項目管理工具不是單純的器表格，而是項目管理軟件工具，選擇項目管理工具的時候幾度是我們最頭疼的時候。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的在線采購項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)在線采購項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理軟件產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的在線采購項目管理軟件。

產(chǎn)品化的在線采購項目管理軟件套件或者成熟的項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的在線采購項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施在線采購項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版在線采購項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

力士成本是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用獨立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel在線采購項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理軟件在線采購項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：組成，招標，計劃項目管理系統(tǒng)，合理安排，活動。

含有合同管理中增加了合同材料說定，對于分包商（即出庫單，退庫單中對應的領料班組）進行素材廉政勤政考核，從而可以控制分包商的材料浪費。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的在線采購項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理系統(tǒng)軟件項目管理軟件在線采購項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理系統(tǒng)軟件運營中，大大提高了在線采購項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

私有化配置數(shù)據(jù)與外網(wǎng)完全隔離，高度安全可控，隨時可訪問完整多少。如果要添加新活動，并且在當前分組的上下文中未提供新活動應添加的項目，那么活動將添加到默認項目中。選擇品目，設置默認項目，指定要使用的檔次。工程項目的投資額、規(guī)模和工期等氣象決定了企業(yè)對于工程項目進行何種程度的管理。為了滿足企業(yè)對于各個工程項目使役的不同程度的管理模式，建立完整統(tǒng)一的管理平臺包括以WBS為核心的實體數(shù)據(jù)體系、歷程組、知識領域為核心的管理業(yè)務體系，然后根據(jù)不同的工程項目需要配置不同的管理模式，體現(xiàn)ISO9000質(zhì)量管理體系在過程管事中的思想，規(guī)范了工程項目管理過程。提供部類計劃進度二維圖編輯的功能、自動生成網(wǎng)絡圖。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了組成、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、招標、財務管理、計劃項目管理系統(tǒng)、訂單管理、合理安排、銷售管理、活動、客戶管理、管理系統(tǒng)軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結(jié)點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

面向類型型公司的掌管解決方案針對管理咨詢、品牌要圖、市場調(diào)研、廣告公關、會展策劃、檢測認證、金融服務、外包勞務等叩公司，提供合同、項目、開票收款等管理。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權(quán)限, 用戶組權(quán)限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

WBS任務詮是一個分級的樹型結(jié)果，是對品種由粗到細的分解過程。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權(quán)限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權(quán)限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權(quán)限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

項目預算管理品類預算模版管理、門類預算編制、項目審核、類目預算更改、項目預算查詢與提示。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結(jié)點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結(jié)點描述中通過項目結(jié)點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結(jié)點之間也可以建立特定關系的結(jié)點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

力士資源管理人事管理、合同管理、員工異動、員工工作管理、工資管理、考績管理、檔案管理。

項目的任務和創(chuàng)意結(jié)點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

質(zhì)量控制檢查工作結(jié)果、按照標準跟蹤檢查、確定措施消滅質(zhì)量疑難。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

工程承包代銷店項目管理由公司層面的項目管理和項目部層面上的項目管理來合成完成。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

Project、Project Server 和 Project Web Access 被籌劃為一起工作，共同組成 Microsoft 針對企業(yè)項目管理 (EPM) 的解決方案。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

人手分配與管理因為在對一個項目進行施工的時候涉及比較廣，參與人手較多，如果僅靠人造保管的方進行管理那么就會容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用項目管理軟體進度表，只需要提早對每個員工的拿手戲正規(guī)以及目前所從事的工作了解之后，就可以更容易更合理的進行人員配置，將合適的人分配到合適的任務，就能夠提高項目的質(zhì)。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

用友公司創(chuàng)立于1988年紀，以財務軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設在北京中關村科技園區(qū)，是目前中國最大的財務及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應商，亦是時中國最大的獨立軟件廠商。用友ERP—U8是以拼制的信息管理為基礎，以規(guī)范企業(yè)運營，改善經(jīng)營成果為目標，幫助商家“優(yōu)化資源，提升管理”，實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

一個好的投資銀行項目管理系統(tǒng)，必然是一個尊重項目過程理，強調(diào)工程過程之間的信息轉(zhuǎn)交，厚為每個項目成員提供項目工作樓臺的聯(lián)合項目管理系統(tǒng)。同時，規(guī)范化的管理投資銀行類型的5碩工作過程：即品類的承攬過程、檔次的藍圖過程、項目的承做過程、項目的控制過程、項目的結(jié)項過程。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

總體設計完成數(shù)據(jù)庫的設計，并編寫數(shù)據(jù)庫設計說明。完成的文檔需提交柜進行歸檔管理。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細。

用戶信息管理信修修改改、增加、抹等只能由組織者進入體系處理。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護, 結(jié)算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

費用支出管理用于公司內(nèi)部人員費用報銷等日常費用支出；項目相關支出需要去關聯(lián)對應的部類信息，便于后期系統(tǒng)統(tǒng)計該項目的支出情況，同時進行相關的流程審批，可實現(xiàn)費用報銷的在線申請、審批及發(fā)放。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

設計圖紙及文件是工程中性命交關的技術文檔，設計管理系統(tǒng)中設計管理針對性項目進程中設計圖紙的管理，包括圖樣目錄、圖片上傳、圖紙查閱、圖紙會審功能。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

軟件開發(fā)的最佳實踐包括：流程、技術、出品、活動間關系、角色、工具等，是軟件開發(fā)過程的各個方面因素的有機結(jié)合。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

一個企業(yè)的組織元素包括其（結(jié)構(gòu)、同化政策和文化）這些因素可能在急劇變化的經(jīng)濟危機中成為機能障礙。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

或者縱然你不用Gantter來作工程管理（通常情況下故意徊畫甘特圖反而可能是沒效率的一件事情），但是主任或客戶要求你提供一個進度時程表時，用Gantter來快速畫出時程表，把復雜的時日簡單化、明確化.

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

項目干系人管治對項目溝通進行管理，以滿足需要者的需求并解決項目于系人之間的問題。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

材料庫存管理對倉庫進行盤點、月結(jié)、庫藏查詢。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

許多公司建立了項目小組的組織形式，但大多數(shù)效果不佳。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

資料管理助手提供表格填寫范例、填表說明、條目訓詁。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點, 工作流執(zhí)行。

小組成員任務分配造成的困擾使整個小組效率低下：比如說，群組成員把自己看做職能部門的評估者或記錄者，而非忠實地幫助進行實時決策。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

礦藏圖顯示項目開展過程中資源的分配情況，資源包括人力，設備等。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

制定風險管理計劃包括：風險識別、風險淺析、風險計劃、風險跟蹤、風險解惑、風險管理驗證。

項目時間管理包括使項目按時完成所必需的管理過程。在思維進度安排時要把人員的工作量與消費的時間聯(lián)系啟幕，合理分配工作量，利用進度安排的有效分析方法來嚴密監(jiān)視類型的拓展情況，以使項目的進度不被捱。多項目解決方案可采用主站涼臺+汊港站點分布式部署，信用社可通過主站平臺實時掌控多項目，各子站點數(shù)據(jù)屹立且互不反饋，子站點提供企業(yè)版的功能和服務。所謂項目人力資源管理就是要在對項目目標、規(guī)劃、天職、進展以及各種變量進行合理、有序的剖、規(guī)劃和擘畫的基礎上，對種類過程中的所有人員，包括項目經(jīng)理、項目班子其他成員、項目發(fā)起方、投資方、項目業(yè)主以及項目客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項目班子緊密配合，盡可能地適合項目發(fā)展的需要，最大容許地打人才潛力，末段實現(xiàn)項目目標。