創(chuàng)建檔級后，需考慮更多的項目管理細節(jié)，比如：檔級的時間進度管理過程、鋪面項目管理結構、項目群的劃分和管理組合、管理責任的明確等。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理ERP來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的電腦項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)電腦項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理ERP稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理ERP產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理ERP并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的電腦項目管理軟件。

產(chǎn)品化的電腦項目管理軟件套件或者成熟的項目管理ERP產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理ERP產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的電腦項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施電腦項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版電腦項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

流程被文檔化了，但是并毀滅沾執(zhí)行。垂范的情況是，某個職員在程序手冊里定義開發(fā)流程，然后把手冊發(fā)出去，天真地期待每個格調都會遵守它，結果當然是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵反而好或多或少。項目小組又各自將自己的那一套流程搬了出來。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel電腦項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理ERP電腦項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：多項目管理軟件，創(chuàng)造，利益，進度，報表。

協(xié)調小組活動，通過計算機網(wǎng)共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時間卡系統(tǒng)、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的電腦項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。企業(yè)管理云平臺項目管理ERP電腦項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理ERP，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)企業(yè)管理云平臺運營中，大大提高了電腦項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

海內大部分IT公司買不起國際知名商號使用的工程管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復雜性遠遠高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業(yè)培訓和服務，也用不好。最好的軟件，就是自己公司定制，這樣才識更加相符公司的管理需求，因為每個公司不一樣，難有很順應每個代銷店的管理軟件，有些也是要展開二次開發(fā)的。產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃好了，下面就是組織網(wǎng)了。采用什么樣的團隊結構，是要為企業(yè)利潤和產(chǎn)品開發(fā)勞務的，可能這也是國企管理改進困難的重要原因，組織難動，有有目共賞方法或工具也不好用。出品審批委員會一般通過階段評審流程來作出決策和進行資源分配。逝這樣一個流程，高層領導就難以有效地引導新產(chǎn)品的開辟。然而，只有一個評審流程（或類似的一個流程，如把關流程或階段開發(fā)流程）是不夠的。定義不清、實施不當或與開發(fā)流水線中的其他必要要素不協(xié)調，已經(jīng)恐怕使評審流程效率低下。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了多項目管理軟件、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、創(chuàng)造、財務管理、利益、訂單管理、進度、銷售管理、報表、客戶管理、企業(yè)管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

目前的研發(fā)管理流程，分為4有些：是否跟進項目、能否參加項目招投標、是否簽訂合同、確定資源流程。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

進度對執(zhí)行的活動和里程碑制定的辦事計劃日期表，進度的效決定是否高達預期目的，是跟蹤和具結項目進展狀態(tài)的依據(jù)，是跟蹤變更對項目影響的依據(jù)。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

用戶消息、任務信息、審批消息自動推送。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

在運用這些觀點指導測試的同時，測試組應不斷關注于基于度量和分析的過程的改進活動，不斷進化測試管理水平，更好的提高測試效率。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

項目管理特性：問題管理、IT項目管理、里程碑跟蹤、完成百分數(shù)跟蹤、類別組合管理、項目計劃、需求管理、狀態(tài)跟蹤、任務管理。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

團隊各個人的任務進展情況會實時同步，再也不用一個一個去問員工的工作進度和目標完成情況，看板上就能顯而易見。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

面向項目型公司的管理解決方案針對醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術、科學研究、能源環(huán)保等工程項目類公司，提供項目云管理管理、項目成本核算、項目文檔管理等功能。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

云上開發(fā)一切研發(fā)活動都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發(fā)加速，提供社交化協(xié)作的做事方式。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

在研發(fā)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)品目進行統(tǒng)一存儲和權限支配，富裕后期查閱。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

度量的基本規(guī)則，以確定、改進和操縱過程的狀態(tài)。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

CMM將軟件開發(fā)管理過程按成熟度分為5個級別：初始級（擅自），可老調重彈級（可以疊床架屋2經(jīng)過），已概念級（制定企業(yè)規(guī)范），已管理坎兒（無可爭辯的肚量指標），從優(yōu)級（根據(jù)反射信息改善下一步過程）。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

測試工程師根據(jù)用戶需求分析和系統(tǒng)總體設計，編寫測試文檔和測試用例。對系統(tǒng)的功能、性能、異常進行測試。編寫測試文檔和操作指導手冊。對測試的質量負責。對測試文檔和操作手冊的質地愛崗敬業(yè)。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

材租入管理對租賃材料進行全面管理。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

合同中觸目開票與收款節(jié)點，開票收款計劃與任務、里程碑、成果關聯(lián)。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

