如何使用固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)功能?
2018-11-19 / 已閱讀:3455 / 上海邑泊信息科技
正常使用固定資產(chǎn)管理軟件的時(shí)候,實(shí)物資產(chǎn)的每一個(gè)變化都會(huì)通過(guò)資產(chǎn)變化記錄更新到數(shù)據(jù)庫(kù)里,并更新資產(chǎn)狀態(tài),保證了固定資產(chǎn)管理軟件里記錄維護(hù)的信息和實(shí)物資產(chǎn)是一致的。但是在使用軟件的過(guò)程中,可能會(huì)有多種原因,比如:疏忽、遺漏、損耗等造成一段時(shí)間之后,數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)和實(shí)際資產(chǎn)存在越來(lái)越大的誤差,這個(gè)時(shí)候就需要使用實(shí)物盤(pán)點(diǎn)功能來(lái)檢查和調(diào)整固定資產(chǎn)管理軟件里的記錄重新調(diào)整同步為和實(shí)物資產(chǎn)一樣的狀態(tài)和數(shù)量。
固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)物盤(pán)點(diǎn)功能一般包括:盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃管理、待辦任務(wù)計(jì)劃、下載盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、上傳采集數(shù)據(jù)、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束處理、已辦任務(wù)計(jì)劃。實(shí)際使用移動(dòng)設(shè)備比如手機(jī)執(zhí)行采集盤(pán)點(diǎn)時(shí),首先下載盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃到手機(jī)端,盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行完畢后集中上傳采集數(shù)據(jù)供后續(xù)處理。
通過(guò)使用固定資產(chǎn)管理軟件盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),可以通過(guò)增加待辦任務(wù)完善計(jì)劃,將需要盤(pán)點(diǎn)的每個(gè)資產(chǎn)和耗材添加到計(jì)劃中,可以按照特定規(guī)則批量添加,針對(duì)不同的資產(chǎn),自動(dòng)調(diào)取盤(pán)點(diǎn)方法、步驟、度量和處置辦法,計(jì)劃生成完畢后既可以下載到移動(dòng)設(shè)備,或者直接使用在線手機(jī)訪問(wèn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃去執(zhí)行具體盤(pán)點(diǎn)。在按照計(jì)劃執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,會(huì)收集需要的數(shù)據(jù)存入手機(jī)或者實(shí)時(shí)在線更新,如果是暫時(shí)存入手機(jī)的,則在批量任務(wù)計(jì)劃執(zhí)行完畢后上傳采集的數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)部分上傳之后,即可通過(guò)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度和已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)完畢的數(shù)據(jù)狀態(tài),同時(shí)更新已辦任務(wù)計(jì)劃。一批計(jì)劃完全執(zhí)行完畢之后即更新?tīng)顟B(tài)并進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)結(jié)束處理。
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