隨著項目的規(guī)模和復雜性不斷多，項目系統(tǒng)已經(jīng)成為項目成功的關鍵因素。項目系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型和智能化升級，提高企業(yè)的整體競爭力和創(chuàng)新能力。項目系統(tǒng)通過將項目過程中產(chǎn)生的知識進行記錄和管理，以便團隊成員共享和重用滿足行業(yè)需求。PMIS基于(美國)項目管理協(xié)會(PMI)的項目管理原則，在項目的具體實施過程中，規(guī)范項目操作，分配相關務任，跟蹤完成結果，收集和報告關鍵績效指標(KPI)，為項目目標的實現(xiàn)提供幫助。日歷、待辦、日志、任務吃透，靈活拖拽改變安排，文件導入導出，批量導入導出需求、任務、BUG，數(shù)據(jù)導入導出，一鍵完成。項目系統(tǒng)本身是一項極其復雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對項目系統(tǒng)實施經(jīng)過中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也供提了一些斯人的解決方案和建議。

項目系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 問題管理模塊：于用跟蹤和管理項目中遇到的問題，以包問題得到二話沒說解決。

2. 團隊協(xié)同模塊：用于諧和團隊成員之間的工作，包括任務分配、度進匯報等，以確保項目能夠高效進行。

3. 人員管理模塊：包括團隊組建、團隊培訓、團隊激勵和團隊評估。

4. 銷售分析模塊：負責對銷售數(shù)據(jù)進行分析和挖掘。這個模塊可以提供各種數(shù)據(jù)分析和表格功能，例如銷售趨勢解析、客戶購買行為分析、工程滿意度分析等，幫助企業(yè)更好地了解市場和客戶要求，以及制定更加準確的銷售策略。

5. 客戶服務模塊：負責提供客戶服務支持，包括項目咨詢、售后服務等。這個模塊可以提供在線客服、電話支持等功能，幫助企業(yè)更好地與客戶溝通，提高客戶滿意度和忠誠度。

6. 安全性與隱私保護模塊：這個模塊提供一些安全措施，保障訂單數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護。例如數(shù)據(jù)加密、訪問權限控制、安全認證等。它可以幫助企業(yè)保護數(shù)據(jù)安全和客戶隱私，降低安全風險和法律風險。

7. 報表分析模塊：這個模塊提供各種報表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單管理過程中的數(shù)據(jù)和趨勢。它可以生成各種統(tǒng)計報表、圖表和可視化分析報告，幫忙企業(yè)進行決策和優(yōu)化。

8. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預算、本成釘和成本報告。

9. 集成與對接模塊：這個模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對接，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化，提高整個企業(yè)的運營效率和協(xié)同力。

10. 項目計劃定制模塊：具有規(guī)劃項目職掌的功能，展示項目任務是如何關聯(lián)的，幫助項目負責人更好地摸底應該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。

11. 職責進度管理模塊：包括任務進度計劃、任務度進跟蹤、任務進度調(diào)整和任務進度報告。

12. 財務管理模塊：這個模塊用于管理訂單的財務細節(jié)，包括訂單的付款、收款、發(fā)票、成本核算等功能。它可以幫助企業(yè)了解訂單的財務狀況，掌握收入和支出情況，以及進行成本分析和控制。

這些模塊日常是項目系統(tǒng)的準繩功能或插件，但具體的能功和特點可能因軟件供應商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇項目系統(tǒng)時，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務特點進行評估和揀選。

項目系統(tǒng)向面工作流，強調(diào)企業(yè)管理的預控能力，將財務、任務管理、銷售管理、項目進度管理、項目質量管管、項目風險管理、資金管理、采購管理和人力資源作為一個動態(tài)的、可預控的有機整體。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權的多條產(chǎn)品線。邑泊項目系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，滿足行業(yè)需求。

邑泊多條獨立演化的產(chǎn)品線時而交錯，碰撞出不一樣的火花，裁剪適配于不同的應用場景。邑泊項目界針對特點，綜合進銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)功能，滿足需求。

