小型軟件企業(yè)的團隊結構、政策應簡單易行，但企業(yè)文化必須有很強的凝聚力和職工歸屬感。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理軟件產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿項目管理軟件。

產品化的外貿項目管理軟件套件或者成熟的項目管理軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理軟件產品來很快實施一個可以工作的外貿項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

詳細設計：詳細設計說明書，包括軟件接口說明、單元測試計劃。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理軟件外貿項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：規(guī)范，代碼，組合，任務分配，提高。

可以敞開本地項目文件。該軟件具有成本核算、網絡圖（PERT圖表）、Gantt圖、RBS以及WBS圖表等功能。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理云平臺項目管理軟件外貿項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理云平臺運營中，大大提高了外貿項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

質量抑制就是項目管理組的人員采取有效法，監(jiān)督工程的具體實施結果，判別它們是否符合有關的項目質量標準，并確定左右途徑以保證項目對象的順利實現(xiàn)。項目質量控制活動一般不外乎管教由內部或外部機構進行監(jiān)測管理的一致性、發(fā)現(xiàn)與質量標準的差異、消除產品或服務歷程中性能不能滿足的原因、審查質量標準以確定可達到的目標及本(效益)題材，并且需要時還可以修訂類型的質量標準或檔級的具體目標。材料管理包括材料入庫、直進直出、出庫、返料、退貨、劃撥、損耗管理、材料結算以及實時材料。部類策劃：包括創(chuàng)制項目藍圖，確定項目范疇，配置項目人力資源，制定項目風險管理計劃，編制項目預算表，確定項目預算表，制定項目質量保證計劃，確定項目溝通計劃，制定采購計劃。一個靈通的出品戰(zhàn)略可知激勵眾人研發(fā)出功德圓滿的產品，反是，即使是再惠及的研發(fā)努力也會因低效的產品戰(zhàn)略而付諸東流。無論是杰出的還是低效的產品戰(zhàn)略，它們都是產品開發(fā)的起點，都在許多重要的方面影響產品的研發(fā)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了規(guī)范、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、代碼、財務管理、組合、訂單管理、任務分配、銷售管理、提高、客戶管理、信息管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目管理是指管理項目計劃、定義、監(jiān)控、控制以及確認交付的過程，因此它的優(yōu)勢也是被公認的。隨著各個領域特定項目管理需求的提升，這就需要一個更好的、適合的項目管理工具來管理。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

系統(tǒng)配置化在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構方面，充分體現(xiàn)了搭積木的理念。依據(jù)項目管理理念，將一些管理要素盡心以積木塊功能組件方式實現(xiàn)，并且將這些要素相應的額數(shù)信息也籌劃改為相應的額數(shù)單元存放在數(shù)據(jù)中心期間，然后根據(jù)具體的事情表單以及事情流程的需要，將這些積木塊配置組合成為不同的式樣。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

在傳統(tǒng)產業(yè)領域，企業(yè)的軟件項目普遍以職能型組織形式存在。項目的任務分配給相應的職能部門，職能部門經理對分配到本機關的項目任務負責。不幸的是，不同的部門經理對項目在各個職能部門的優(yōu)先級有不同的觀點，所以項目在某些部門的工作可能因為缺乏其他部門的協(xié)作而被推延。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

進度管理是管保項目會按期得所需的過程。在一種大的計劃指導下，各參與建設的單位輯自己的分解計劃，才識保證工程的順利進行。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

需求管理必要性：(1).需求供求雙方固有的矛盾；(2).需求具有易變性和難以表述性；(3).需錯誤出現(xiàn)的三番五次性和繕的高昂成本。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

軟件項目風險分為以下3類：已知風險、可預計風險、不可預測風險。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

雖然發(fā)網上有許多相關的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程大規(guī)模偏難，且制圖完成的圖表也缺乏美觀胸懷，不大適合新手使用。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

考慮到較多企業(yè)都領有各種專業(yè)軟件，例如品類采購與物資管理軟件、項目計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人工管理等方面軟件。系統(tǒng)集成預留了數(shù)據(jù)接口，或提供數(shù)據(jù)合并方案， 可以將工程管理軟件系統(tǒng)作為一個應用系統(tǒng)的集成平臺。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

每一項職掌還可進一步細分成各種各樣的開發(fā)活動。根據(jù)任務的性質，每一步驟的開發(fā)權宜數(shù)量從幾個到30或40個不等?？偟膩碚f，各步驟與任務永遠適用于各種項目，而開發(fā)活動則因項目不同而不同。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