品質控制歷程策劃評審和測試機關、根據(jù)煞住定義好的進程來執(zhí)行評審和測試活動通過執(zhí)行識別缺陷、消除短。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

PMIS的功能使用上，有51%的人對文件共享使用頗為嗜好，說明了項目管理過程中的素材資產(chǎn)傳遞和保管的重要性。50%的使用者認為進度理功能深深的重要，這個調查結果同時也很符合《項目管理評論》刊PMO研究中心對項目中關注的問題的預期。同時對郵件整合、甘特圖和成本管事的關注逐一排列。因此傳統(tǒng)名噪一時項目管理軟體Project便凸顯其優(yōu)勢，在Microsoft體系下，各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個工程管理軟體變成能整合所有功能的項目管理信息系統(tǒng)。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

所謂項目人工資源管理就是要在對項目目標、規(guī)劃、任務、進展以及各種變量進行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎上，對項目歷程中的所有人員，包括項目經(jīng)理、項目班子其他成員、項目發(fā)起方、投資方、類目業(yè)主以及項目客戶等賦予有效的協(xié)調、控制和管理，使他們能夠與項目班子緊密配合，盡可能地適合項目發(fā)展的特需，最大可能地剜人才潛力，最終實現(xiàn)項目目標。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

對于企業(yè)來說便于各部門快捷牽連，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)吧，是一大難題，那該當何論來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢？在項目管理軟體之中，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內容能夠在系統(tǒng)內自動化流轉，每個單位猶能夠黑白分明看到部門權限內的工作內容，各項目聯(lián)通部門能夠實現(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了類目內部的溝通時間，進而增高了幫助項目提升了實施效率。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

隨著事務不斷長、管理不斷向深淺發(fā)展時，營業(yè)所會越是感到模塊級管理軟件的囿于以及對一體化系統(tǒng)級管理平臺的需求。為了滿足店堂對開發(fā)管理系統(tǒng)不斷變的需求，一些系統(tǒng)級管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個啟用，通過由點到面的使用過程為企業(yè)用戶獲得利益最大化。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

建筑裝修行業(yè)的項目管理樓臺可以提供工地、弱電安裝、修函、電力電氣、PM總包等工程項目的管理系統(tǒng)，幫助老板、管理員和員工更好的了解自己職責和即檔次進度，幫助長足瀏覽項目詳細信息，云端分享資源數(shù)據(jù)、齊聲管理工程進度、多維度檢索統(tǒng)計。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目管理系統(tǒng)切實可行功能還可以包括：客戶管理、銷行自動化、聯(lián)系人管、類目對方、報價管理、合同管理、公司公告、工作互動、文件管理、客戶對手、項目管理、項目流水線、日程管理、辦公用品、售后維修、對手分析、檔案管理、人事調動、人事制度、洽談進展、信用管理、目標管理、售后服務、客戶關懷、客戶回訪、客戶投訴、客戶建議、售后知識庫、收款開票、工資管理、費用管理、預算管理、常用工具、郵件管理、圖書管理、會議室管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)金存儲點、直接入賬、直接出賬、賬間轉賬、車輛管理。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

預警分析平臺讓制度管事，只要產(chǎn)生偏移，就會警告，讓監(jiān)管層統(tǒng)攬全局，是監(jiān)管系統(tǒng)的第一靚點。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

當我們在職場上面對許多項目反面不同任務同時進行的難關時，一個愿望列表清單就能解決問題。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

員工當月的工資資金會根據(jù)在各工地的出勤日機動按比例分攤到各項目上，比如某個員工的工資是6000正負在A項目里出勤了8天，B項目出勤22天，那么1600元工錢會分攤到A檔次，4400的薪資需要分攤到B項目，實現(xiàn)工資成本的精確分攤。

通過項目管理軟件系統(tǒng)任務管理可以下達或參考相關工作任務。在項目管理軟件系統(tǒng)基礎平臺基礎上搭建部署移動辦公平臺、綜合辦公管理、人力資源管理、質量管理系統(tǒng)，進一步提供公司全面信息化管理解決方案。團隊可以使用項目任務結點云端硬盤當作他們核心的項目數(shù)據(jù)管理平臺，尤其當他們最主要的需求是在檔案的共用時。透過共享不同的資料夾，團隊成員可以到每個資料夾中找出自己需要的檔案，或是放上新的檔案給其他團隊勞動力。慢慢的讓這個檔案同步、共享平臺，也能有更多辦公里的編輯、溝通利用，簡化在辦公室的檔案管理工作。