很多店鋪老總還不清楚外貿(mào)訂單系統(tǒng)能帶來什么好處？外貿(mào)訂單系統(tǒng)是一種用于管理訂單商務(wù)信息的軟件，可以詳細(xì)記錄訂單的款式、繩墨尺寸、材料、外形特征、尺寸搭配、商標(biāo)吊牌包裝運(yùn)輸?shù)雀鞣N資料。旨在提供高效、準(zhǔn)確和可靠的訂單管理工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合的產(chǎn)物，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)。數(shù)字化加速終止是必選。云應(yīng)用走向前臺。作為工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)速提已經(jīng)是必選題，它決定了企業(yè)是否能及時(shí)融入工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)。一套出色的外貿(mào)訂單系統(tǒng)功能出乎你想象，打通采購，銷售，庫存和生產(chǎn)等模塊，產(chǎn)品數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，系統(tǒng)強(qiáng)大的庫存預(yù)測，告別斷貨或者積壓風(fēng)險(xiǎn)；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成財(cái)務(wù)單據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看作業(yè)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升決策效率；能夠把所有的制度以及流程標(biāo)準(zhǔn)化，更好的規(guī)范、利用人才從而節(jié)約人力成本；可以讓你精準(zhǔn)的查看公司的經(jīng)營狀況，實(shí)時(shí)查看銷售報(bào)表，掌握銷售業(yè)績。

外貿(mào)訂單系統(tǒng)通常包括以下幾個(gè)核心模塊：

1. 物流管理模塊：這個(gè)模塊用于管理訂單的物流過程，包括運(yùn)輸方式的選擇、物流跟蹤、物流成本的控制等作用。它可以幫助企業(yè)優(yōu)化物流管理流程，提高物流效率和成本控制能力。

2. 流程自動化模塊：這個(gè)模塊提供一些自動化工具和流程模版，用于自動化處理訂單流程中的一些常見任務(wù)和流程。例如自動稽核訂單、自動分派庫存、自動發(fā)送通知等。它可以幫助企業(yè)提高單訂處理效率和質(zhì)量。

3. 訂單處理模塊：負(fù)責(zé)處理和跟蹤訂單的狀態(tài)和進(jìn)展情況。這個(gè)模塊可以包括訂單的錄入、審核、確認(rèn)、發(fā)貨、退貨等流程，以及與庫存管理、物流配送等相關(guān)系統(tǒng)的集成。

4. 訂單應(yīng)時(shí)而變模塊：這個(gè)模塊是用來生成訂單的。它可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，成形準(zhǔn)確、完整和清晰的單訂。這個(gè)模塊可以幫助企業(yè)提高訂單的準(zhǔn)確性和效率。

5. 銷行管理模塊：個(gè)這模塊用于管理銷售過程，包括銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨等功能。它可以幫助企業(yè)跟蹤銷售過程，了解客戶需求，提供銷售分析和預(yù)測，以及優(yōu)化銷售策略。

這些塊模可以根據(jù)企業(yè)的工作需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

外貿(mào)訂單界的目的主要包括以下幾個(gè)方面：(1).解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；(2).使得對客戶的供貨承諾打通得更好；(3).解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存管理難題；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變商廈中的部門本位觀。

邑泊外貿(mào)訂單系統(tǒng)通過從多個(gè)不同的觀點(diǎn)來觀察和管理代銷店鋪?zhàn)訝I運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)扭虧為盈目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)急需。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊繼往開來投入資源到外貿(mào)訂單體系的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S頁網(wǎng)搭的企業(yè)本子，持支云端署部營業(yè)。上海邑泊外貿(mào)訂單系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是款一專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺布局等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP制品和外貿(mào)訂單系統(tǒng)的通告和勞提供了獨(dú)創(chuàng)性的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊外貿(mào)訂單能技分類中，項(xiàng)目和任務(wù)的多級WBS布局與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項(xiàng)目管理的需求，并可滿足行業(yè)獨(dú)出心裁需求。

