隨著企業(yè)面臨的項(xiàng)目的復(fù)雜性和規(guī)模不斷增長(zhǎng)，一個(gè)合適的項(xiàng)目管理表格對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。項(xiàng)目管理表格幫助企業(yè)商家管理項(xiàng)目信息、提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。項(xiàng)目管理表格可以確保項(xiàng)目合規(guī)性，通過項(xiàng)目管理軟件，可以確保項(xiàng)目遵循相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和政策。那么，對(duì)企業(yè)來講，項(xiàng)目管理表格功能有哪些？文檔管理：項(xiàng)目文檔的裁剪、文檔提交、檔文檢查、文檔歸檔。統(tǒng)計(jì)分析包括：項(xiàng)目收支匯總、項(xiàng)目支出匯總、項(xiàng)目支出明細(xì)。項(xiàng)目管理表格到底可以干什么？怎么完成的？

項(xiàng)目管理表格具有以下功能：

1. 進(jìn)度管理：跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，確保項(xiàng)目時(shí)按完成。

2. 自動(dòng)化流程：項(xiàng)目管理表格可以通過自動(dòng)化處理流程來提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性，例如自動(dòng)審核訂單、工作流引擎、半自動(dòng)分配人力資源、自動(dòng)發(fā)送認(rèn)賬郵件等。

3. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施，并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)和進(jìn)展。

4. 成本估算：允許用戶估算項(xiàng)目股本，包括人力、物資、時(shí)間和其他相關(guān)成本，以便進(jìn)行預(yù)算和成本控制。

5. 訂單接收：軟件可以接收客戶通過電子郵件、網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序等提交的訂單，并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。

6. 范圍管理：確保項(xiàng)目按照意想的范圍進(jìn)行，防止范圍蔓延和需求變更等熱點(diǎn)。

7. 多語言支持：項(xiàng)目管理表格可以支持多種語言，以滿足企業(yè)面向不同地區(qū)和客戶的需求。

8. 時(shí)間管理：協(xié)助計(jì)劃和跟蹤任務(wù)所需時(shí)間，提供甘特圖或類似的時(shí)間線圖視以快速查看項(xiàng)目的進(jìn)展和任務(wù)完成情況。

項(xiàng)目管理表格可以幫助店鋪實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)退人力成本和運(yùn)營(yíng)高風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法知足合作社續(xù)持發(fā)展的需要，如果不及時(shí)改變，很可能被市場(chǎng)淘汰出局。而項(xiàng)目管理表格就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)提高的腳步，可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。那么企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理表格的目的是什么呢?

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，漸次研發(fā)支具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目管理表格厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目管理表格可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管理、工藝管理和工程管理等領(lǐng)域。邑泊項(xiàng)目管理表格核心模塊包括：庫存管制、采購管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊項(xiàng)目管理表格還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進(jìn)出口管理、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

工程承包企業(yè)管理體系設(shè)計(jì)應(yīng)以項(xiàng)目管理為對(duì)象來進(jìn)行，管理應(yīng)該以項(xiàng)目管理為主體，企業(yè)的管理體系應(yīng)當(dāng)是多項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理休系，隨著市場(chǎng)層次、規(guī)模的擴(kuò)大，市場(chǎng)范圍的擴(kuò)張(包括地域優(yōu)質(zhì)的擴(kuò)張和行業(yè)上的擴(kuò)張)，必然要走項(xiàng)目群營(yíng)理的道路。需求工程指應(yīng)用已證實(shí)有效的技術(shù)、方法進(jìn)行需求分析，確定客戶需求，幫助分析人員理解問題并定義目標(biāo)脈絡(luò)的所有外部特征。立項(xiàng)決策主要考慮三向因素：需求、利潤(rùn)、新市場(chǎng)。分析階段完成用戶需求文檔的編寫，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的編寫。

