在至尊高速變化的商業(yè)環(huán)境中，一個(gè)可行的項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一款基于甘特圖的項(xiàng)目管理軟件，提供項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度管理和資源分配等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過管理項(xiàng)目的各種文檔，包括需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔等滿足行業(yè)需求。通過項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提高項(xiàng)目可視性，通過項(xiàng)目管理軟件，可以提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員和利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的可視性，以便及時(shí)了解目項(xiàng)的進(jìn)展和問題。而這其中，品目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)扮演著不平凡的色角。項(xiàng)目資料管理、信息管理的網(wǎng)盤功能可以用于企業(yè)資料的管理，網(wǎng)盤分為企業(yè)網(wǎng)盤和個(gè)人網(wǎng)盤?？梢栽O(shè)置文件夾權(quán)限。網(wǎng)盤文件還可以和任務(wù)相連。如何做好工程管理，要有實(shí)施、派單、任務(wù)分派、反饋、圖表、數(shù)據(jù)分析、客評(píng)、信息管理效益。下面邑泊科技就為大家介紹一下項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，說一下項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能有哪些。

項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 表格分析模塊：這個(gè)模塊提供各種報(bào)表和分析效力，用于幫助用戶了解訂單管理過程中的數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。它可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表和可視化分析報(bào)告，幫助小賣部進(jìn)行決策和優(yōu)化。

2. 文檔管理模塊：包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲(chǔ)、文檔共享和文件保護(hù)。

3. 任務(wù)進(jìn)度管理模塊：包括任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)進(jìn)度調(diào)整和任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。

4. 采購(gòu)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理采購(gòu)訂單，包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀裙δ堋Ｋ梢韵嘀髽I(yè)跟蹤采購(gòu)過程，管理供應(yīng)商，監(jiān)控訂單交付，以及與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。

5. 項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊：也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。

6. 銷售管理模塊：包括銷售計(jì)劃、銷售跟蹤銷售報(bào)告和銷售分析。

7. 集成與對(duì)接模塊：這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和接通，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源界等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)惠待遇，提高個(gè)整店堂的運(yùn)營(yíng)效率和協(xié)同能力。

8. 質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。

9. 可持續(xù)性管理模塊：包括可持續(xù)性戰(zhàn)略規(guī)劃、可持續(xù)性指標(biāo)監(jiān)測(cè)、可持續(xù)性項(xiàng)目實(shí)施和可持續(xù)性改進(jìn)措施。

10. 財(cái)務(wù)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理訂單的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)，包括訂單的付款、收款、發(fā)票、成本核算等功能。它可以幫助企業(yè)了解訂單的財(cái)務(wù)狀況，掌握收入和支出情況，以及進(jìn)行成本析和控制。

11. 項(xiàng)目任務(wù)管理模塊：概念任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定后最期限等功能。

12. 溝通管理模塊：包括信息傳遞、信息接到、信息反饋和信息共享。

這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：項(xiàng)目劃計(jì)、資源需計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

上海邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目詢咨、產(chǎn)品定制開發(fā)、品目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)轉(zhuǎn)的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

包括客戶、對(duì)手、項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、回款、售后、費(fèi)用、日程、公告、知識(shí)庫(kù)、備忘錄、個(gè)性網(wǎng)址、手機(jī)短信、郵件群發(fā)、統(tǒng)計(jì)分析、團(tuán)隊(duì)管理等功能模塊。材料租入管理對(duì)租賃材料進(jìn)行全面管理。豐富的對(duì)比匯總效力如：點(diǎn)擊工具欄項(xiàng)目本金中可以實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目盤問，也可以促成多項(xiàng)目對(duì)比，如每種成本的對(duì)比、單平方成本對(duì)比、單平方利潤(rùn)對(duì)比等。質(zhì)控管理基礎(chǔ)信息維護(hù)、預(yù)立項(xiàng)管理、立項(xiàng)管理、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目異常處理、項(xiàng)目成員調(diào)配、項(xiàng)目人員確認(rèn)、結(jié)項(xiàng)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目習(xí)以為常管理。

邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)賬戶管理包括：我方賬戶、對(duì)手方賬戶。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可啟用物件支持。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫(kù)房商品批次，可越來越跟蹤管理單個(gè)物件，用于掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、運(yùn)輸。

土建工程與裝飾裝修項(xiàng)目通常包括好幾個(gè)部分，比如：土方、樁基、基礎(chǔ)、主體、內(nèi)墻、外墻、工裝、家裝等。成立項(xiàng)目評(píng)審會(huì)，開發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理和指定人員必須參加。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，編寫項(xiàng)目建議書，評(píng)估項(xiàng)目的難度和工作量，形成可行性研究報(bào)告。附加的按項(xiàng)目分組項(xiàng)目可在多項(xiàng)目模式下使用風(fēng)險(xiǎn)，問題和閾值。如果要插入新的風(fēng)險(xiǎn)，問題或閾值，則無法確定添加新記錄的項(xiàng)目，則使用默認(rèn)項(xiàng)目。但是可以通過從不同的項(xiàng)目中選擇WBS元素來更改項(xiàng)目所有權(quán)。

邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目跟數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局，支持電腦版樹狀、平板版鋪平、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)菜單權(quán)限包括：角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)位、用戶組菜單印把子配置。邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資金管理包括：數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。通過邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。通過邑泊項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額部署和主腦賬戶關(guān)系設(shè)置。

雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。信息透明：這里的信息包括一切可以開公的信息，上級(jí)期望，項(xiàng)目進(jìn)展等等。保持這些信息的透明度，能夠提高團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)注度，榮辱感。當(dāng)大家都站在團(tuán)隊(duì)的高度上思考問題，能夠節(jié)省很多內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。尤其是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，就需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具，甘特圖就會(huì)派上用場(chǎng)。品類跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)在對(duì)資金管理的設(shè)計(jì)上，對(duì)于資金的收支，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理，對(duì)各項(xiàng)資金的使用，要做到每一筆資金的支付必須有相應(yīng)的合同為依據(jù)，每一個(gè)合同的簽訂必須對(duì)應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算，做到支付規(guī)范和安全，使資金審批有據(jù)可依。多項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理模式。形象地講，就是指在企業(yè)中同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項(xiàng)工作，使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。多項(xiàng)目管理是通過對(duì)項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合，以及項(xiàng)目的成功管理來實(shí)現(xiàn)的。作為管理人員應(yīng)該對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和考核。所以通過項(xiàng)目跟數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對(duì)其進(jìn)行考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循，并將其納入項(xiàng)目管理閉環(huán)之中，從而有效提升項(xiàng)目單位的執(zhí)行力。

項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將企業(yè)中間所有資源整合在一起，對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，博取最佳效益。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理項(xiàng)目跟蹤信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需，項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還可以定制其他功能。項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過管理項(xiàng)目的各種文檔，包括需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔等滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的需求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。