任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?qū)嵱玫毓苤祈椖?，從?guī)劃到執(zhí)行，確保項目的成功完成。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一款云端的項目管理軟件，提供項目計劃、協(xié)作、風(fēng)險管理等功能，當(dāng)于中小型企業(yè)。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過幫助項目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項目中的各方滿足行業(yè)需求。通過任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)降低項目風(fēng)險，通過項目管理軟件，可以識別和評估項目風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施驟降風(fēng)險。決策分析平臺對資投項目的總量信息和不同類別的信息，通過多維度實時進行統(tǒng)計分析，為監(jiān)管決策提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。多級子任務(wù)任務(wù)可以分解成多級子實任務(wù)，并關(guān)聯(lián)詿任務(wù)。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。天今的分享，是希望能夠幫助大家對任務(wù)管制數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的知曉，同時也提供了一些個人的解決方案和建議。

任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常具有以下功能：

1. 風(fēng)險管理：辨識和管理項目中的風(fēng)險，提供預(yù)警、建議和應(yīng)對措施，以確保項目的順利進行。

2. 集成和擴展：與其他工具或系統(tǒng)進行集成和擴展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。

3. 快速導(dǎo)入信息：只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過軟件進行導(dǎo)入，輕便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。

4. 成本估算：允許用戶估算項目成本，包括人力、物資、時間和其他相關(guān)成本，以便進行預(yù)算和成本控制。

5. 售后服務(wù)管理：任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以提供售后服務(wù)管理功能，包括客戶投訴處理、維修服務(wù)跟蹤等，幫助企業(yè)提高客戶滿意度并改善售后服務(wù)質(zhì)量。

6. 訂單預(yù)警職能：以及對訂單事態(tài)的實時跟蹤功能，方便商家高效管理訂單。幫助企業(yè)更高效地管理訂單，可以通過項目管理軟件實時查詢訂單狀態(tài)，在項目出現(xiàn)問題時，也能及時處理。

7. 協(xié)作工具：提供團隊成員間的實時協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實時信通等。

這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理任務(wù)音信，升華工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可以定制其他功能。

任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過打通價值鏈，賦予了會計核算價值創(chuàng)造的能力。會計核算由原來行使事后反映的職能，轉(zhuǎn)變成為先頭主動控制，并且能夠為集團協(xié)同創(chuàng)造價值，如深入到價值活動行進成本管理，基于價值鏈的盈利能力分析等。因此集團財務(wù)部門應(yīng)該抓住任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施的契機，將自身的訴求在設(shè)計階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中，系統(tǒng)規(guī)劃財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合點，甚至引導(dǎo)實施的開展，而不能將任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)執(zhí)行視作信息管理部門的職責(zé)，安逸于從屬配合的位置。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通出發(fā)點、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架的企業(yè)版，支持云端部署營業(yè)。上海邑泊任務(wù)管制數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊揭曉了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊生產(chǎn)管理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿足行業(yè)特殊需求。

系統(tǒng)由管理員進行權(quán)限分配及設(shè)置后，員工按權(quán)限進行操作，同時系統(tǒng)采用BPM流程管理，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的整合及讓工業(yè)務(wù)運行更加順暢。系統(tǒng)采用的前臺技術(shù)界面設(shè)計簡潔，操作便捷。軟件項目計劃的要素：目標(biāo)、合理的概念設(shè)計、工作釋疑結(jié)構(gòu)、框框量、工作量估計、項目進度安排。JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。該軟件特點是配置能屈能伸、功能包羅萬象、部署簡單、擴展豐富，其超過150項特性得到了全球115個國家超過19,000家客戶的認(rèn)可。部署平臺：云端、Saas、Web、Mac、Windows培訓(xùn)方式：文檔、在連交流、在線研討。合同管理模塊包含了公司業(yè)務(wù)需求中所有往來及其他日常合同，包括：業(yè)務(wù)合同、分包合同等。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和布局，數(shù)據(jù)備份和借尸還魂，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護，序列號維護和用戶消息通知匯總。邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報銷單、費用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。

誠然，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只關(guān)系到這樣的三個方面，多項目之間的協(xié)調(diào)，研發(fā)過程的知識管理，研究人員的績效考核等問題都波及到一個研發(fā)項目最終的成敗。另外，單個企業(yè)研發(fā)中心的管理，與集團化的研發(fā)管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行，什么產(chǎn)品；不管是單純的產(chǎn)品發(fā)研，還是整個集團的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃，符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的產(chǎn)品戰(zhàn)略，正確、及時、有效的決策，明細(xì)卻不繁亂的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。項目管理與其它管理方式的聯(lián)系。技術(shù)因素，如軟件開發(fā)、制藥技術(shù)或工程建筑。管理因素，如管理層構(gòu)建或新產(chǎn)品開發(fā)決策。工業(yè)集團，如汽車工業(yè)、化學(xué)工業(yè)和金融服務(wù)業(yè)等。影響軟件企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)的關(guān)鍵因素包括：韜略、組織、管理、資金、產(chǎn)品、客戶和人力資源。

邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、翻開銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、組工、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、物料計劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。邑泊職分管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項目批次配置包括：自由文本格式的收支項目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項目批次。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)物流管理功能包括：運輸單、送貨單、運輸工具部署、貨期、中間結(jié)點、海關(guān)、路由跟蹤、運輸計劃、多式聯(lián)運。邑泊任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。

國際知名公司使用的項目管理工具軟件產(chǎn)品，盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當(dāng)卓越，但是并非普遍適合中國IT企業(yè)。國內(nèi)大部分IT項目都是中小型項目，如果采用上述項目管理工具，不僅大材小用，而且把使用者累死企業(yè)項目小組負(fù)責(zé)人項目總體管理和檢查簽署項目交付文檔、主要在高層項目負(fù)責(zé)人和各部門項目組成員間起溝通橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項目算預(yù)、管管和定義實施范圍、獲得、分配、實時管管項目客戶端資源、監(jiān)控和推進問題解決流程、負(fù)責(zé)確保項目不偏離原有目標(biāo)和范圍、組織人員培訓(xùn)等。項目目標(biāo)就是在一定時間、預(yù)算內(nèi)完成工作范圍，以使客戶滿意。通過項目管理程序用戶可以使用web界面對任務(wù)、品種和團隊進行管理。繃多項目和多團隊，幫助團隊進行溝通與協(xié)作，并通過任務(wù)設(shè)置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等功能使得項目管理更加透明和簡單。人員管理員工檔案包括員工信息、個人經(jīng)歷、社會關(guān)系、證照列表、培訓(xùn)記錄、獎勵記錄等。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方，我們通常會盲目地啟動一個品類，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的金礦閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

總的來說，任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，是用以識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款?？偠灾蝿?wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從任務(wù)生成到項目執(zhí)行、項目交付和驗收整個流程的通欄監(jiān)控。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過幫助項目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項目中的各方滿足行業(yè)需求。任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了客戶服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。