很多企業(yè)在項目開發(fā)過程中都會遇到時間、預算、人丁配比等各種問題，一款高效的、良好的項目管理軟件必具備快速的、強大的且包含：調(diào)度、成本統(tǒng)制、資源分配、文檔、協(xié)作以及溝通等功能。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理軟件產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版?zhèn)}庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

維護階段是整個軟件生命周期中持續(xù)時間最長，代價最大的最后階段，一般由用戶需求、軟件產(chǎn)品、布局環(huán)境、維護人員、系統(tǒng)周轉(zhuǎn)和操作環(huán)境、系統(tǒng)變更的過程等結合，他們之內(nèi)存在著相輔相成的關系，構成完整的一個保護框架。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理軟件倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：Web，前期，考核，內(nèi)容，溝通。

類別管理系統(tǒng)進銷存模塊包含有客戶管理、銷售報價單、銷售合同、銷售出庫、銷售退貨、售后管理、贖詢價單、采購訂單、采購入庫、采購退貨、借欠管理、倉庫領料、退料、盤點、調(diào)撥、應收應付查詢、(先行)收付款、提成管理、利潤管理、各類包圓兒銷售報表等功能模塊。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目管理軟件倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件運營中，大大提高了倉庫手工記賬模式項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

金蝶、用友國內(nèi)的大型ERP商行管理軟件商通過借鑒國外軟件公司規(guī)范的實施方法，也總結公司自的實施經(jīng)驗和教訓。從而設計出擁有自身特色且稱眼下現(xiàn)狀的ERP實施方法。系統(tǒng)上線制定上線計劃，確定上線工作時間表，部署的環(huán)境。上線操作步驟以及問題處理步驟。根據(jù)軟件特點、客戶急需拓展軟件部署，并記錄軟件部署和運行結果。PMD，Program Managment Document，項目管理文檔，一般包括項目進度、項目資源、責任人和項目輸出物，常規(guī)通過visio進行甘特圖繪制管理。該文檔一般貫穿俱全項目全程，衡量項目速度。項目管理軟件對團隊溝通、交由質(zhì)量、按時完成、按成本完成和客戶滿意度這5個因素有顯著的影響。在當今風云變幻的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)需要一款合適的項目管理系統(tǒng)來支援管，提升管理效率，上進包團隊、客戶和項目發(fā)起人在內(nèi)具備相關方的滿意度。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了Web、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、前期、財務管理、考核、訂單管理、內(nèi)容、銷售管理、溝通、客戶管理、企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

成本管是保證項目在批準的預算范圍內(nèi)完成項目的過程，包括礦藏宏圖的輯、成本估算、成本預算與資金控制。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

一個合格的系統(tǒng)分析員應該具備以下素質(zhì)：業(yè)務知識、技術背景、辨析能力、關系藝。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

根據(jù)項目溝通的目標確定項目關聯(lián)的各項任務；根據(jù)品類溝通的時間和頻率要求安排項目關系的任務，進一步規(guī)定保障項目溝通的資源需求和預算。項目的溝通求是項目干系人的信息需求的總和，通?？梢酝ㄟ^綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類型以及信息價值的分析來確定項目交流計劃本末。聯(lián)系就是人們分享信息、思想和底情的進程。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

品類管理系統(tǒng)可以可以有效決定項目范圍，增強項目的可控性。在檔次實踐進程中，需求的變更是時常發(fā)生的。如果石沉大海一種好的方法來進行控制，勢必會對項目發(fā)生很多不良的影響，而項目管理中強調(diào)進行范圍控制，能有效降低項目界定變更對項目的影響，準保品種順利實施。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

質(zhì)量控制進程策劃評審和測試鉆營、根據(jù)寢定義好的過程來實踐評審和測試活動通過執(zhí)行識別缺陷、消除欠缺。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

采購管理：從采購申請到采購執(zhí)行，詳盡地記錄最終采購結果?？勺粉櫟阶邉拥牟少彺螖?shù)、報價、采購價以及相關聯(lián)的訂單和合同。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

項目管理的方法，按管理目標劃分，有進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、現(xiàn)場管理五種方法。按管理的量性歸類，有定性，定量和綜合管理三種方。按管理的專業(yè)性質(zhì)分類，有行政管理、經(jīng)濟管理、技術管理和法律管理智等。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

提供了英才銷售合約，材料銷行單，對于有銷售麟鳳龜龍業(yè)務的用戶來說非常必要。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

完成的項目管理軟體還包括：維護聯(lián)系人、導入導出excel/csv參考文檔、文檔管理、賬戶積分管理、必要產(chǎn)品、項目訪問權限管制等。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

作為監(jiān)控的目標，作業(yè)活動的劃分要慮控制的深度，同時也要考慮管理的成本，尋求管理成本和管理進深的平衡點。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

