在當(dāng)今高度競爭的環(huán)境中，一個有效的外貿(mào)項(xiàng)目表格對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。外貿(mào)項(xiàng)目表格是一種基于銷售流程的項(xiàng)目管理軟件，提供線索管理、客戶資料和售貨預(yù)測等功能，適用于銷售型團(tuán)隊(duì)。外貿(mào)項(xiàng)目表格通過項(xiàng)目規(guī)則設(shè)定，價格管理，立項(xiàng)治理，結(jié)項(xiàng)管理，自動化流程，多語言支持，售后服務(wù)管理，報表定制和移動端支持滿足行業(yè)需求。外貿(mào)項(xiàng)目表格可以提高項(xiàng)目穩(wěn)定性，通過項(xiàng)目管理軟件，可以化優(yōu)項(xiàng)目的流程和資源分配，提高項(xiàng)目的穩(wěn)定性和成功率。外貿(mào)項(xiàng)目表格電商功能有會計(jì)核算、項(xiàng)目執(zhí)行控制管理、財(cái)務(wù)管理、訂單管理、派單管理等。根據(jù)項(xiàng)目配置的優(yōu)劣說得過去項(xiàng)目開發(fā)組，制定軟件開發(fā)計(jì)劃，確定項(xiàng)目經(jīng)理，由部門和項(xiàng)目經(jīng)理共同來確定具體項(xiàng)目配置，知識技能要求，團(tuán)隊(duì)成員及團(tuán)隊(duì)的角色。外貿(mào)項(xiàng)目表格缺乏其他系統(tǒng)的支撐，無法為領(lǐng)導(dǎo)決策資支持。大部分外貿(mào)項(xiàng)目表格，只面向項(xiàng)目度進(jìn)管理，沒有人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理等模塊的支持，造成了管理者無法全面了解項(xiàng)目信息的管理要求。例如：獨(dú)木難支查詢項(xiàng)目的預(yù)算、進(jìn)度、費(fèi)用執(zhí)行情況；無法查詢種類的進(jìn)款與費(fèi)用情況；無法盤問人力資源的使用情況等。接下來本文將簡單介紹外貿(mào)項(xiàng)目表格電商是什么及以外貿(mào)項(xiàng)目表格電商功能有哪些。

外貿(mào)項(xiàng)目表格通常包括以下模塊：

1. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊：用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的工作，包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報等，以確保項(xiàng)目能夠便捷進(jìn)行。

2. 時間管理模塊：包括時間記錄、時間報告、時間分析和時間計(jì)劃。

3. 自定義功能模塊：這個模塊允許用戶根據(jù)自身需求自定義作用，例如增加特定的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整界面布局和樣式、擴(kuò)展功能插件等。

4. 時間軸模塊：以時間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

5. 銷售管理模塊：這個模塊用于管理銷售過程，包括銷售報價、銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨等功能。它可以幫助企業(yè)跟蹤銷售過程，摸底客戶需求，提供銷售分析和預(yù)測，以及優(yōu)化銷售策略。

6. 合同管理模塊：從合同建立到合同執(zhí)行全流水線的合同管理框架，包含合同的審批、變更、尋蹤等功能，提供了方便的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和嚴(yán)查。

7. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本告知。

這些模塊可以根據(jù)店堂的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)維繼發(fā)展的需要，如果不及時改變，很可能被市場淘汰出局。而外貿(mào)項(xiàng)目表格就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利于位置。那么企業(yè)實(shí)施外貿(mào)項(xiàng)目表格的目的是什么呢?

邑泊外貿(mào)項(xiàng)目格表通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，落實(shí)商廈盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到外貿(mào)項(xiàng)目表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的店家版，支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊外貿(mào)項(xiàng)目表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和外貿(mào)項(xiàng)目表格的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊生產(chǎn)管理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析為財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)決策人員提供了實(shí)時、動態(tài)的財(cái)務(wù)分析和監(jiān)控功能。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一個子集，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理活動，如計(jì)劃編制、控制和收尾。這一群組可以稱為核心小組、執(zhí)行小組或領(lǐng)導(dǎo)小組。對小項(xiàng)目，項(xiàng)目管理的責(zé)任可以由整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來承擔(dān)或單獨(dú)由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺ONLYOFFICE（TeamLab）是一個免費(fèi)開源的商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺。缺陷工作流工作等第步驟驗(yàn)證 只有研發(fā)工程師才能執(zhí)行“已經(jīng)修復(fù)”這一個步驟。

對于大部分中小型企業(yè)來說，外貿(mào)項(xiàng)目表格的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中流物、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和血本往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。邑泊外貿(mào)項(xiàng)目表格既支持對手方單賬戶也支持對手方多賬戶。在邑泊外貿(mào)項(xiàng)目表格成本核銷里，可以推行：費(fèi)用清單查詢、報銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。