市場上常見的電商資源管理云朵平臺通常需要聯(lián)網(wǎng)幾十個(gè)主流電商平臺，批量發(fā)貨、庫存管理。從收銀、門店管理、供應(yīng)鏈到O2O，一站式實(shí)現(xiàn)。這樣可以讓批發(fā)業(yè)務(wù)提升50%，管理經(jīng)銷商升提復(fù)購率。電商管理系統(tǒng)部署線上企業(yè)，實(shí)現(xiàn)線上線下一體化企業(yè)。B2C是Business-to-Customer的縮寫，而其中文簡稱為“商對客”。“商對客”是電子商務(wù)的一種模式，也就是通常說的業(yè)商零售，直接面向消費(fèi)者銷售產(chǎn)品和服務(wù)。這種形式的電子商務(wù)一般以網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)為主，主要借助于互聯(lián)網(wǎng)開展在線銷活動。B2C即企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)為消費(fèi)者提供一個(gè)新型的購物環(huán)境——網(wǎng)上商店，消費(fèi)者通過網(wǎng)子在網(wǎng)上購物、在網(wǎng)上支付。B2B是指企業(yè)對企業(yè)之間的營銷關(guān)系，它將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，通過B2B網(wǎng)站與客戶緊密結(jié)合起來，通過網(wǎng)絡(luò)的快速反應(yīng)，為客戶提供更好的服務(wù)，從而促進(jìn)企業(yè)的營生發(fā)展(Business Development)。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是依靠人工來進(jìn)行記錄的，而這種數(shù)據(jù)在記錄過程當(dāng)中也容易出現(xiàn)訛謬，同時(shí)在查到的時(shí)候也是非常不容易查找到的。有一些中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄的時(shí)候，還是使用流水賬的方式來進(jìn)行記賬，這樣更容易產(chǎn)生記賬錯誤，還會使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生登記不良的情況，而使用外貿(mào)訂單系統(tǒng)之后，就能夠通過財(cái)務(wù)管理功能來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好的為經(jīng)營者提供決策依據(jù)。提到消費(fèi)提升，大家都集想起美學(xué)、個(gè)性化、品質(zhì)等標(biāo)簽，近年來經(jīng)濟(jì)進(jìn)步所伴隨的消費(fèi)需求轉(zhuǎn)型使得企業(yè)需要生產(chǎn)更具個(gè)性化的產(chǎn)品，這就需要企業(yè)整體資源管理管里系統(tǒng)的靈活支持。企業(yè)一體化資源管理管理平臺貼近需求是關(guān)鍵，企業(yè)級互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)風(fēng)生水起，傳統(tǒng)的軟件廠商和新興的互聯(lián)網(wǎng)公司紛紛推出基于不同景場的應(yīng)用。

外貿(mào)訂單系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、言外之意、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、線性規(guī)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬基金、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。邑泊外貿(mào)訂單系統(tǒng)菜單權(quán)位采用自適應(yīng)菜單布局，支持電腦版樹狀、凝滯版平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦本左部菜單、生硬版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單使用自適應(yīng)菜單布局。邑泊外貿(mào)訂單系統(tǒng)菜單權(quán)限包括：角色菜單權(quán)限配置、角色對業(yè)務(wù)流程拜謁權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。邑泊外貿(mào)單訂系統(tǒng)進(jìn)貨退貨單括包：創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨字流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨契約、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、加蓋進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。

通過商業(yè)智能分析系統(tǒng)隨時(shí)了解人員的各項(xiàng)能力，KPI指標(biāo)大功告成場面，對人效進(jìn)行快速評估，調(diào)整。預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)了解公司財(cái)務(wù)狀況，并針對性的做出調(diào)動，實(shí)時(shí)了解公司利潤和成本情況。及時(shí)知情現(xiàn)有的貨品結(jié)構(gòu)否是合理，暢滯銷情況，以及庫存周轉(zhuǎn)是否在預(yù)計(jì)范圍內(nèi)，KPI指標(biāo)的執(zhí)行情況。會員動態(tài)的實(shí)時(shí)掌控，制訂并跟蹤會員服務(wù)計(jì)劃，了解老客戶貢獻(xiàn)率、回頭率等，對高質(zhì)量會員進(jìn)行專項(xiàng)跟進(jìn)。。了解現(xiàn)有的店鋪經(jīng)營狀況，KPI指標(biāo)完成情況，及時(shí)針對性的做出調(diào)整。支持多平臺，電腦、平板、手機(jī)，隨時(shí)隨地查看運(yùn)營景，真正將管理者從辦公室解放出來。管理層可以對多個(gè)長距離公司或經(jīng)營部通過云樓臺合而為一管理，從而知得下屬分公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展。讓總公司和下屬分公司隨時(shí)溝通，完全做到信息共享。通過商業(yè)智能分析系統(tǒng)隨時(shí)了解人員的各項(xiàng)力量，KPI指標(biāo)完成情況，對人效進(jìn)行快速評估，調(diào)整。預(yù)防財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)了解公司財(cái)務(wù)狀況，并針對性的做出調(diào)整，實(shí)時(shí)了解公司利潤和成本情況。及時(shí)了然依存的貨品結(jié)構(gòu)是否合情合理，暢滯銷情況，以及庫存運(yùn)行是否在預(yù)計(jì)范圍里頭，KPI指標(biāo)的執(zhí)行情況。會員動態(tài)的實(shí)時(shí)掌控，制定并跟蹤會員勞計(jì)劃，了解老客戶貢獻(xiàn)率、回頭率等，對高質(zhì)量會員進(jìn)行專項(xiàng)跟進(jìn)。。了解現(xiàn)有的店鋪經(jīng)營狀況，KPI指標(biāo)完成情況，及時(shí)針對性的做出調(diào)動。贊同多平臺，電腦、平板、手機(jī)，隨時(shí)隨地查看運(yùn)營情況，真正將管理者從辦公室解放出來。

