工作流軟件有哪些功能？

2022-10-16 / 已閱讀：928 / 上海邑泊信息科技

通過工作流軟件系統(tǒng)設(shè)置可以維護(hù)流程圖結(jié)點(diǎn)里可利用的信息元素，比如：客戶、供應(yīng)商、商品、人員、本公司、編號(hào)規(guī)則和用戶等。客戶信息支持錄入、修改、查詢，部分字段支持中英文雙語，可設(shè)置查詢條件，按序號(hào)排序。供應(yīng)商信息支持錄入、修改、查詢、中英文。商品信息支持錄入、修改、查詢、中英文，可換列排序，支持前臺(tái)模糊搜索，配件圖可以上傳一份。人員信息和本公司信息支持錄入、修改、查詢、中英文，可設(shè)置查詢條件，按序號(hào)排序。編號(hào)規(guī)則用于單據(jù)部分計(jì)數(shù)存儲(chǔ)，可設(shè)置編號(hào)組成部分信息模板，比如本公司簡(jiǎn)稱、年份、數(shù)量序號(hào)、客戶序號(hào)、事件序號(hào)、份數(shù)號(hào)、供應(yīng)商事件簡(jiǎn)稱、日期、份數(shù)號(hào)等。使用工作流軟件用戶管理可以設(shè)置賬戶狀態(tài)，比如：激活、凍結(jié)、銷戶，用書使用工作流軟件首先需要登錄，有時(shí)需要改密碼、凍結(jié)與激活賬戶、重置密碼等。

工作流軟件可以在流程圖結(jié)點(diǎn)里應(yīng)用審批、駁回、跳轉(zhuǎn)、子流程等功能配置詢價(jià)工作流，并布局設(shè)計(jì)UI交互表單和打印表單。客戶詢價(jià)單可配置錄入操作、查詢和打印表單、增刪明細(xì)項(xiàng)目，編輯明細(xì)數(shù)量，查詢客戶詢價(jià)單列表按詢價(jià)日期倒序列出前100條。供應(yīng)商詢價(jià)完畢后確認(rèn)生成報(bào)表，勾選增加新商品。

報(bào)價(jià)工作流也可通過在工作流軟件里拖拉拽配置流程圖、結(jié)點(diǎn)、審批任務(wù)、駁回按鈕、跳轉(zhuǎn)邏輯、子流程配置和頁(yè)面布局來實(shí)現(xiàn)，比如：供應(yīng)商報(bào)價(jià)、查詢、確認(rèn)錄入、查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)列表按錄入日期倒序列出前100條，客戶報(bào)價(jià)單、勾選編輯、利潤(rùn)率及稅率相關(guān)計(jì)算、確認(rèn)生成、提交、審批，客戶報(bào)價(jià)單打印布局、打印、導(dǎo)出。

合同工作流流程圖結(jié)點(diǎn)支持客戶合同錄入編輯、生成、提交、審批，工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同成型排版顯示，客戶合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤、修改明細(xì)查詢、計(jì)算查詢，供應(yīng)商合同錄入編輯、生成、提交、審批，供應(yīng)商合同成型排版顯示，供應(yīng)商合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤、修改明細(xì)查詢、計(jì)算查詢。

工作流軟件執(zhí)行工作流可配置子流程跳轉(zhuǎn)結(jié)點(diǎn)，比如：收款錄入、發(fā)貨錄入、上傳發(fā)貨貨物總覽照片、開票操作、開票清單、付款操作、收貨錄入和收票錄入。發(fā)貨錄入查詢列表可按合同號(hào)查詢、按發(fā)貨日期倒序列出前100條，上傳發(fā)貨貨物總覽照片，總覽支持一張，每條明細(xì)分別支持1張，開票操作支持錄入編輯、生成、提交、審批，開票清單支持顯示、導(dǎo)出、打印，付款操作支持錄入編輯、生成、提交、審批，付款單支持顯示、導(dǎo)出、打印。