CMM將軟件開發(fā)管理過程按成熟度分為5個級別：初始級（隨意），可重復(fù)級（可以重復(fù)2過程），已定義級（制定企業(yè)規(guī)范），已管理級（明確的度量指標(biāo)），優(yōu)化級（根據(jù)反饋信息改善下一步過程）。關(guān)鍵鏈?zhǔn)莻鹘y(tǒng)的關(guān)鍵路徑方法的最新擴(kuò)充。質(zhì)控管理基礎(chǔ)信息維護(hù)、預(yù)立項(xiàng)管理、立項(xiàng)管理、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目異常處理、項(xiàng)目成員調(diào)配、項(xiàng)目人員確認(rèn)、結(jié)項(xiàng)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目日常管理。

邑泊外貿(mào)項(xiàng)目表格進(jìn)貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單流水、沖銷進(jìn)貨單、審批進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨單單據(jù)。對于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過外貿(mào)項(xiàng)目表格報表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報告、銷行報告、銷售明細(xì)。邑泊外貿(mào)項(xiàng)目表格支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商綜上所述、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。邑泊外貿(mào)項(xiàng)目表格BOM配置撐持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。外貿(mào)項(xiàng)目表格庫存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫房庫存、庫存明細(xì)、出入庫統(tǒng)計(jì)、出入庫明細(xì)。在外貿(mào)項(xiàng)目表格，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。

部分產(chǎn)品預(yù)控制點(diǎn)很多，功能很強(qiáng)大，細(xì)節(jié)處理也很到位，用戶能思悟的在系統(tǒng)中基本都可以解決。但很多方面本地化做得不夠，少部分細(xì)節(jié)處理不夠，如有些單據(jù)字長不夠，限制了用戶的使用。建筑裝修行業(yè)的外貿(mào)項(xiàng)目表格可以提供工地、弱電安裝、通信、電力電氣、PM總承包等工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，幫助老板、管理員和員工更好的喻自己任務(wù)和當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度，幫助快速瀏覽項(xiàng)目詳細(xì)信息，云端分享資源數(shù)據(jù)、協(xié)同管理工程進(jìn)度、多維度檢索統(tǒng)計(jì)。公司必須在產(chǎn)品開發(fā)流程中不斷地“重新發(fā)明車輪”，即重新定義產(chǎn)品開發(fā)流程。每一個項(xiàng)目小組都定義其要據(jù)的流程，結(jié)果，每個項(xiàng)目小組即使在執(zhí)行均等的或相似的任務(wù)時，開發(fā)流程也迥然不同。這種模式延長了開發(fā)周期，且整個公司的項(xiàng)目小組都易犯平的錯誤。根據(jù)項(xiàng)目配置的優(yōu)劣成立類目開發(fā)組，制定軟件開發(fā)計(jì)劃，確定項(xiàng)目經(jīng)理，由部門和項(xiàng)目經(jīng)理共來確定具體項(xiàng)目配置，知識技能要求，團(tuán)隊(duì)成員及團(tuán)隊(duì)的角色。工時管理：敲邊鼓項(xiàng)目及非項(xiàng)目的工時填報、工時審批和多維度的工時統(tǒng)計(jì)查詢功能。內(nèi)部交付類、流程優(yōu)化類項(xiàng)目的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門，需求樣本量相對較少，也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，建議使用：頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、引導(dǎo)式研討會等，去觸發(fā)用戶對于需求的表明。無論在哪種模式下，這時候的項(xiàng)目經(jīng)理一個開始頭大了，需求越來越多，他們又不懂，個個考慮自己的私利以自己為中心，而不是項(xiàng)目產(chǎn)品為中心了。這時可以用親和圖、名義小組、引導(dǎo)等方式給需求進(jìn)行排序和分類，這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到項(xiàng)目范圍。

換言之，讓外貿(mào)項(xiàng)目表格協(xié)助管理者舒緩實(shí)現(xiàn)對工作的全過程掌控?？偠灾?，外貿(mào)項(xiàng)目表格相當(dāng)于鋪?zhàn)拥拇竽X。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目生成到項(xiàng)目履行、項(xiàng)目交付和驗(yàn)收任何流程的全方位監(jiān)控。外貿(mào)項(xiàng)目表格通過項(xiàng)目規(guī)則設(shè)定，價格管理，立項(xiàng)管理，結(jié)項(xiàng)管理，自動化流程，多語言支持，售后服務(wù)管理，報表定制和移動端支持滿足行業(yè)需求。外貿(mào)項(xiàng)目表格是歸結(jié)應(yīng)用了客戶服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管事思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。