另外，項目經(jīng)理缺乏必要的抑制權利，無法對項目成員的工作進度和效果進行有效的控制和評估，在進程管理和人員管理等諸多方面招擾亂。解決這些問題比較好的措施是在軟件工程項目中建立談得來矩陣型組織。項目經(jīng)理主要頂真項目，效果部門經(jīng)理輔助分派人員。項目經(jīng)理對所需跨職能部門人口實行聘任，項目分子的績效由項目經(jīng)理評估，不向原屬職能部門擔負。這樣減小了職能部門對項目的影響，項E1經(jīng)理可以更行得通地控制項目。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理云來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的客戶項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)客戶項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的客戶項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的客戶項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理云產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的客戶項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施客戶項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版客戶項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

配置項是處于配置管理以次的軟件或硬件的集合體。這個集合體在配置管理過程中作為一個實體冒出。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel客戶項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云客戶項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：支付，WBS，準備，客戶體驗管理軟件，管理工作。

通過項目組合管理可以評估并價廉質優(yōu)項目組合，以排列計劃優(yōu)先級并獲得預期的結果。通過與商業(yè)智能系統(tǒng)無縫集成，提供高級析功能。內(nèi)置報告讓所有人都在同一頁面上。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的客戶項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理云平臺系統(tǒng)項目管理云客戶項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理云平臺系統(tǒng)運營中，大大提高了客戶項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

工程管理軟件系統(tǒng)管理信息化包括市場經(jīng)管理、設計項目管理、工程項目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識管理等業(yè)務數(shù)據(jù)的合龍管理，進一步集成CAD協(xié)同設計陽臺、數(shù)字化問世及交付、其它工程協(xié)作云平臺，實現(xiàn)項目核算一體化理運營。一家電腦公司有一個效率低下的決策流程。在這家公司里，項目評審已淪為一系列面向不同聽眾的冗長的報告。到庭的中年人很多，提出的問題也很多，但這些匯報會并不是決策會議。評審并泯滅在開發(fā)流程的適當時機進行以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動決策。高層管理人員回避了評審，并且沒有其他單式編制來有助于不冷不熱決策。對不同層次的研發(fā)工程師急需不同的管理，對有項目經(jīng)驗的工程師基本上是耍筆桿目標管理，僅拘押結果；對新手則要更多的關注過程，否則也許就集會翻船。許多沖PERT的模型不適合今天的多品目的公司環(huán)境。這些模型大多數(shù)適合于寬廣、一次性、非常規(guī)的項目中。而當代經(jīng)營中所有的活動都用項目術語達。所以，為那些持續(xù)幾個星期的“項目”（更不如說是任務）使用復雜的模型在許多狀況下會導致不必要的代價和低可操作性。因此，項目識別不同的輕量級的模型，比如軟件開發(fā)的極限編程和Scrum技術。為其他類型項目而進展的極限編程方法的一般化被稱為極限項目管理 。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了支付、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、WBS、財務管理、準備、訂單管理、客戶體驗管理軟件、銷售管理、管理工作、客戶管理、公司管理云平臺系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

使喚層次型的任務來組織項目，使用不同的分類存儲支付信息、定時器以及每個任務的附加信息。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

新必要產(chǎn)品的研發(fā)頻繁存在較大的風險，一個設計得再好的研發(fā)方案和計劃在執(zhí)行過程中總避免不了由于這樣或那樣的原因，而被迫調(diào)動甚至取消。然而，許多項目的取消或調(diào)整是在大量資金注入下拓的，此時已經(jīng)太晚了，因為在大多數(shù)情況下，本來面目是可以早一些做出的。有關撤消或調(diào)整的必要信息或是已知的也或是可知的，只是沒有人提出正確的問題或沒有壯年人做出正確的決策而已。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

產(chǎn)品審批委員會有權在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策盤賬通過給新產(chǎn)品撥付資金或修改新必要產(chǎn)品的途徑來準予或拒絕新產(chǎn)品。PAC負責通過產(chǎn)品開發(fā)活動實施公司的戰(zhàn)略性，因此，他們具有資源分配權，以推進新產(chǎn)品的開發(fā)。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目成本預算是開展項目成本控制的礎，它是將項目的成本估算分紅到檔級的各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的血本定額，制定項目成本的控制標準，規(guī)定項目外頭成本的劃分與使役規(guī)則的一項項目管理事務。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

采用業(yè)務表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合供銷社管理體系文件的要求，因此界面友好，上手操作也比較愉悅，同時可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再集中力量進行大量單據(jù)填寫的資源浪費。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

由于使用工程管理軟件之后項目的負責人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項目的進度，因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關的進度資料而產(chǎn)生的費用，甚至可以更加及時的掌握進度以及其他細節(jié)事項，有效的減低管理成本。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

