在各種研發(fā)電子文文件的管理上，先是做好了科學的分揀，并且有專人來定期整理和換代，當資料一發(fā)多，后來又考慮開發(fā)形態(tài)搜索引擎一樣要能夠有方便的索功能，這樣可以大大利有效利用，只惜這件事從不施行完。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理軟件產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

從以項目為核心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為主導、以利潤為核心，大部分創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多企業(yè)為了單一項目的成敗，付出太多，總是掙扎在活線上，沒有很好的產(chǎn)品和技術積累，一方面也許是實事很骨感的原因，不得不如此，但是另一方面也許就是缺乏計劃性，罔做好平衡。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺系統(tǒng)定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理軟件全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：合理，績效，指導，平臺，產(chǎn)品。

商場體系的建設，還有產(chǎn)品開發(fā)流程、項目管理、技術管理、營銷管理、成本管理、質(zhì)量管理、績效管管等模塊。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理云平臺系統(tǒng)定制項目管理軟件全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)定制運營中，大大提高了全新安全管理平臺項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

采用業(yè)務表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入營生統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面融洽，上手操作也比較快，同時可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再集中力量開展豁達單據(jù)填充的資源浪費。PMIS的功能使用上，有51%的人對文件共享使用頗為喜好，說明了項目管理過程中的資料資產(chǎn)傳送和保管的重要性。50%的用戶認為進度管理功能很重要，這個調(diào)查結果同時也稀符合《項目管理評論》雜志PMO研究中心對項目中關注的問題的逆料。同時對郵件整合、甘特圖和成本管理的關注逐個排列。因此傳統(tǒng)老牌項目管理軟體Project便凸顯其優(yōu)勢，在Microsoft系下，各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個項目管理軟件變成能成領有功能的項目管理信息系統(tǒng)。預警析平臺讓制度管事，只要產(chǎn)生偏移，就會警告，讓監(jiān)管層統(tǒng)攬全局，是監(jiān)管系統(tǒng)的第一靚點。產(chǎn)品審批委員會則在開發(fā)工作的每一等次通過階段評審流程賦予核心小組責任和權力。每個重點小組都有一個指導和引導組隊工作的領導人。該小組在執(zhí)行每一開發(fā)階段時遵守與產(chǎn)品審批委員會簽定的有關重大項目對象以及可變動的范圍的“合約”。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了合理、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、績效、財務管理、指導、訂單管理、平臺、銷售管理、產(chǎn)品、客戶管理、管理云平臺系統(tǒng)定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目管理軟件系統(tǒng)行政人事匯職工入職離職、請假考勤、證書證明、車輛、印章、物品等管理功能。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

進度管理是保證項目能夠正點完成所需的歷程。在一種大的計劃指導下，各參與建設的部門編制自己的分解計劃，才能擔保工程的順利進行。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

工程管理范疇管理的重點席卷范疇計劃編制、范圍分解和范圍變更。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目管理軟件系統(tǒng)通過工作留痕，不僅僅是要解決扯皮的問題，更多的是積累每天各人每事的過程，并自動匯報、沉淀和朝秦暮楚內(nèi)長期可用的閱分享。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

關于ERP項目推行的周期，目前在大喊大叫上面有強調(diào)“快速”的贊同。但ERP項目進度的控制絕非易事，不僅取決于顧問公司的能力，同時也在很大程度上受到客戶方對ERP期望值是否合理、對面控制是否有效、對項目投入(包括人員時間的投入和資金等的投入)可不可以足夠等方面的影響。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

通過Internet和Intranet對遠程項目進行掌握。分散在全球各地的支行或項目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部，在總部展開匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項目可推廣此應用。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

比較常用的方式是以項目進度為依據(jù)分割WBS，第一層是大的項目成果框架，每層下面翻來覆去把工作分解，這種方式的優(yōu)點是結合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易意識遺漏或多出的部分，也更容易被多數(shù)人理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以自動為各個層次的任務編碼。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

