在安排大規(guī)模和復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí)，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)于保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)重要。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一款云端的項(xiàng)目管理軟件，提供項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能，適用于中小型企業(yè)。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)幫助項(xiàng)目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的各方滿足業(yè)行需求。在數(shù)字化時(shí)代，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)都必不可少的工具。

銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有下面的功能：

1. 客戶信息管理：軟件可以存儲(chǔ)客戶信息，包括聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便小賣(mài)部與客戶進(jìn)行溝通和關(guān)系管理。

2. 訂單狀態(tài)管理：對(duì)訂單的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，包括適可而止確認(rèn)、已派券、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、已關(guān)閉等狀態(tài)。

3. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)，包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。

4. 需求管理：對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行管理和跟蹤，確保項(xiàng)目需求得到滿足。

5. 文檔管理：管理項(xiàng)目的文檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。

6. 任務(wù)優(yōu)先級(jí)：根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性，設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，以幫助團(tuán)隊(duì)在處理任務(wù)時(shí)做出更明智的決策。

7. 用戶權(quán)限管理：銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有合適的人員可以訪問(wèn)和處理訂單信息。

這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理銷售跟蹤信息，提高工作效率和客戶服務(wù)品質(zhì)。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還可以定制其他成效。

銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的目的主要包括以下幾個(gè)方面：(1).解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)中間的矛盾；(2).使得對(duì)客戶的項(xiàng)目交付承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理難題；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變企業(yè)中的部門(mén)本位觀。

邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品曠古，上海邑泊持續(xù)投入資源到銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)根據(jù)B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP界，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊銷售跟蹤治理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，項(xiàng)目和任務(wù)的滿山遍野WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶工程管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)時(shí)展現(xiàn)，非常便于管理。質(zhì)量保證活動(dòng)分為以下五類：評(píng)審軟件工作產(chǎn)品、工具與設(shè)施、SQA活動(dòng)審查的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程、參與技術(shù)和管理評(píng)審、做SQA報(bào)告、做SQA度量。活動(dòng)定義涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。它通常有助于產(chǎn)生一個(gè)更加詳細(xì)的作業(yè)說(shuō)結(jié)構(gòu)和支持細(xì)節(jié)。成功的項(xiàng)目管理是在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算成本以及要求的質(zhì)量下，齊項(xiàng)目干系人的期望。可不可以成功管理一個(gè)項(xiàng)目，質(zhì)量好壞也非常緊要。質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要方面之一，它與范圍、成本和時(shí)間是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目質(zhì)量管理是一個(gè)為確保項(xiàng)目會(huì)滿足所要執(zhí)行的需求的過(guò)程，包括質(zhì)量管理職能的所有活動(dòng)。這些活動(dòng)確定質(zhì)量策略、目標(biāo)和責(zé)任，并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等措施，決定了對(duì)質(zhì)量政策的執(zhí)行、對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成以及對(duì)質(zhì)量責(zé)任的履行。

邑泊銷售管理功能包括：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開(kāi)票、業(yè)務(wù)單據(jù)。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來(lái)對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。對(duì)于大部分中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過(guò)程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金回返及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。

弱電、通訊與機(jī)電安裝銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以項(xiàng)目預(yù)算為控制基礎(chǔ)，以工程項(xiàng)目管理為核心，重點(diǎn)關(guān)注施工進(jìn)度安排、材料預(yù)算及供應(yīng)、收支合同的執(zhí)行、資金計(jì)劃與使用、成本預(yù)算及控制，全面覆蓋弱電工、系統(tǒng)集成等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。投資銀行在管理軟件方面缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，致使了“音息孤島”。國(guó)內(nèi)投資銀行一般都建設(shè)有銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件、文檔管理等系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)相互孤立，造成信息在各個(gè)系統(tǒng)之間孤立留存，互不關(guān)聯(lián)。例如：財(cái)務(wù)報(bào)銷無(wú)法和項(xiàng)目進(jìn)度溝通四起，造成了項(xiàng)目預(yù)算的超支；文檔管理沒(méi)有和項(xiàng)目過(guò)程、階段關(guān)聯(lián)起來(lái)，從而造成有些項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)項(xiàng)，但資料還沒(méi)有完全存檔。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)任務(wù)管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過(guò)對(duì)人、對(duì)事添加關(guān)注，讓重要的任務(wù)隨時(shí)紛呈進(jìn)展情況。

邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)既支持我方單庫(kù)房也支撐我方多庫(kù)房。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨收票單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單流水、沖銷進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單單據(jù)、打印進(jìn)貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫(kù)房、在途庫(kù)存、核算項(xiàng)目批次。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)既支持對(duì)手方單庫(kù)房也支持對(duì)手方多庫(kù)房。

統(tǒng)計(jì)分析包括：項(xiàng)目收支匯總、類別支出匯總、項(xiàng)目支出明細(xì)。設(shè)置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學(xué)中的矩陣概念把多個(gè)單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門(mén)職能系統(tǒng)，另一套是由項(xiàng)目組成的橫向項(xiàng)目系統(tǒng)。將橫向項(xiàng)目系統(tǒng)在運(yùn)行中與縱向部門(mén)效用系統(tǒng)兩者交叉重疊起來(lái)，就組成一個(gè)矩陣。進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化是不斷完善的過(guò)程：優(yōu)化，評(píng)審，修改，再評(píng)審，細(xì)化項(xiàng)目具有漸進(jìn)明細(xì)的特征，計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸進(jìn)明細(xì)的方式不斷完善，采用多層計(jì)劃?rùn)C(jī)制將計(jì)劃中任務(wù)拆分成可跟蹤的小任務(wù)執(zhí)行：大，中，小三層。項(xiàng)目管理工具DotProject是一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理工具，采用PHP開(kāi)發(fā)。它包含的模塊有：公司管理，項(xiàng)目管理，任務(wù)進(jìn)度跟蹤(運(yùn)用甘特圖)，論壇，文件管理，日歷，通信錄，備忘錄/幫助桌面，用戶與模塊的權(quán)限管理，主題管理。尤其是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的職分時(shí)，就需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具，甘特圖就會(huì)派上用場(chǎng)。常見(jiàn)的銷售釘住管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型有：項(xiàng)目商社辦公管理系統(tǒng)軟件、設(shè)計(jì)企業(yè)級(jí)銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件、項(xiàng)目文檔抑制管理系統(tǒng)、科研工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度記錄bug管理軟件、甘特圖項(xiàng)目周期流程圖管理軟件、工一體化銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、項(xiàng)目生產(chǎn)安全工具管理軟件、使用excel組合銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)、品目過(guò)程管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、質(zhì)量管理信息化軟件、在線內(nèi)部項(xiàng)目智能化管理軟件。

總體來(lái)說(shuō)，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的經(jīng)營(yíng)平臺(tái)?？偟膩?lái)說(shuō)，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)管理銷售跟蹤信息、百尺竿頭，更進(jìn)一步工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)幫助項(xiàng)目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的各方滿足業(yè)需求。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)最新版軟件還提供了訂單、戰(zhàn)略物資、庫(kù)房、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，綜合智能管理界面，幫助用戶輕松掌握經(jīng)營(yíng)詳情。邑泊軟件致力于提供專業(yè)的銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)解決方案。