文檔管理研發(fā)項目過程中的各條Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，猶可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行呼應的文檔授權管理。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理軟件產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)。

產品化的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理軟件產品來很快實施一個可以工作的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

現(xiàn)有的項目管理各參與方包括業(yè)主、監(jiān)控咨詢、設計師、承包商、分包商、供應商等，他們之間是由屹的合同構成的交易關系。項目參與方之間的差相互交流和了解，影響各方的搭檔，容易造成各方追求局部優(yōu)化的情景。管理組織的集成能充分鑿原有的工程項目管理組織系統(tǒng)的潛力，提高工程項目管理水平。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理軟件銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：多項，缺陷，考核，解決方案，軟件項目管理軟件。

明確產品戰(zhàn)略：產品研發(fā)的方向盤。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。企業(yè)管理云平臺項目管理軟件銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)企業(yè)管理云平臺運營中，大大提高了銷售文檔管理軟件項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

資源管理通過系統(tǒng)可以很方便的了解到每個研發(fā)人員的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延未完事的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。通常來說，現(xiàn)在的項目管理有兩種方法：傳統(tǒng)的方法需要識別一系列內需完成的步驟。相對的是敏捷軟件開發(fā)方法，項目被看作一些相對孩子家的任務，而魯魚亥豕一個完整的過程。敏捷軟件開發(fā)的目的是盡量小的管理費用來制定標準、審核、文檔、報告、集會和許可。技術型企業(yè)產品開發(fā)類權宜有預研、產品開發(fā)、定制項目開發(fā)、解決方案。銷售治理詢價對象數(shù)據(jù)庫維護、申購對象數(shù)據(jù)庫維護、申購過程治理、薄記表。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了多項、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、缺陷、財務管理、考核、訂單管理、解決方案、銷售管理、軟件項目管理軟件、客戶管理、企業(yè)管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目管理軟件系統(tǒng)任務管理根據(jù)事體性質隨時創(chuàng)始任務，通過對人、對事添加關注，讓重要的任務隨時呈現(xiàn)進展變故。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

建立你的待做事項脈絡，讓任務有板有眼。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

在主持者/客戶能夠持續(xù)的思新求變范圍的情況下，多項目管理幾乎是不可能的。在拓展多項目管理的時候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過增強項目達到的，而不是連續(xù)不斷的進行項目變更。在一個項目中，一個主要范圍變更可能會限制項目經理為其它品類服務的時間。同樣，持續(xù)不斷的項目變更幾乎總會導致對項目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項目管理的進一步破壞。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

對項目經理的主要要求：在本行業(yè)中某一技術領域中具有權威，技術驕人任務分解能力強注重對工程成員的激勵和團隊建設，能良好的協(xié)調項目小組成員的關聯(lián)具備較強的客戶人際關系能力具有很強的工作責任心，能夠領受經常加班的要求應更注重管理方面的貢獻，大作為技術人員的貢獻。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

不過，值得注意的是，隨著業(yè)務絡繹不絕增進、管理連發(fā)向吃水發(fā)展風靡，企業(yè)會越加感到模塊陛管理軟件的局限以及對一體化系統(tǒng)級理平臺的要求。為了滿足企業(yè)對研發(fā)管理軟件不斷變更的需求，一些系統(tǒng)級管理軟件提供商也將其必要產品模塊化、供客戶以次啟用，通過由點到面的使用過程為企業(yè)用戶獲得利益最大化。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

靈活的項目控制，支持多個項目，靈活的問題追蹤系統(tǒng)，Gantt圖表，新聞、文件/文檔管理，電子郵件/通知，實時追蹤，每個項目都可以布局論壇，每個檔次Wiki，可自定義字段條目、問題、品種，SCM集成（VSS，SVN，Git），支持多語言，可以運email創(chuàng)建問題，支持用戶自定義注冊，支持多種數(shù)據(jù)庫。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

軟件品質特征易用性指用戶掌握軟體操作所要付出的時間及發(fā)憤忘食程度。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理軟件主要功能：項目管理、需求管理、任務管理、bug管理、測試管理。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