售后工作流支持查詢、分頁(yè)、后臺(tái)搜索條件、前臺(tái)模糊查詢、新增、編輯備注。

審批工作流主界面顯示待審批數(shù)字，顯示待審批單據(jù)，執(zhí)行審批并記錄審批流水，包括備注。

待處理事項(xiàng)主頁(yè)面顯示待處理數(shù)字，比如待詢價(jià)、待報(bào)價(jià)、待收款、待發(fā)貨、待收票、待開票、待售后處理、待打印等。

工作流軟件統(tǒng)計(jì)查詢可用于單據(jù)查詢，支持分頁(yè)、后臺(tái)搜索條件、前臺(tái)模糊查詢、統(tǒng)計(jì)欄進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，支持分頁(yè)、后臺(tái)搜索條件、前臺(tái)模糊查詢、統(tǒng)計(jì)。

工作流軟件修改系統(tǒng)設(shè)置信息時(shí)，序號(hào)可修改，重復(fù)時(shí)提示序號(hào)已存在，還會(huì)生成一個(gè)新的序號(hào)替換它，包括：客戶信息，本公司信息和供應(yīng)商信息等地方。

開票信息可自動(dòng)拆分成企業(yè)信用代碼、開戶行名稱、開戶行賬號(hào)以便填充，包括中文版和英文版的客戶信息和供應(yīng)商信息部分。

工作流軟件設(shè)置商品信息件號(hào)不能重復(fù)，新增和修改時(shí)件號(hào)如果重復(fù)，返回提示信息。工作流軟件審批不通過的單據(jù)或者未提交審批的單據(jù)，可以再次修改，明細(xì)表只可修改，不可增減。修改后可再提交審批，比如：客戶報(bào)價(jià)、客戶合同、供應(yīng)商合同、供應(yīng)商付款、客戶開票。供應(yīng)商合同錄入人員以登錄為準(zhǔn)，不可選。

供應(yīng)商合同查詢列表，顯示條目將待收款、待開票替換為待付款、待收票。工作流軟件供應(yīng)商合同執(zhí)行情況，付款、收貨數(shù)據(jù)可聯(lián)動(dòng)。工作流軟件供應(yīng)商合同統(tǒng)計(jì)支持單獨(dú)統(tǒng)計(jì)國(guó)外供應(yīng)商外幣金額，單獨(dú)統(tǒng)計(jì)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商人民幣金額，合計(jì)統(tǒng)計(jì)匯率轉(zhuǎn)換后的國(guó)外供應(yīng)商人民幣金額與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商人民幣金額。工作流軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)備份、還原，系統(tǒng)文檔FTP備份。工作流軟件收款查詢列表、開票清單查詢列表、付款查詢列表、收貨單查詢列表、收票查詢列表，分頁(yè)，可換列排序，支持前臺(tái)模糊搜索。通過工作流軟件創(chuàng)建客戶報(bào)價(jià)可配置整體利潤(rùn)率，所有利潤(rùn)率按整體利潤(rùn)率填充，可按利潤(rùn)率計(jì)算出價(jià)格，如修改價(jià)格，自動(dòng)計(jì)算出新的利潤(rùn)率，新的利潤(rùn)率不等于整體利潤(rùn)率，那這行自動(dòng)標(biāo)紅。所有已錄入的單據(jù)，數(shù)據(jù)不可刪除，只有管理員權(quán)限可刪除及刪除操作界面流程，同時(shí)考慮刪除后對(duì)聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的影響，比如：收款單、發(fā)貨單、開票清單、付款、收貨單、收票，及對(duì)客戶合同與供應(yīng)商合同一些合計(jì)數(shù)據(jù)的影響。

工作流軟件供應(yīng)商信息中填寫貨幣種類，支持人民幣與美元兩種貨幣。供應(yīng)商報(bào)價(jià)，如供應(yīng)商貨幣為人民幣，報(bào)價(jià)表中自動(dòng)隱藏匯率、美金單價(jià)、關(guān)稅、稅費(fèi)。統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商合同，單獨(dú)統(tǒng)計(jì)國(guó)外供應(yīng)商外幣(美元)金額，單獨(dú)統(tǒng)計(jì)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商人民幣金額，合計(jì)統(tǒng)計(jì)匯率轉(zhuǎn)換后的國(guó)外供應(yīng)商人民幣金額與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商人民幣金額。

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