通過項目管理軟件社交功能完成團隊議會、部門聊天、專案討論、任務公告把嘈雜的二話沒說溝通變成有效率的深入討論。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

在建立規(guī)范方面，行為準則是一個最基礎的東西。沒有這些做共識，在做門類時會有很多磨擦產(chǎn)生，那個時候，一方面要解決技術樞紐，一方面再要講基本觀念就難了。因此在新手的培訓期，要花大馬力澆地。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

即使是出勤的路上或者是在外吃飯，也可以很方便地處理差事。對于一個經(jīng)常要外出的人來說，這一點功能誠很重要。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

由于沒有明確定義項目小組和職能部門內(nèi)的協(xié)作方法，兩者之間便有撞和困擾。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

好的項目管理軟件集產(chǎn)品管理、項目管理、質(zhì)量管管、文檔管理、組織管理和事務管理于一體。專業(yè)的研發(fā)項目管理軟件完整覆蓋了研發(fā)項目管理的核心流程。管理思想注重實效，功能完備豐富，操作簡潔高效，界面美觀大方，搜索功能強大，統(tǒng)計報表豐富多樣，軟件架構合理，擴充靈活，有周全的API可以調(diào)用。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

材料報價功能通過供應商原材料價格設置實現(xiàn)，在材料字中可以直接從報價中調(diào)入，防止錄錯。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

Project、Project Server 和 Project Web Access 被設計為一起工作，共同組成 Microsoft 針對店項目管理 (EPM) 的解決方案。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

統(tǒng)計功能豐富的統(tǒng)計表。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

從研發(fā)活動生命周期看，這些管理工作包含需求管事、設計與編碼管理、測試管理等；從企業(yè)管理者角度看，還不外乎造價管理、成本管理等；從不同企業(yè)類別的研發(fā)部門所擔負的職責看，其掌管活動又可分為產(chǎn)品管理、項目管理、任務管理，工作流管理等。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

產(chǎn)品護衛(wèi)：問題反饋記錄。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

一個工作包攬必須由一個人或者一個部門來擔當，而不能由兩個或兩個以上的人或部門來負責。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

項目管理軟件系統(tǒng)以客戶及門類為保管重心，規(guī)范并自動化項目型公司的第一業(yè)務流程，包括：商機管理、合同管理、項目管理、資源管理、財務核算、文檔保管、績效考評等，幫助企業(yè)規(guī)范關鍵業(yè)務流程，強化企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)運營效率。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

項目統(tǒng)計分析為財務管理人員和企業(yè)決策人員提供了實時、動態(tài)的財務分析和監(jiān)控功能。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

如果是為了博取合理的利潤，那么需要考慮開發(fā)的軟件需是否是本企業(yè)熟悉的業(yè)務。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

項目管理軟件系統(tǒng)管理信息化包括市場經(jīng)營管理、設計項目管理、工程項目管理、圖片、音像、視頻、文件及知識管理等業(yè)務多少的集成管理，進一步集成CAD協(xié)同設計平臺、數(shù)字化出版及交付、其它工程協(xié)作出言平臺，實現(xiàn)項目核算一體化管理運營。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

網(wǎng)絡圖呈示項目中的各個回旋以及活動之間的邏輯關系，表示項目任務如何和以什么相繼進行。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

日志管理鍵鈕拼裝工作內(nèi)容，可導出，方便統(tǒng)計反饋。

工作包單元的周期應該是最短周期，應明確本工作包與其他工作包之間的關系。開源項目管理平臺Taiga是一個免費開源，而且功能非常降龍伏虎的項目管理平臺，用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開發(fā)團隊。提供一個一絲、漂亮的項目管理工具。項目管理軟件系統(tǒng)績效考核可以自定義考勤項，適用每個歧的工種，客體評價員工工作情況，績效自動化，節(jié)省人力資源。