邑泊外貿(mào)訂單系統(tǒng)零售退貨特包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單純據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。邑泊外貿(mào)訂單系統(tǒng)銷售契約包括：創(chuàng)建銷售單、查看銷售另一方面流水、沖銷銷單、審批銷售單、查看銷單單據(jù)、蓋章銷售單單據(jù)、導(dǎo)出銷售但據(jù)?？赏ㄟ^外貿(mào)訂單系統(tǒng)查詢采購管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫存日報(bào)。外貿(mào)訂單系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水儀、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來對單賬、銀行對賬單。邑泊外貿(mào)訂單系統(tǒng)庫房管理包括：商品物件、盤點(diǎn)估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。

外貿(mào)訂單系統(tǒng)嘮平臺智能價(jià)值賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型，敏捷IT數(shù)智方案，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融通互聯(lián)，推動數(shù)據(jù)價(jià)值轉(zhuǎn)發(fā)。以據(jù)數(shù)智能驅(qū)動工廠炮制任務(wù)執(zhí)行的應(yīng)用場景，形成協(xié)同提效的數(shù)智工廠運(yùn)營體系。創(chuàng)新前、中、后臺新零售架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)基于云平臺的創(chuàng)新零售管理應(yīng)用。融合新數(shù)字技術(shù)，回歸理本質(zhì)，借價(jià)值服務(wù)提升經(jīng)營管理能力與運(yùn)營績效。實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)字化理管，精確掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，精準(zhǔn)反應(yīng)機(jī)臺利用率，提高設(shè)備管理運(yùn)營水平。對產(chǎn)品銷售接單、產(chǎn)進(jìn)程、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等公司核心部分進(jìn)行了梳理。對照梳理后的管理問題，規(guī)范了公司的財(cái)務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程，具部門在同一個(gè)平臺用一套數(shù)據(jù)說話。不僅可以更好地追蹤問題的源頭，還能幫助整個(gè)管理層做好決策。通過信息共享，系統(tǒng)幫助公司降低了庫藏，減少了資金占用，避免物料積壓或短缺。保障了客戶交期，提升了公司勞動生產(chǎn)率。中型貿(mào)易商（終端，外貿(mào)，現(xiàn)貨）通常需要利用大型公司優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，并且銷售，采購，倉庫，財(cái)務(wù)部門的高效協(xié)同。與大型公司相比，更需要CRM與資源管理萬全整合。實(shí)現(xiàn)接單前對潛在客戶的管管，更好的握把客戶機(jī)會，增加訂單量。接單后需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程化的管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的可復(fù)制性和團(tuán)隊(duì)化的規(guī)模。由于系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入時(shí)的硬性要求，所以數(shù)據(jù)訂單管控實(shí)現(xiàn)了更高的規(guī)范化管理。引而不發(fā)多變的生產(chǎn)模式，公司的業(yè)務(wù)模式發(fā)生了變化。從以前的小批次，多批量，轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗯?，小批量的格局。以前，大訂單小訂單各壟?0%，而大訂單的訂貨量占到總體產(chǎn)量的80%之上，操作和內(nèi)部管理要求淡去那么高?，F(xiàn)在時(shí)小單比例不斷增高，形成另一種生產(chǎn)模式，而且每個(gè)訂單的生產(chǎn)要求都非常特別，沒有能力善管控的話，后面出錯的幾率就會干云蔽日。在車間運(yùn)營領(lǐng)域，可以實(shí)施定制生產(chǎn)制造管理軟件，生產(chǎn)排程管理軟件，倉儲物流管理軟件，研發(fā)設(shè)計(jì)管理軟件。資源管理系統(tǒng)解決方案幫助公司運(yùn)營流程得到優(yōu)化，并由此固定了標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)業(yè)務(wù)流程，初步實(shí)現(xiàn)了“標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化”的管理模式，包括：明確了正常外銷業(yè)務(wù)總體流程，改變以往各式流程并存，信息紊亂的現(xiàn)象：從海外客戶傳遞意向開始，到業(yè)務(wù)員向客戶報(bào)價(jià)，客戶接受報(bào)價(jià)，形成正式銷售合同，與國內(nèi)廠子立正式采購合同，安排合同產(chǎn)品交付走貨，財(cái)務(wù)押匯，支付國內(nèi)工廠貨款和其他費(fèi)用，海外客戶回款，財(cái)務(wù)還押匯的全過程。將海外保稅區(qū)倉庫銷售（EADI）這種特殊業(yè)務(wù)的流程固定下來，并納入統(tǒng)系中，延伸了供應(yīng)鏈，增強(qiáng)了企業(yè)競爭力。

總的來說，外貿(mào)訂單脈絡(luò)是一個(gè)以管理會計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，是用于識別和計(jì)企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付。同時(shí)，外貿(mào)訂單系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升一五一十商行的運(yùn)營效率和客戶滿意度。外貿(mào)訂單系統(tǒng)通過銷售規(guī)則設(shè)定，價(jià)格管理，退換貨管理，自動化流程，多語言永葆，售后服務(wù)管理，報(bào)表定制和移動端支持滿足行業(yè)需求。外貿(mào)訂單系統(tǒng)匯流信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，稟報(bào)時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代活、開拓進(jìn)取的基石。