在處理大規(guī)模和復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠幫助團(tuán)隊(duì)更好地管理和協(xié)調(diào)各個(gè)階段。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的項(xiàng)目跟蹤和經(jīng)營(yíng)，提高企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意度。通過(guò)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)扶掖團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以幫助團(tuán)隊(duì)成員攻讀和發(fā)展項(xiàng)目管理技能和知識(shí)。在這里，我們以邑泊管理軟件為例，為大家講述一下品目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能的作用。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 務(wù)任進(jìn)度管理模塊：包括任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)進(jìn)度調(diào)整和任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。

2. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：用于識(shí)別和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。

3. 采購(gòu)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理采購(gòu)訂單，包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀裙δ堋Ｋ梢詭椭髽I(yè)跟蹤采購(gòu)過(guò)程，管理供應(yīng)商，監(jiān)理訂單交付，以及與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。

4. 報(bào)警系統(tǒng)模塊：這個(gè)模塊是為了及時(shí)提醒企業(yè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況而設(shè)置的。它可以設(shè)置告警期限，如交付期限、結(jié)項(xiàng)期限等。當(dāng)項(xiàng)目狀態(tài)或進(jìn)展情況發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)殯葬告警通知，提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。這個(gè)模塊可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目的履行效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

5. 自定義功能模塊：這個(gè)模塊允許用戶(hù)根據(jù)自身需求自定義力量，例如增加特定的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整面界布局和樣式、擴(kuò)展功能插件等。

以上這些模塊是項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中比較常見(jiàn)的功能模塊，不同的軟件可能會(huì)有一些細(xì)微的差異和特色功能。企業(yè)在選擇項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)天道，可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，選擇適合自己的軟件。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，變改了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，漸次研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊品目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿(mǎn)足行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)交易流水總覽進(jìn)貨、銷(xiāo)售和存貨，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存功能，并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以將項(xiàng)目管理理論固化精明能干一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項(xiàng)目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)。流程被文檔化了，但是并沒(méi)有得到執(zhí)行?？胺Q(chēng)一絕的況情是，某個(gè)職員在程序手冊(cè)里定義開(kāi)發(fā)流程，然后把手冊(cè)散發(fā)出去，天真地期待每個(gè)人都會(huì)遵守它，結(jié)果當(dāng)然是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵守反而好一點(diǎn)。項(xiàng)目小組又各自將自己的那一套流程搬了出來(lái)。組織為保證過(guò)程建立和持續(xù)發(fā)揮作用必須采取的行動(dòng)，執(zhí)行約定一般與組織的方針政策和管理方式有關(guān)。工程承包企業(yè)管理體系設(shè)計(jì)應(yīng)以項(xiàng)目管理為對(duì)象來(lái)展開(kāi)，管理應(yīng)該以項(xiàng)目管理為主體，企業(yè)的管理體系應(yīng)當(dāng)是多項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管管休系，隨著市場(chǎng)層次、規(guī)模的擴(kuò)大，市場(chǎng)范圍的擴(kuò)張(包括地域上的擴(kuò)張和行業(yè)上的擴(kuò)張)，決然要走項(xiàng)目群營(yíng)理的道路。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)庫(kù)房管理功能包括：庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤(pán)點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括：外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了常見(jiàn)的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲(chǔ)，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號(hào)維護(hù)和用戶(hù)消息通知匯總。

對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，可使用甘特圖跟蹤任務(wù)路徑。甘特圖可能看起來(lái)像由無(wú)數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為幫助清理它們的關(guān)系，您可以突出顯示任一任務(wù)的鏈接鏈即任務(wù)路徑 。當(dāng)單擊某個(gè)任務(wù)時(shí)，它的所有前置任務(wù)將以一種顏色顯示，所有后置任務(wù)將以另一種顏色顯示。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)是具體承擔(dān)某一項(xiàng)目的全體職工為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所好的結(jié)構(gòu)體系。Microsoft PPM可幫助快速入門(mén)，輕松執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板、熟悉的日程安排工具和跨設(shè)備訪問(wèn)可幫助項(xiàng)目經(jīng)理和工作組保持高效工作。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單流水、沖銷(xiāo)進(jìn)貨單、審批進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)BOM配置支持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷(xiāo)進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)銷(xiāo)售單包括：創(chuàng)建銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售單流水、沖銷(xiāo)銷(xiāo)售單、審批銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售單單據(jù)、打印銷(xiāo)售僅僅據(jù)、導(dǎo)出銷(xiāo)售單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷(xiāo)進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查閱進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。

項(xiàng)目經(jīng)理在PMIS中更加關(guān)注功能的全面性，因此有多功能融合的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)更受到歡迎，其次是敏捷開(kāi)發(fā)、精益管理、瀑布法等。所以在選擇PMIS時(shí)，既要注意系統(tǒng)的全面性，又要關(guān)注系統(tǒng)的特性。在關(guān)注敏捷開(kāi)發(fā)的時(shí)候，可以想象到火爆的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)推動(dòng)了敏捷開(kāi)發(fā)，使之名排飆升。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)其實(shí)也是在推動(dòng)著項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的快速發(fā)展。某些研發(fā)單位對(duì)研發(fā)人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行工資計(jì)算和考評(píng)。合同中明確開(kāi)票與收款節(jié)點(diǎn)，開(kāi)票收款計(jì)劃與任務(wù)、里程碑、成果關(guān)聯(lián)。其項(xiàng)目管理功能十分強(qiáng)大，能夠?yàn)槊艚蓍_(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)提供簡(jiǎn)單高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù)，包含多工程管理、敏捷迭代、看板合作、需求管理、缺陷跟蹤、文檔管理、Wiki在線協(xié)作、儀表盤(pán)自定制報(bào)表等功能。長(zhǎng)期支持5人一下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)使用。大多數(shù)的企業(yè)將項(xiàng)目的知識(shí)管理當(dāng)成檔案管理。項(xiàng)目知識(shí)管理，不僅僅是管理最終的上報(bào)文檔，也要管理項(xiàng)目過(guò)程中的工作底稿、中間文檔等，這樣才能更好的了解項(xiàng)目的全過(guò)程。在有些投資銀行，最后的結(jié)果（報(bào)會(huì)文檔）會(huì)提交給相應(yīng)的檔案管理部門(mén)進(jìn)行存檔。而項(xiàng)目的中間文檔、工作底稿等最能反映項(xiàng)目全貌的內(nèi)容，缺乏系統(tǒng)的管理手段。誠(chéng)如采取刻光盤(pán)的形式保存，造成檢索困難，無(wú)法起到文化共享的作用。文檔管理研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中的各類(lèi)Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，通通可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

總體以來(lái)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目操持，成本管理，項(xiàng)目釘，項(xiàng)目狀態(tài)管理和數(shù)據(jù)分析滿(mǎn)足行業(yè)需求。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)最新版軟件還提供了訂單、物資、庫(kù)房、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，綜合智能管理界面，幫助用戶(hù)輕松掌握經(jīng)營(yíng)詳情。邑泊軟件致力于提供專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)解決方案。