如何將項(xiàng)目資料導(dǎo)出到Excel？

2018-9-28 / 已閱讀：2990 / 上海邑泊信息科技

對(duì)于項(xiàng)目管理軟件來(lái)說(shuō)，一個(gè)很重要的功能就是將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外邊系統(tǒng)，進(jìn)行進(jìn)一步加工、展示，或者直接使用。使用Excel導(dǎo)出的項(xiàng)目資料數(shù)據(jù)，可以包含大量數(shù)量型數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理可以在此基礎(chǔ)上做更多統(tǒng)計(jì)分析，并生成報(bào)表。那么如何[[導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料]]？

首先需要將項(xiàng)目管理軟件里的項(xiàng)目基本信息導(dǎo)出到Excel一個(gè)表單里。這個(gè)主要考慮到公司業(yè)務(wù)人員可能需要所有或部分項(xiàng)目列表數(shù)據(jù)，包括根項(xiàng)目和多級(jí)子項(xiàng)目。這個(gè)Excel表單里通常包括項(xiàng)目基本信息的常見(jiàn)字段，比如：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目子孫層級(jí)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)間、項(xiàng)目創(chuàng)建者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目計(jì)劃書名稱、項(xiàng)目計(jì)劃書版本、項(xiàng)目編號(hào)、甲方名稱、乙方名稱、甲方代碼、乙方代碼、甲方目標(biāo)、乙方目標(biāo)、初始日期、項(xiàng)目經(jīng)理、總成本、貨幣單位、主要目標(biāo)、總費(fèi)用描述、總周期、成功標(biāo)志、質(zhì)量描述、解決問(wèn)題、主要風(fēng)險(xiǎn)。

其次需要將項(xiàng)目管理軟件里的項(xiàng)目任務(wù)信息也要導(dǎo)出到Excel另一個(gè)表單里。這個(gè)一般便于實(shí)際的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和使用，這個(gè)列表導(dǎo)出的項(xiàng)目任務(wù)也會(huì)包含多級(jí)子項(xiàng)目任務(wù)。這個(gè)Excel表單里包括了項(xiàng)目任務(wù)的基本字段，比如：任務(wù)編號(hào)、任務(wù)子孫層級(jí)、項(xiàng)目任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)描述、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、錄入用戶、任務(wù)所有者、任務(wù)狀態(tài)、是否在任務(wù)樹里隱藏顯示、預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目任務(wù)版本號(hào)、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、任務(wù)類型、任務(wù)在父任務(wù)中的排序序號(hào)、初始根任務(wù)、統(tǒng)計(jì)任務(wù)、項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目標(biāo)號(hào)、預(yù)估人天、預(yù)估資源、資源單位、預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、預(yù)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。

除了上述兩大類主要數(shù)據(jù)表格以外，項(xiàng)目管理軟件還導(dǎo)出了一些表格，用來(lái)存儲(chǔ)其它數(shù)據(jù)。比如項(xiàng)目的用戶訪問(wèn)權(quán)限列表，項(xiàng)目任務(wù)的標(biāo)簽列表等等。

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