很多企業(yè)老總還不清楚任務(wù)管理軟件能帶來什么好處？任務(wù)管理軟件是一個(gè)基于工作流的項(xiàng)目管理軟件，資任務(wù)分配、協(xié)作、進(jìn)度跟蹤等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。任務(wù)管理軟件通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項(xiàng)目的成本估算分配到目項(xiàng)的各項(xiàng)具體工作上，以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定項(xiàng)目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。一套出色的任務(wù)管理軟件功能出乎你想象，打通人力資源，銷售，訂單，合同，項(xiàng)目和驗(yàn)收等模塊，產(chǎn)品數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，系統(tǒng)強(qiáng)大的資源預(yù)測(cè)，告別資源短缺或者浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)；務(wù)財(cái)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)單子自動(dòng)生成財(cái)務(wù)單據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升決策效率；能夠把所有的制度以及流程標(biāo)準(zhǔn)化，更好的準(zhǔn)星、利用人才從而節(jié)約人力成本；可以讓你精準(zhǔn)的查看公司的經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)時(shí)查看銷售報(bào)表，掌握銷售業(yè)績(jī)。

任務(wù)管理軟件的主要功能包括：

1. 協(xié)作工具：提供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。

2. 訂單狀態(tài)管理：對(duì)訂單的情進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，包括已確認(rèn)、已派單、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、已關(guān)閉等狀態(tài)。

3. 任務(wù)管理：創(chuàng)建、安排和跟蹤任務(wù)，以及分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員。

4. 質(zhì)量控制：監(jiān)控和評(píng)估部類質(zhì)量，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)建議，以確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。

5. 項(xiàng)目管理報(bào)告：提供多種報(bào)告，如進(jìn)度報(bào)告、成本報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等，幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)掌握項(xiàng)目實(shí)際情況。

6. 快慢報(bào)告：提供項(xiàng)目的實(shí)時(shí)報(bào)告，包括任務(wù)的進(jìn)度、資源使用情況等，幫助團(tuán)隊(duì)管理者了解項(xiàng)目的進(jìn)展。

7. 訂單接收：軟件可以接收客戶通過電子郵件、網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序等提交的訂單，并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

8. 報(bào)告和分析：生成各種報(bào)告和分析，如工時(shí)統(tǒng)計(jì)、任務(wù)完成率、成本預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，幫助用戶更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整工作計(jì)劃。

9. 集成和擴(kuò)展：與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和擴(kuò)展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。

10. 項(xiàng)目拆分：將大型項(xiàng)目拆分為子項(xiàng)目，分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員或小組，以便更好地協(xié)同工作。

綜上所述，任務(wù)管理軟件具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高任務(wù)管理效率、人力資源管理平水以及業(yè)務(wù)裁斷的準(zhǔn)確性。同時(shí)，任務(wù)管理軟件也可以與其他系統(tǒng)拓展集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。

任務(wù)管理軟件中的計(jì)劃體系主要包括：項(xiàng)目計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

上海邑泊任務(wù)管理軟件提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿足行業(yè)需求。

邑泊生產(chǎn)管理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿足行業(yè)奇麗需求。

任務(wù)管理軟件也提供了非常便捷的項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個(gè)一個(gè)文件傳來傳去了。在由《項(xiàng)目管理評(píng)論》全媒體平臺(tái)倡導(dǎo)的的2017年企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有一個(gè)問題是專門針對(duì)PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來輔助管理項(xiàng)目，信息系統(tǒng)在工程管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查者中92%的項(xiàng)目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目，僅有8%的項(xiàng)目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目的被調(diào)查者中，項(xiàng)目可以順利驗(yàn)收的比率是92.5%，不使用細(xì)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目，項(xiàng)目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項(xiàng)目中，采用信息系統(tǒng)的稱心如意驗(yàn)收率高達(dá)97.3%，不使用信息系統(tǒng)的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目，所以我們針對(duì)自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項(xiàng)目成功率做了剖析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗(yàn)收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對(duì)項(xiàng)目管理的重視度程很高，并且使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)特性。項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的第二個(gè)關(guān)鍵因素，同樣在項(xiàng)目三角形中成本占了一條邊，所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。現(xiàn)在的ERP項(xiàng)目本身的費(fèi)用就很高，而且沒有公開價(jià)格，國(guó)家價(jià)格監(jiān)督都沒有依據(jù)，完全靠軟件商來定價(jià)。項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超其預(yù)算成本而展開的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。任務(wù)管理軟件系統(tǒng)具有與B/S架構(gòu)的多種不同版本，可以支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)使用，支持云服務(wù)器，支持各版本W(wǎng)indows系統(tǒng)。B/S架構(gòu)版本自適應(yīng)手機(jī)、平板訪問，支持安卓、蘋果系統(tǒng)。手機(jī)移動(dòng)B/S架構(gòu)版本數(shù)據(jù)可以與C/S架構(gòu)電腦版同步。

邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。好用的任務(wù)管理軟件通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進(jìn)行綜合查詢、交易流水查詢、資金水流查詢、庫(kù)存流水查詢和加工流水查詢。對(duì)于大部分中小型企業(yè)來說，任務(wù)管理軟件的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。

項(xiàng)目的獨(dú)特性和臨時(shí)性決定項(xiàng)目是漸進(jìn)明細(xì)的，表明項(xiàng)目的定義會(huì)隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目、產(chǎn)品等理解認(rèn)識(shí)的逐步加深而得到漸進(jìn)敘。成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目綜合管理。

邑泊任務(wù)管理軟件銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單湍、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、稽銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。邑泊任務(wù)管理軟件物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊任務(wù)管理軟件限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢和核銷、預(yù)付款查詢和核銷、應(yīng)收款查詢和核銷、應(yīng)付款查詢和核銷、信用額度查詢和明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)敞口查詢和明細(xì)。一個(gè)實(shí)用的任務(wù)管理軟件，要能提供多個(gè)不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊任務(wù)管理軟件統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。通過邑泊任務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體額限配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。

衡量項(xiàng)目可否成功，應(yīng)該看該項(xiàng)目是否在工程允許范圍內(nèi)按照成本預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃，生產(chǎn)出客戶滿意的產(chǎn)品四因素：項(xiàng)目范圍，成本，進(jìn)度計(jì)劃，客戶滿意度。員工預(yù)算單、按月預(yù)算單可以實(shí)現(xiàn)預(yù)支員工工資的管理，于對(duì)不按時(shí)發(fā)工資，經(jīng)常通過先支付部分工資的企業(yè)來說非常必要。材料庫(kù)存管理對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)、月結(jié)、庫(kù)存查詢。在各種研發(fā)電子文文件的管理上，先是做好了科學(xué)的分類，并且有專人來定期整理和更新，當(dāng)資料越來越多，后來又考慮開發(fā)形搜索引擎一樣要能夠有方便的搜索功能，這樣可以大大方便有效利用，只惜這件事沒做完。企業(yè)的軟件工程項(xiàng)目組要成為真正的優(yōu)秀軟件產(chǎn)品生產(chǎn)線還有許多工作要做，第一，軟件過程紀(jì)律化。設(shè)置基本的軟件管理控制，結(jié)合在以前項(xiàng)目上的觀察結(jié)果和當(dāng)前項(xiàng)目的需求制定實(shí)際可行的項(xiàng)目約定。對(duì)項(xiàng)目組開發(fā)的工作產(chǎn)品建立性能基線，并控制其完整性。制定軟件項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，并保證項(xiàng)目組內(nèi)部準(zhǔn)確執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施部署企業(yè)級(jí)任務(wù)管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)，購(gòu)并管理項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、 商機(jī)跟蹤、投標(biāo)管理、合同管理、立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目預(yù)算安排審批、任務(wù)管理、項(xiàng)目中期、 項(xiàng)目排程刻劃、資源計(jì)劃、工時(shí)管理、費(fèi)用管理、采購(gòu)管理、成果掌管、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目后期、成本核算、收入結(jié)算、產(chǎn)值管理、檔案管理、績(jī)效考評(píng)、統(tǒng)計(jì)分析、內(nèi)部管理、 人力資源管理、移動(dòng)辦公、物品管理、文檔管理。

總的來說，任務(wù)管理軟件可以提高工作效率、提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)損耗和強(qiáng)化精細(xì)化管理能力。同時(shí)，任務(wù)管理軟件也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。任務(wù)管理軟件通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求。通過任務(wù)管理軟件降低運(yùn)營(yíng)損耗，降本增效，讓企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。