技術型企業(yè)規(guī)劃類活動有產(chǎn)品規(guī)劃、技術規(guī)劃、市場、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運作、人才引進、風險管理等等各類規(guī)劃。人事管理是企業(yè)管理的生命攸關模塊，人事管理包括了組織架構、員工管理、員工檔案、禮盒申請、人事考勤、人事費用、員工證件等功能。根據(jù)企業(yè)的價值取向，企業(yè)的管理能力、經(jīng)營范圍，承包商可以選取不同的位置，可以做專業(yè)承包，也可以做施工總包，還可以做工程總承包。承包商要通過提升管理、服務能力，來引導業(yè)主把更大的范圍、更大的承包任務委托其實施。讓工程承包企業(yè)從事的是服務行業(yè)，項目管理構成其主要業(yè)務，一切工作都是要以項目管理為中心，圍繞項目管理的不同層面和不同方面來開展工作，通過項目管理成效來實現(xiàn)企業(yè)的管理成效，這是由工程承色行業(yè)特點決定的。業(yè)主承認其提供的務服，才會有市場和利潤。項目啟動：啟動項目，包括發(fā)起項目，授權啟動項目，任命項目經(jīng)理，組建項目團隊，確定項目利益相關者。

邑泊項目系統(tǒng)默認單向幣種，簡化系統(tǒng)操作。邑泊項目系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務，包括：外匯兌換、進出口海關、費稅計算等。項目系統(tǒng)工作流功能包括：規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項和列表、業(yè)務求請、審批流水。邑泊采購管理功能包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業(yè)務單據(jù)。

對于一個職場工作者，或是一個團隊來說，我都會建議你們一定要擁有一個自己的目項系統(tǒng)維基百科云端第二大腦，在這里用簡單有效率的方式整理好你們所有的知識力量，在需要時可以隨時發(fā)揮強大的作用。同時通過企業(yè)流程建模技術，動態(tài)模擬企業(yè)的業(yè)務管理過程，能夠有效支持項目公司多種業(yè)務的項目管理應用。項目跟蹤控制是為了保證項目能按照預先設定的計劃軌道行駛，使項目不偏離預定的發(fā)展進程。

邑泊項目系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。項目系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能包括：庫房庫存、庫存明細、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細。項目系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、物料計劃、生產(chǎn)任務、生產(chǎn)流水、客戶來料、領料、退料、制品入庫、發(fā)貨。項目系統(tǒng)庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細、調(diào)撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調(diào)整單、一般申領單(計劃內(nèi))、特殊申領一頭(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。邑泊項目系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。

合理計劃項目活動，有效下項目資源，從任務分解、任務排程、資源分配、進度更新等方面控制項目進度。系統(tǒng)上線制定上線計劃，確定上線工作時間表，部署的環(huán)境。上線操作步驟以及問題處理步驟。根據(jù)軟件性狀、客戶需求進行軟件部署，并紀錄軟件部署和運行結果。怎樣才算一個合理的組織：目標的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理幅度和層次、責任和權利要對等、要理合分工和密切協(xié)作、集權與分權相結合、秩序與紀律、團隊精神。項目執(zhí)行：當項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時，項目即開始執(zhí)行。比如需要同時處理兩個項目的運作，其中一個涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設計和市場運營，而另一個則是單純的市場項目。而這個時候，要找到一個能夠同時滿足這些場景的項目系統(tǒng)，其實并不容易。降低風險的主要策略：回避風險、轉移風險、損失控制決策樹分析和損益期望值EMV（Expected Monetary Value）。

總的來說，項目系統(tǒng)是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，是用于識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。同時，項目系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。項目系統(tǒng)通過將項目過程中產(chǎn)生的知識進行記錄和管理，以便團隊成員共享和重用滿足行業(yè)需求。換言之，讓項目系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)業(yè)務中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。