在使用微信、QQ等社交軟件做公司內部的即時溝通平臺時，雖然獲得快速即時的效率，但是卻帶來嘈雜、凌亂、發(fā)散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。通過規(guī)范的具有打交道效的項目管理軟件可以架設出團隊個中的溝通脈絡，這個團隊溝通平臺可以做訊息分流、討論追蹤、任務指派、人機會話搜尋，并且公私之間與項目之間統(tǒng)統(tǒng)層層一目了然。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

人力資源供員工溝通管理、組織規(guī)劃、招聘管理、培訓管理、休假及考勤、薪資福利計算、績效考評等人力資源管理的俱全功能。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)子的應用，能夠極早地發(fā)現(xiàn)項目實行中存在的主焦點和隱含的問題，這樣項目就能順利執(zhí)行。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

多用戶、多項目系統(tǒng)支持多層品目分層結構、角色與技能導向的資源安排、記錄實際數(shù)據(jù)、自定義視圖以及自定義數(shù)據(jù)。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

遇見需求變更時，辨析需求變更內容，并于項目經理一起負責對需求變更進行評估。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

現(xiàn)有的項目管理軟件面向靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，無法提供對項目的動態(tài)管理。絕大多數(shù)的項目管理軟件的宏圖，是按照給職能掌管部門使用的方式進行的，其主要目的是備案、查詢和出報表。所以這類項目管理軟件推崇項目的靜態(tài)管理（結果管理），鞭長莫及實現(xiàn)過程前后之間的信息雙向傳遞，無法保證項目數(shù)據(jù)的唯一性，無法做到類目全過程、全方位的協(xié)同，黔驢之技真正讓部類的所有干系人都參與到項目管理的全過程中來。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

貫徹一個軟件進程關鍵域必須執(zhí)行的天職和步驟，概括確立計劃、跟蹤、日臻完善等。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目管理軟件種類可分為簡單工程管理、復雜項目管理、多項目管理、門類辦公管治及項目組合管理通用項目管理、研發(fā)項目管理、工程工程管理、生產項目管理及入股項目管理。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

項目的幾個生命周期階段和管理過程，項目的一次性及臨時性，共同決定了種類的工作范圍是有限的、可控的，不是一望無涯的和無序的。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

通過項目管理先后用戶可以使用web界面對任務、項目和團隊進行保管。支持多項目和多團隊，幫助組織進行溝通與協(xié)作，并通過任務設置、討論版、里程碑、糧囤內音問等功能使得項目管理愈益透明和簡單。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

項目管理軟件產品以資金理為中心，過程管理為招，以成本、進度、質量為主要控制點，收集項目進度、設備管理、物資管理、分包管理、勞務管理等模塊的實際數(shù)，構架一個跨地域、跨層級、跨部門的類目數(shù)據(jù)中心，為用戶構架戰(zhàn)略管控和經營管控體系提供有效支撐手段。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

問題預警提醒，降低工程項目風險。邁地域跨部門管制，支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應用專門理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的寶庫約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到門類結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

項目經理選定項目組成員，成立項目組，安排任務分工。與客戶進行溝通和協(xié)調(業(yè)務需求或非業(yè)務需求方位)，以及需求調研營生。制定項目開發(fā)計劃，賅需要，企劃，編碼，測試這幾個階段的規(guī)劃。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

通過日報反饋員工每日工作內容及快慢，讓負責人和團隊積極分子當時了解任務的完成晴天霹靂。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

管項目、管身體、理、管合約，幫助提升商廈工程管理頻率，類目管理系統(tǒng)創(chuàng)造性解決企業(yè)內部消息通知不及時、工作滯后、管理不暢、管理方式落后等問題。

項目管理軟件系統(tǒng)以成本控制為核心，以資金管理為主線，全面解決工程管理難題，提升品種管控能力。對工事的丟管理、中標后的進度管理、分包管理、采購招標、質料經營、租賃管理、固定資產管管、員工管理、勞動管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核計、聯(lián)營管理、文檔資料管理、生產資料管理、安全質量管理、關系管理、車輛管理、工程結算等進行全方位管理。材料庫存管對倉庫進行盤點、月結、庫存查詢。進度表的執(zhí)行情況關鍵績效胸襟預期的產品成本，毛利，收益，生命周期成本研發(fā)方案預算和投入時間表重要的市場狀況、競爭態(tài)勢及行業(yè)消息結構化的研發(fā)過程：完了產品的著裝。