工程裝修辦公自動(dòng)化OA需要哪些功能?
2018-11-16 / 已閱讀:3527 / 上海邑泊信息科技
工程裝修公司在實(shí)施辦公自動(dòng)化OA的時(shí)候一般都需要哪些功能呢?通常辦公自動(dòng)化OA功能模塊包括:個(gè)人事務(wù)、工作流程、公共事務(wù)、信息交流、人力資源、銷(xiāo)售管理、附件程序、系統(tǒng)管理、郵件管理、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、論壇和儀表盤(pán)(老板、員工個(gè)人工作界面)。
個(gè)人事務(wù):主要是與個(gè)人辦公、通訊、考勤、會(huì)議等等相關(guān)內(nèi)容的整合。
工作流程:涉及個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)公章管理及使用記錄,各種表單的定制、類別管理,工作流的管理及工作管理。
公共事務(wù):涉及工作計(jì)劃、辦公用品的管理、會(huì)議、車(chē)輛以及固定資產(chǎn)的管理。
信息交流:用于建立公司企業(yè)內(nèi)部的交流平臺(tái)及短信發(fā)送。
人力資源:對(duì)公司人員的信息檔案有一定的管理,涵蓋了人事檔案、考勤批示、統(tǒng)計(jì)、薪資管理、培訓(xùn)記錄及獎(jiǎng)懲記錄等等。
銷(xiāo)售管理:大致分為客戶方面的管理、產(chǎn)品方面管理以及銷(xiāo)售方面管理的綜合業(yè)務(wù)管理。
附件管理:提供常用的日歷、世界時(shí)間查詢、常用網(wǎng)址的保存(便于一鍵打開(kāi)特定的地址)、全國(guó)各個(gè)省、縣、市的郵政編碼和電話區(qū)號(hào)。
系統(tǒng)管理:用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、印章、公告、紅頭文件的管理。按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的菜單,按照用戶所屬的部門(mén)、角色、職位、管理范圍進(jìn)行管理和權(quán)限指派。
郵件包括:草稿、發(fā)送、接收、閱讀、提醒、項(xiàng)目步驟中按規(guī)則自動(dòng)生成提醒郵件、內(nèi)部郵件功能、與外部郵件服務(wù)器發(fā)送接收同步。
企業(yè)網(wǎng)盤(pán):查看、下載文件、上傳文件。
論壇:發(fā)布主題、跟帖、回帖、刪除。
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