任務協(xié)同驅動，項目進展眼看通過制定多級計劃、大粒度天職詮、類別成果關聯(lián)任務堆金積玉項目負責人量化管理，做到項目進展直觀監(jiān)控；月計劃，節(jié)點計劃，做好計劃，有條不紊，層層分解，責任到人，量化管理，全始全終。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

項目管理是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或勞所采取的一系列管理措施。它概括采購計劃，采購與征購，資源的選擇以及合同的管理等門類工作。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

項目管理系統(tǒng)側重客戶關系和檔級的管理；互聯(lián)網、局域網皆可使用。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

許多公司建立了項目小組的團隊形式，但大部分效果不佳。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

接入內部系統(tǒng)支持對接企業(yè)內部系統(tǒng)（如 LDAP），支持完備的 Restful API。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

任務掌管是看板式展示任務，擁有任務可以制定唯一責任人，添加多個沾手人。任務默認有未開始、待做、進行中、已完成、取消五種狀態(tài)，一氣呵成最基本的任務狀態(tài)流轉。另外可以自定義任務狀態(tài)及其他職分特性，例如優(yōu)先級等。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目管理軟體內部還能夠上傳文件，備份三結合企業(yè)級的知識庫。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

計劃管理：項目管理系統(tǒng)軟件多層次計劃管理、支持多級協(xié)同計劃管理模式、項目計劃管理的閉環(huán)管控。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

企業(yè)項目小組成員在項目經理的領導下提出符合自身風味的業(yè)務需求、參加業(yè)務調研會、提供所屬部門現(xiàn)行業(yè)務流程及有血有肉組織結構、就實施或咨詢顧問提出的咨詢建議進行討論并提出反饋意、負責收集各類調查問卷并在實施或提問顧問的指導下插身分析并做好本職范圍內的職業(yè)，如數(shù)據(jù)的整理與集中等。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

技術型企業(yè)規(guī)劃類型活動有產品計、技術規(guī)劃、市場、客戶群、產業(yè)鏈、資本運作、人才引薦、風險管理等等各類規(guī)劃。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

針對中小型項目和企業(yè)事務管理提供了基本的功能需求，比如時間管理，資源管理，成本管理，功能較為輕量化，對使用人員的要求相對較低，簡單培訓即可，購置成本比較低。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

和團隊一起協(xié)同合作時，如果正因為事情太多且太亂而搞不清楚方向時，或許下排排看，就能找到如何讓事情穩(wěn)中有進完成的方法。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

項目管理軟件系統(tǒng)針對不同的應用場景會有各別的最佳技術架構方案。 單人一端項目是最簡單的應用場景，慣常直接使用微軟的Project就可以很好滿足。單人多項目管理可以用單機版部署的技術方案。多人單項目管理可利用微軟的Project并使用中央數(shù)據(jù)庫集成數(shù)據(jù)做BI商業(yè)智能分析，也可以用C/S架構與B/S架構技術。聯(lián)營項目管理則最好施用公有云布置的B/S架技術方案最具性價比。公司管理項目管理軟件系統(tǒng)則可根據(jù)公司的規(guī)模及其它實際情況思慮采用合適的技術方案，可在C/S、B/S、公有云、民用擺、局域網、VPN等眾多技術中選擇和集成。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

容許團隊一同管理項目、管理文件、里程碑以及任務，并發(fā)送即時音塵給對方。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

WBS供了項目范圍基線，是范圍變更的重要輸入，WBS為開發(fā)項目提供了一個實施框架，為評估和分配任務提供具體的工作包，是進行估算和編制項目進度的基礎。

項目管理軟件OpenProj項目管理軟件，尊貴的自然是 P3(primavera project planner)，但是P3極其昂貴，用起來也較為復雜。OpenProj做的較為精練的是它是跨平臺的，Windows, Linux, Unix, Mac（這個 Unix 版本較比特殊，一直是專門列出來的）下都能使用。小工程項目可以考慮使用OpenProj，可以節(jié)省一大筆開支。討論項目的技能架構和可能存在的技術難點，梳理業(yè)務流程，聯(lián)合開發(fā)規(guī)則和風格等。移動辦公面貌，解決90%的工作和項目問題；包括行政辦公、項目管理、工作協(xié)同、合同管理、成本管理、物資管理。