如何從本地的派單軟件升級到公有云的派單軟件？
2021-1-30 / 已閱讀：977 / 上海邑泊信息科技
越來越多的中小企業(yè)開始或者正在計劃利用最新的云計算派單軟件技術(shù)來發(fā)展和管理訂單業(yè)務(wù)。和傳統(tǒng)本地安裝運行的派單軟件相比，使用公有云的派單軟件不在需要在自己的電腦上部署、安裝和配置，并且可以同時支持電腦版和手機版，公司業(yè)務(wù)人員在外邊可以直接使用手機使用派單軟件處理業(yè)務(wù)，而在公司內(nèi)部的管理人員則可以使用電腦版來進行更復雜的業(yè)務(wù)管理、監(jiān)控、圖表分析與數(shù)據(jù)展示功能操作。公有云的派單軟件訂單系統(tǒng)使用集中式的派單數(shù)據(jù)庫來集成不同用戶、不同地點、不同設(shè)備、不同場景的派單管理業(yè)務(wù)，連接器了原來分布在每一個用戶自己電腦設(shè)備上的派單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤島，并為高層管理者提供了基于云端的派單業(yè)務(wù)全景流轉(zhuǎn)進度圖表，更好地發(fā)現(xiàn)公司整體派單業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)情況并能及時做出干預和調(diào)整。
對于大多數(shù)用戶，可能之前一直在手工派單而沒有使用過專門的派單管理軟件來管理訂單派單業(yè)務(wù)。在升級到云派單管理系統(tǒng)的時候，相當于從零開始部署實施一套派單管理軟件系統(tǒng)。對于這類客戶，雖然是首次部署實施派單軟件管理系統(tǒng)，實際上用戶已經(jīng)隨著公司的發(fā)展形成了自己的派單業(yè)務(wù)管理流程與模式，通常以紙質(zhì)的形式存在，比如派單業(yè)務(wù)單據(jù)、人工派單業(yè)務(wù)審批文件、Excel表格派單記錄和統(tǒng)計的派單業(yè)務(wù)流水、Word文檔格式的合同、派單表單、派單表格記錄、上下游供應(yīng)商與客戶的收貨派單、發(fā)貨派單、合同、單據(jù)、發(fā)票、方案書、協(xié)議、表格等。公司歷史越長，積累的這些派單文檔、票據(jù)及數(shù)據(jù)就越多，與使用派單管理軟件相比，這些數(shù)據(jù)更碎片化和個性化、格式更多樣化、類型更多。
在將手工進行的派單管理升級到云派單管理系統(tǒng)時，第一步就是收集盡可能多的這樣的紙質(zhì)票據(jù)與文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供咨詢顧問做初步派單業(yè)務(wù)及系統(tǒng)規(guī)劃參考。派單業(yè)務(wù)咨詢顧問通過與公司相關(guān)派單業(yè)務(wù)流程里具體操作的人員溝通，進一步細化和明確化公司實際的派單業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系與流程邏輯。在進行遠程溝通派單業(yè)務(wù)需求的時候，可以手工繪制表單、票據(jù)設(shè)計案例、流程圖并拍成照片傳給派單業(yè)務(wù)咨詢顧問。派單業(yè)務(wù)咨詢顧問通過收集的各種數(shù)據(jù)與實際溝通進行業(yè)務(wù)分析，編寫初步的派單業(yè)務(wù)規(guī)劃書、派單系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與派單項目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云派單管理系統(tǒng)的功能與派單業(yè)務(wù)設(shè)計，通過多次溝通后最終達成共識并簽訂云派單管理系統(tǒng)定制開發(fā)合同。
派單業(yè)務(wù)工程技術(shù)人員根據(jù)簽訂的派單軟件定制合同與初步的派單業(yè)務(wù)規(guī)劃書、派單系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與派單項目方案開始進一步編寫詳細的派單系統(tǒng)設(shè)計與派單系統(tǒng)需求說明書，設(shè)計派單管理數(shù)據(jù)庫與派單交互界面，并編寫云派單管理系統(tǒng)代碼。上海邑泊開發(fā)完畢并通過內(nèi)部測試后，派單系統(tǒng)實施技術(shù)專家開始在云平臺部署定制開發(fā)的云派單管理系統(tǒng)，經(jīng)過進一步的測試后提交給客戶進行UAT用戶驗收測試。
用戶驗收測試通過后，客戶即可以實際使用定制開發(fā)的云派單管理軟件系統(tǒng)了，在使用派單軟件的過程中可以進一步提出派單業(yè)務(wù)變更與定制開發(fā)派單需求，派單業(yè)務(wù)咨詢顧問跟進并和客戶一起來持續(xù)演化云派單管理系統(tǒng)。上海邑泊的派單技術(shù)服務(wù)工程師還會提供更多的云派單管理系統(tǒng)增值運維服務(wù)，比如派單數(shù)據(jù)庫備份還原、派單系統(tǒng)擴容、派單日志分析、派單數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理、派單系統(tǒng)遷移、第三方派單軟件與派單接口集成、派單系統(tǒng)性能分析、派單故障處理等，保障客戶派單業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定運營。
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