邑泊項(xiàng)目管理表格賬戶管理包括：我方賬戶、對(duì)手方賬戶。邑泊項(xiàng)目管理表格盤點(diǎn)估值包括：成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單。實(shí)用的項(xiàng)目管理表格通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表成效，比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM利潤(rùn)、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。

為了從項(xiàng)目開始到自然結(jié)束的整個(gè)過程中保持控制。項(xiàng)目經(jīng)理需要使用各種不同的技術(shù)：如項(xiàng)目策劃、凈值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃和過程改進(jìn)等等。配置項(xiàng)是處于配置管理之下的軟件或硬件的集合體。這個(gè)集合體在配置管理過程中作為一個(gè)實(shí)體出現(xiàn)。面向目項(xiàng)型公司的管理解決方案針對(duì)稅務(wù)服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、造價(jià)咨詢、改制與上市為主營(yíng)業(yè)務(wù)的事務(wù)所，提供項(xiàng)目管理、報(bào)告管理、績(jī)效考核、差旅費(fèi)管理等。

邑泊項(xiàng)目管理表格默認(rèn)單幣種，簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作。邑泊項(xiàng)目管理表格支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù)，包括：外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費(fèi)計(jì)算等。邑泊項(xiàng)目管理表格可啟用庫容庫位支持。邑泊項(xiàng)目管理表格默認(rèn)管理到庫房，可進(jìn)一步啟用永葆庫容和庫位，用于支持庫容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。邑泊項(xiàng)目管理表格系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲(chǔ)，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號(hào)維護(hù)和用戶消息關(guān)照匯總。邑泊項(xiàng)目管理表格項(xiàng)目批次配置包括：自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。邑泊采購管理功能包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)券。

任務(wù)分解敘有模版參照、自上而下、自下而上。適合小團(tuán)隊(duì)作合的項(xiàng)目管理表格用戶可以在其無限數(shù)量的項(xiàng)目上進(jìn)行隱私設(shè)置，并與實(shí)時(shí)活動(dòng)流進(jìn)行交互。同時(shí)移動(dòng)版本可以隨時(shí)隨地進(jìn)行管理項(xiàng)目進(jìn)程。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)PMIS功能的需求排列為：行業(yè)特性、移動(dòng)互聯(lián)、API接口、實(shí)時(shí)溝通和甘特圖。隨著人們對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的了解，對(duì)其特定功能和移動(dòng)便攜性有了一定要求，所以既有電腦端又有移動(dòng)端的PMIS應(yīng)運(yùn)而生，這類移動(dòng)端PMIS具有項(xiàng)目分配、項(xiàng)目跟蹤目項(xiàng)信息更新等所有功能，同時(shí)還帶有內(nèi)部IM，可以隨時(shí)溝通項(xiàng)目狀況。同時(shí)支持一定的API接口開發(fā)，能滿足一定的深層次需求。根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn)，通過計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒有按照計(jì)劃來執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照破土動(dòng)工方案來編制計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理表格的功能。目前國內(nèi)已有有些項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目管理是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理進(jìn)程。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。項(xiàng)目具有人員分別屬于不同的部門，隨著項(xiàng)目任務(wù)的結(jié)束，又將回歸各個(gè)部門等矩陣式的管理特點(diǎn)，如何有效的管理項(xiàng)目中的知識(shí)，使得項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)?zāi)苌仙秊槠髽I(yè)的經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目的知識(shí)成為企業(yè)的知識(shí)，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是每個(gè)投資銀行都必須面對(duì)的核心問題。

換言之，讓項(xiàng)目管理表協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過程掌控。同時(shí)，項(xiàng)目管理表格也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。項(xiàng)目管理表格通過將項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行記錄和管理，以便團(tuán)隊(duì)成員共享和重用滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過項(xiàng)目管理表格強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量抑止中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會(huì)帶來客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果，沒有項(xiàng)目管理表格管理手段，問題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了項(xiàng)目管理表格，問題迎刃而解。