質(zhì)量管理包括bug、測試用例、測試任務、測試結果等功能。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

使用項目管理系統(tǒng)可以落實項目精細化管理、項目集中管控、項目銷售漏斗、項目流程支配、項目進度掌控、項目多方協(xié)作、項目成本核算。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

為了從項目開始到自然結束的整個過程中保持控制。項目經(jīng)理需要使用各種不同的技術：如項目策劃、凈值管事、風險管理、進度計劃和過程改進等等。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

市場開發(fā)管理基礎信息維護、洽談管理、客戶信息管理、客戶分析。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

網(wǎng)絡圖兆示項目中的各個活動以及移動里的邏輯關系，表示項目任務如何和以什么順序進行。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目管理軟件在我國的應用起步較早，80年代初期就有莘單位開始使用。到了90年代，隨著與國際接軌的需，國內(nèi)很多單位已接收了國外項目管理的思路，很多單位也引進了國際先進的項目管理軟件，都積累了部分閱歷和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項目管理軟件進行項目管理的類目和企業(yè)已有上千家。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

項目信息管理用于進行類目信息的登記、指派及分工。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

部類群就是對現(xiàn)有的和將開展的一些類似項目進行集群，最終創(chuàng)造超出集群個體類型總和的價值。門類群管理提供了一個完整的框架和系統(tǒng)的方法，解決了不同項目目標間的差異所導致的資源浪費和管理成本增加等，為落實公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

用友公司創(chuàng)立于1988年，以財務軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設在北京中關村科技園區(qū)，是目前中國最大的財務及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應商，亦是目前中國最大的獨立軟件廠商。用友ERP—U8是以集成的信息管理為基礎，以規(guī)范企業(yè)運營，改善經(jīng)營成果為目標，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管管”，實現(xiàn)面向市場的贏利性累加。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

項目越大管理跨越復雜，甚至同時拓幾個項目，因為隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目所涉及的范圍越寬廣，內(nèi)容越來越復雜。因此需要專業(yè)的項目管理工具打輔助。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

一個檔次的范圍計劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變差一點是不可能的。因此對變更的管理是項目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變管理過程。層面變更的由來是多方面的，比如用戶要求增加產(chǎn)品成效、環(huán)保問題導致設計方案竄而增加施工內(nèi)容。項目經(jīng)理在管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當前進展情況等來分析和預測可能出現(xiàn)的范圍走形，在發(fā)變更時按規(guī)范的變更程序來管理變更。在此，強烈建議企業(yè)的項目管理體系中包含一套嚴格、高效、實用的變更程序，它對管好項目至關重要。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

項目領導工作效率低，這源于幾個因素：項目領導人沒有經(jīng)驗；對項目領導人角色不有目共睹；培訓不足；項目領導人更換頻繁；或者項目小組的組織有缺陷。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

印章管理用于管理企業(yè)內(nèi)部印章，有效管理印章的使用，避免漏蓋、錯蓋、多蓋等情況。需要進行審批。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

類別資金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無限的功能。需求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，完可以使用在線項目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個器的優(yōu)勢，當大家在談每一個求的時候，如果用白板寫出來還是不夠裝逼，此時可以用一臺投影儀，連接著電腦，把大家談到的各個散亂需求寫在軟體中，這個其實是頭腦風暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的功力，最后把各種類型的需求歸總到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用名義小組或引導技術了，這么多求圖畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。舊項目明晚做出來是這么千頭萬緒的嗬喲，引導他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求優(yōu)秀了，當他們自己眼中張是這么復雜的時候，就不太再會滋蔓了。不蔓延了之后，我們就開始砍求，讓大家用應名兒小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動比做到，也體現(xiàn)了項目管理精神，需求讓客戶云，需求也讓客戶自己去砍，砍伐完的就是想要的東西了。

項目管理系統(tǒng)設計的不合理性，造成了員工的“抵制”情緒。一般項目管理系統(tǒng)為了理項目的文檔，要求員工限期的上傳某一階段產(chǎn)生的文檔，這本無可厚非。但是這些中間文檔或是已經(jīng)通過郵件或者其他的工具轉(zhuǎn)送給相關的人員進行過討論、審批或者審閱，如果系統(tǒng)不能將這些討論或者審批過程中的文檔自動管理起來，勢必造成員工多次的上傳，益了工作量，就造成了員工的“對抗”。文檔管理研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照種類的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權管理。以前事業(yè)或?qū)W習時，一本筆記本就是我們隨身最好的工作鐵，而在數(shù)字工作時代，這本筆記本就可以交由項目管理軟件維基百科來建構，經(jīng)過這樣一個云端服務長期累積我們的資料、筆記與學識，然后將這樣繁瑣的資料整理成有效率的云端大腦，這就會帳成為這個知識競爭時代對職場工作者來說最有利的武器。