訂單錄入怎么操作？需要注意哪些數(shù)據(jù)？

2018-9-12 / 已閱讀：13896 / 上海邑泊信息科技

在訂單管理軟件中，訂單錄入是最為關(guān)鍵的一環(huán)，它記錄了實際銷售記錄，并最終管理者公司企業(yè)的銷售收入，影響者公司企業(yè)整體的穩(wěn)健運(yùn)營。

作為整個訂單管理軟件中最為重要的環(huán)節(jié)，使用頻率也是最高的，因此錄入界面要簡潔大方，不能大而全地雜亂無章。既要包括訂單管理最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息，也要適當(dāng)附加一點輔助信息，幫組用戶快速錄入訂單，并且規(guī)避操作風(fēng)險。

與訂單錄入相配套的是訂單查詢，用來更新查詢最新錄入的訂單和歷史錄入的訂單，同時也可跟蹤查看特定訂單出庫情況和開票情況。

訂單錄入之后，一般就不能做修改和刪除操作了，因為它已經(jīng)影響到庫存，并且接著有可能已經(jīng)出庫或開具發(fā)票。但是對于備注信息可以隨時修改。在出庫和開票之前，如果訂單錄入錯誤，不得不修改或刪除，只能通過沖銷的方法來處理，這樣除了修改訂單信息外，還會操作相關(guān)的庫存信息。

綜上所述，訂單錄入和查詢應(yīng)當(dāng)包括以下5大功能：

(1).訂單基本信息

除了系統(tǒng)自動生成的ID來唯一標(biāo)識訂單外，也提供訂單編號，供用戶手工填寫唯一標(biāo)識編號，或者按特定規(guī)則自動生成的唯一訂單編號，該編號可后續(xù)生成二維碼后快速掃碼識別和查詢訂單。

訂單基本信息里還包括該訂單下單客戶、下單商品、下單實際日期時間、預(yù)期交貨日期。

訂單基本信息里還提供備注字段，方便用戶特殊需要。

(2).訂單價格信息

訂單價格信息主要包括單價和成本，在選擇下單商品的時候，會自動把之前商品配置的單價和成本信息查詢初始化到訂單里。除了可以直接使用默認(rèn)加載初始化的商品價格信息外，用戶還可根據(jù)與客戶具體商談的成交價格修改價格信息，增加訂單管理系統(tǒng)的靈活性。

(3).訂單數(shù)量和總金額

在選擇下單商品的時候，訂單管理軟件會將該商品的可用庫存顯示出來，供下單時輸入下單數(shù)量參考。輸入實際下單數(shù)量后，會根據(jù)單價和成本自動計算出總價格金額和總成本。創(chuàng)建完訂單后，這些信息會自動保存到訂單記錄里。

(4).歷史訂單查詢

訂單管理軟件中，可以通過訂單日期、訂單編號、客戶和商品來篩選查詢已錄入訂單。訂單日期使用日期范圍，訂單編號支持模糊部分匹配，客戶和商品支持全部或指定精確匹配。

(5).出庫查詢

所有和訂單相關(guān)的出庫記錄都可以在出庫查詢里查到，當(dāng)訂單所有待出庫庫存全部出庫完畢后，訂單狀態(tài)變?yōu)槌鰩焱戤叀?/span>

(6).開票查詢

所有和訂單相關(guān)的開票記錄都可以在開票查詢里查到，當(dāng)訂單所有銷售待開票金額全部開票完畢后，訂單狀態(tài)變?yōu)殚_票完畢。

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