項目管理系統(tǒng)的導入和應用，可以使得項目的實行更加順利，降低工程的風險性，最大境地地達到預期的目標。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

往來單位管理方便管理走單位與供應商音問。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

房地產(chǎn)工程項目管理軟件整體工程項目管理解決方案圍繞房地產(chǎn)工程企業(yè)的項目管理為當軸處中，提供房地產(chǎn)工程企業(yè)掌管的難點解決方法，通過軟件的效用信息化管理，從而實現(xiàn)工程項目管理的數(shù)字化和智能化。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

階段評審流水線在產(chǎn)品開發(fā)中還扮演著另一個重要角色。通過它，產(chǎn)品審批委員會可以一直明了地授權項目小組分階段地開發(fā)產(chǎn)品。類目小組為產(chǎn)品制定詳細的建議，提交產(chǎn)品開發(fā)計劃，并申請下一階段所需要的資源。如果PAC批準工作小組的各項建議，它會賦予項目小組以權力、專責以及推行小組計劃的下一階段所需的資源。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

人可以少，但流程不能少任務要有負責人，執(zhí)行要有計劃昭彰績效和懲罰措施，及時對研究開發(fā)拓激勵建立研發(fā)人員的成長引導、能力扶植和才子選拔機制。建立良的團體文化。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

系統(tǒng)上線制定上線線性規(guī)劃，確定上線工作時間表，部署的環(huán)境。上線操作步驟以及問題處理步驟。根據(jù)軟件特點、客戶需求進行軟件布，并記錄軟件安排和運行結果。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

靈活的開源工程管理工具Orangescrum是一個下CakePHP框架的Web應用程序，可用來快地管理項目。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。對非完成任務、已完成職責進行分類管理，對項目整體進度事事處處把控。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

有些范疇大些的研發(fā)機構，除了之上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

使用項目管理軟件系統(tǒng)可以提高工作效率，節(jié)省企業(yè)各部門工作流程時間，幫助企業(yè)提升工作效率，贊同移動辦公，方便外勤管，不管您在哪里，都能實現(xiàn)實時辦公室，時刻上傳地理位置、日程計劃等

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

共享項目文檔，并進行動態(tài)管理。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

目前的研發(fā)管流程，分為4部分：能否跟進項目、是否出席項目招投標、是否簽訂合同、確定金礦流程。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

如果石沉大海一套完的方法論和一套好用的項目管理工具，現(xiàn)實生活中我們會發(fā)現(xiàn)即使是一個很小的項目，時間也會越做越元，成本越做越高。而類目本身毫無進展。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

軟件外包主要有以下風險：失去可視性和可控性、專門招術流出公司、松懈士氣、對更是開發(fā)失去控、殘害公司的機密信息、外側三包失敗將損失時間、預付款、商業(yè)信息、技術信息等、培養(yǎng)競爭對手。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

在任何一個項目開發(fā)或宏圖中，項目管理被認為最重要的過程之一，因此，選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

項目管理軟件系統(tǒng)天職管理根據(jù)工作總體性隨時創(chuàng)建任務，通過對人、對事抬高關注，讓重要的任務隨時呈現(xiàn)進展情形。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

不過需一個工作面板，全面把控項目進展情況擬制和不斷完善全年或全項目生命周期計劃。跟蹤記錄方略實施情況和變更情況。按月查看或增加項目大事記和節(jié)點計劃。查看項目等差成果。處置品種節(jié)點狀態(tài)，提交節(jié)點成果；支持項目人丁解說項目工作、分配任務、跟蹤和檢查工作進度；協(xié)使用者進行任務匯總分析；保證項目能夠在客體的工期內(nèi)高質量的一氣呵成。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

類目任務結點云端硬盤實現(xiàn)檔案同步、檔案分享、資料備份管理，把繁瑣的檔案管理變成簡單的檔案通力合作。

項目管理涉及項目可能遇到各種不確定因素。它賅風險識別，風險量化，制訂心路和風險抑止等。知識管理作為項目管理的新內(nèi)容，并沒有引起為重項目管理人員的取之不盡重視，代表性的一個例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文件是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠，是用戶使用和維護系統(tǒng)的重要依據(jù)，是軟件工程部類成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必將成為項目經(jīng)理管治項目知識成果的重要內(nèi)容。在項目進程中，項目組成員都消釋認識到知識管理的重要性，次序文檔的整理被交待為項目了結階段天職，而不如與開發(fā)工作同步，致使文檔不全，給系統(tǒng)移交以及用戶維護帶來了許多計劃外的工作量。項目管理軟件是項目管理的一種技能工具。隨著科學技術的發(fā)展，項目管理由傳統(tǒng)的手活管理轉移為信息化掌管。