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任務(wù)跟蹤系統(tǒng):集中管理項(xiàng)目文檔,方便查找和使用

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)能夠有效地管理項(xiàng)目,從規(guī)劃到執(zhí)行,確保項(xiàng)目的成功完成。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)是一種適用于各種行業(yè)和規(guī)模的項(xiàng)目,提供項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過(guò)生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目拓情況滿足行業(yè)需求???jī)效考核平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中建設(shè)單位、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位等進(jìn)行考核.項(xiàng)目文檔管理包括創(chuàng)建流程、撤銷流程、作廢流程、蓋章流程、報(bào)備流程、歸檔流程等,對(duì)項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是任務(wù)跟系統(tǒng)。


邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)可以提供多種視圖和報(bào)告來(lái)展示項(xiàng)目進(jìn)度和結(jié)果,幫助集體成員更好地了解項(xiàng)目的整體情況。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通常包括以下模塊:

1. 財(cái)務(wù)模塊:包括會(huì)計(jì)師期、賬簿、憑證、科目等的管理,以及總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成。

2. 決策支持模塊:通過(guò)數(shù)據(jù)分析和展望等方式,為項(xiàng)目決策提供支持和建議。

3. 報(bào)警系統(tǒng)模塊:這個(gè)模塊是為了及時(shí)提醒企業(yè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況而設(shè)置的。它可以設(shè)置告警期限,如交付期限、結(jié)項(xiàng)期限等。當(dāng)項(xiàng)目狀態(tài)或進(jìn)展情事發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)圩場(chǎng)自動(dòng)發(fā)送告警通知,提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。這個(gè)模塊可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目的履行效率和客戶滿意度。

4. 安全性與隱私保護(hù)模塊:這個(gè)模塊提供一些安全措施,保障訂單數(shù)據(jù)的安全性和秘事保護(hù)。例如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)權(quán)限控制、安全認(rèn)證等。它可以幫助企業(yè)護(hù)數(shù)據(jù)安全和客戶心事,降低安全風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 文檔管理模塊:包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲(chǔ)、文檔共享和文檔保護(hù)。

6. 問(wèn)題經(jīng)營(yíng)模塊:用于跟蹤和管理項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題,以確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

7. 合同管理模塊:從合同建立到合同執(zhí)行全流程的合同管理框架,包含合同的審批、變更、追蹤等功能,提供了熨帖的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和嚴(yán)查。

8. 決策管理模塊:總括決策制定、議定審核、決策追蹤和決策評(píng)估。

9. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊:用以識(shí)別和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。

10. 會(huì)議管理模塊:包括會(huì)議安排、會(huì)議記錄、會(huì)議追蹤和會(huì)議總結(jié)。

11. 通知與提醒模塊:通過(guò)郵件、推送等方式通知用戶基本點(diǎn)的項(xiàng)目信息或任務(wù)提醒,以確保項(xiàng)目能夠及時(shí)跟進(jìn)和完成。

12. 客戶管理模塊:包括客戶信息管理、客戶服務(wù)管理、客戶滿意度調(diào)查和客戶關(guān)系管理。

這些模塊尋常是任務(wù)盯梢系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件,但現(xiàn)實(shí)性的功能和特點(diǎn)可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在選擇任務(wù)跟蹤系統(tǒng)面貌一新,可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)可以提供多種視圖和報(bào)告來(lái)展示項(xiàng)目進(jìn)度和結(jié)果,幫助集體成員更好地了解項(xiàng)目的整體情況。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:項(xiàng)目計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些規(guī)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

邑泊軟件作為核心引擎,為任務(wù)跟蹤系統(tǒng)供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動(dòng)態(tài)檢測(cè)作業(yè)運(yùn)營(yíng)。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過(guò)流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源整體運(yùn)營(yíng)情況的掌握,滿足行業(yè)需求。

邑泊貿(mào)易管理包括:內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷存、進(jìn)出口、物流,并可滿足行業(yè)特殊需求。

