板任務(wù)，狀態(tài)有3級，未開始、進行中、已完成，還可以顯示任務(wù)負責人、截止時間、優(yōu)先級等信息?？汕袚Q甘特圖、日歷視圖等，能很項目任務(wù)進度一目了然。此外，一個項目的進度計劃表，一直是我們合理安排工作的指南針。項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的甘特圖功能，可以自動制作項目進度計劃表，類似于Project。不過相比Project的復雜操作，項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用門檻更低，而且能夠?qū)崟r同步，比 Project更便捷一些。市場體系的建設(shè)，還有產(chǎn)品開發(fā)流程、項目管理、技術(shù)管理、營銷管理、成本管理、質(zhì)量管理、績效管理等模塊。

邑泊銷售管理是項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最重要的一個業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計劃、客戶報價和成交價、客戶合同。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)管理。準繩程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)模化擴張達到飽和，剩下留存大量增長空間的則是需要個性化定制的非標準訂單。對于更具創(chuàng)新性的非標訂單則越來越依賴于計算機系統(tǒng)的輔助管理才能答應(yīng)爆炸增長的業(yè)務(wù)數(shù)目。邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局，支持電腦版樹狀、平板版平鋪、手機版底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導航菜單和手機版下部導航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)菜單權(quán)限包括：角色菜單權(quán)限配置、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。

有這么一家很典型的公司，不計其數(shù)的經(jīng)理們只在他們有空的時候或是有什么特別原因使會議變得最優(yōu)先的時候，他們才參加產(chǎn)品開發(fā)小組的會議。由于這種方法產(chǎn)生的效果差，所以公司曾嘗試用不同的方法來改變這種狀況。他們建立了專門的項目管理部門，負責監(jiān)督進度和任務(wù)的提交，以明確由誰去做什么以及事情做了沒有。后來，每個部門都給每一個至關(guān)重要項目指定了自己機關(guān)的項目經(jīng)理。但這些方法效果并不理想，只是增加了毫無價值的勞動，而這種勞動已經(jīng)太多了。通過材料預算單實現(xiàn)現(xiàn)場材料的超支采購的預警功能，及事后查詢功能，從而控制采購避免超支浪費、不但實現(xiàn)了量的控制，也實現(xiàn)了價的控制。Podio是一個可定制的項目管理解決方案。該工具可幫助團隊以便于完成天職和項目的方式進行溝通和組織。

理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對應(yīng)并且同時一致發(fā)生，但在實際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對多復合嵌套與兼及關(guān)系，擴了中小型企業(yè)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方案的實施，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動建立起商品物資出入庫、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標準化的項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作高風險，采用信用額度和風險敞口等上下游往來關(guān)系限額等風控手段最大化降低壞賬風險和資金成本。基于歷史實際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，增強鋪戶盈利能力和競爭力。對于進出口貿(mào)易，可以通過項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)報表統(tǒng)計功能統(tǒng)計查詢：貨款明細、貨柜明細、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售報告、銷售報告、銷售明細。邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商綜、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)零售退貨單包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導出零售退貨單單據(jù)。項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括：分類、名稱、數(shù)據(jù)導入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實物盤點、采集盤點、資產(chǎn)對帳、預警管理。邑泊項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件亂離表。

項目采購一般可以分為招標采購和非招標采購。招標采購由企業(yè)提出招標和合同條件，由多家供應(yīng)商同時投標競價。通過招標方式投資方一般可以獲得合理的價格和優(yōu)惠的產(chǎn)品供應(yīng)條件，同時也可以保證項目競爭的公平性。非招標采購多用于標準規(guī)格的產(chǎn)品采購，通過市場多方詢價的方式，選擇供應(yīng)商。有些特殊情況可進行直接采購。軟體項目可分為通用軟件產(chǎn)品開發(fā)項目、定制軟件系統(tǒng)開發(fā)項目、軟件實施項目、軟體服務(wù)項目。項目管理的全方位功能，其中包括了任務(wù)排程、資源管理、追蹤及報表等功能。項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指以檔次的實施環(huán)節(jié)為核心，以時間進度控制為出發(fā)點，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，對項目過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。強大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來專儲和管理企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有過期找不到的風險。而項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的文件管理功能，則可以完全解決這個問題。項目小組沒有得到明確授權(quán)去實現(xiàn)目標，因而效率低下；在某些情況下，他們只被賦了責任，卻沒有相應(yīng)的權(quán)力和資源。

換言之，項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、項目計劃、項目執(zhí)行、財務(wù)、項目快慢、項目質(zhì)量和項目風險進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，收獲最佳效益。綜上所述，項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有豐富的功能和特點，可以幫助企業(yè)提高項目管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準確性。項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過后浪推前浪團隊成員之間的協(xié)同工作，提高團隊效率和執(zhí)行力滿足行業(yè)需求。項目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達到最佳資源組合，取得最佳效益。