在研發(fā)階段和量產(chǎn)階段對(duì)那些看表面現(xiàn)象是技術(shù)致的問(wèn)題做分析,結(jié)果令大家都很吃驚的是有70%的問(wèn)題是在管理環(huán)節(jié)可以避免的,只有30%的問(wèn)題確實(shí)是當(dāng)時(shí)對(duì)技術(shù)掌握缺造成。原型方法主要考慮系統(tǒng)的功能需求,很少考慮非功能需求。租賃管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要分支,其主要體現(xiàn)在設(shè)備或周轉(zhuǎn)材料的租賃。租賃管理以租賃合同為約束,在施工過(guò)程中對(duì)租賃設(shè)備或材料進(jìn)行有效的記錄以及結(jié)算,最終確定實(shí)際租賃費(fèi)用。租賃費(fèi)用作為合同支付及結(jié)算的依據(jù)。明確產(chǎn)品戰(zhàn)略:產(chǎn)品研發(fā)的方向盤。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)進(jìn)貨單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單流水、沖銷進(jìn)貨單、審批進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨單單據(jù)。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)盤點(diǎn)估值包括:成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)可啟用庫(kù)容庫(kù)位支持。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫(kù)房,可進(jìn)一步啟用支持庫(kù)容和庫(kù)位,用于支持庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。

待做任務(wù)列表解決了任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、工作積分激勵(lì)、繁瑣任務(wù)過(guò)濾等問(wèn)題,把??同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡(jiǎn)單分類的任務(wù)清單。產(chǎn)品審批委員會(huì)是指在一個(gè)部門或一個(gè)公司內(nèi)負(fù)責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組。目前,我國(guó)幾乎所有民航企業(yè)都成立了自己的軟件開(kāi)發(fā)部門,但是在軟件工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于許多民航企業(yè)套用傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,同時(shí)因?yàn)槊窈狡髽I(yè)在組織體系、項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)等方面與純粹意義的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)存在巨大差異,沒(méi)有一套適合的項(xiàng)目管理模式,導(dǎo)致了項(xiàng)目成功的比率很低,進(jìn)而影響了民航業(yè)信息化的過(guò)程。

對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易,可以通過(guò)任務(wù)跟蹤系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢:貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售心細(xì)。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)加工制造包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。礎(chǔ)基資料是任務(wù)跟蹤系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對(duì)象管理,比如:主體、員工、商品、賬戶、庫(kù)房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉(cāng)庫(kù)、工廠、店鋪、多賬戶、多庫(kù)房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫(kù)容和庫(kù)位支持、庫(kù)容輕重緩急、容積和負(fù)載。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)物流管理功能包括:運(yùn)輸單、送貨單瓣、運(yùn)輸工具配置、貨期、中間結(jié)點(diǎn)、海關(guān)、路由跟蹤、運(yùn)輸計(jì)劃、多式聯(lián)運(yùn)。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)領(lǐng)用歸還包括:領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)可以提供多種視圖和報(bào)告來(lái)展示項(xiàng)目進(jìn)度和結(jié)果,幫助集體成員更好地了解項(xiàng)目的整體情況。

同時(shí)通過(guò)企業(yè)流程建模技術(shù),動(dòng)態(tài)模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)管理過(guò)程,能夠有效支持項(xiàng)目公司多種業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理應(yīng)用。在多項(xiàng)目模式下存?;鶞?zhǔn)時(shí),基準(zhǔn)將保存到節(jié)點(diǎn)中的所有項(xiàng)目,但不保存到節(jié)點(diǎn)身本。待自辦任務(wù)列表通過(guò)賬戶積分設(shè)計(jì),甚至可以成為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)成員的工作評(píng)分系統(tǒng)。研發(fā)行是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè),對(duì)“人”這個(gè)資源特別看重,故而管理層很希望對(duì)每個(gè)研究開(kāi)發(fā)人員的工作狀態(tài)及負(fù)荷情況,能及時(shí)得到了解并做最優(yōu)化的安排。OKR首先是任務(wù)跟蹤系統(tǒng)溝通工具,每個(gè)人曾要寫?OKR。了為便于溝通,所有這些OKR皆會(huì)放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里。任何員工都可以看到CEO的個(gè)這季度最重要的目標(biāo)是什么,HR團(tuán)隊(duì)這個(gè)季度的目標(biāo)是什么。項(xiàng)目管理是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。

綜上所述,就是企業(yè)實(shí)施任務(wù)跟蹤系統(tǒng)的目的。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠拉扯鋪?zhàn)訑[脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高店辦公的效率,成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。同時(shí),任務(wù)跟蹤系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行合龍,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過(guò)生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿足行業(yè)需求。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了客戶服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。

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